建筑施工项目成本管理的重要性
时间:2022-10-21 10:25:45
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摘要:加强建筑施工项目成本管理,能促进企业经济效益的提升,使企业实现更好更快的发展。研究了加强建筑施工项目成本管理的意义,分析了建筑施工项目成本管理中存在问题,介绍了建筑施工项目成本管理的主要内容,并提出了建筑施工项目成本管理的对策。
关键词:建筑工程;成本管理意识;成本控制;施工设备
建筑施工项目成本是指工程项目施工过程中所消耗的主材、辅材、构配件、周转材料的摊销费或租赁费、施工机械的台班费或租赁费、支付给员工的工资和奖金以及项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。加强成本管理除了能帮助建筑企业盈利的作用之外,还能使项目管理本身得到优化。探讨建筑施工项目的过程成本管理,是建筑企业进一步发展的关键。南京钢铁集团有限公司每年都有大量的建筑工程项目,因此,必须强化工作人员的成本管理意识,树立全员成本管理理念,使全体员工参与到成本管理中,达到成本节约的目的,促进企业经济效益的提升,使企业实现更好更快的发展。
1加强建筑施工项目成本管理的意义
随着社会经济的发展,我国建筑行业不断壮大,建筑工程规模越来越大,在项目工程施工过程中出现的问题也越来越多。在竞争激烈的市场环境下,怎样才能保证工程施工质量,保障施工人员的安全、提高工作效率、降低工程成本,这一系列的问题影响着整个工程项目的成败。降低施工项目成本、增强企业竞争力、提高经济效益和盈利能力是企业生存的必要手段。工程项目成本控制水平是企业效益评价的关键,是提高企业管理水平、降低企业经营风险的重要途径。成本管理已经是当今建筑企业管理中不可缺少的一部分。成本管理在整个项目管理中,重要的目标在于在保证质量的情况下减少浪费、降低成本,使企业收益最优、利润最大。加强建筑施工项目成本控制,有利于提高企业的市场竞争力,有利于促进企业资金的积累,为企业发展提供保障,更有利于项目承包责任制的推行。建筑施工项目成本控制主要有工程投标阶段的成本控制、施工准备阶段的成本控制、施工过程中的成本控制、竣工验收阶段的成本控制等。在建筑施工项目管理中,我们要增强项目成本控制意识,建立项目成本控制管理机构,重视对建筑项目的成本管理,严格把控工程预算,提高企业员工的素质。只有这样,才能使建筑企业的管理运营更加顺利。
2建筑施工项目成本管理存在的问题
2.1成本管理意识不强
在建筑工程项目成本管理中,我国部分建筑工程承建企业上至高层、管理者,下至基层员工均未对成本管理形成正确的认识,未充分考虑成本管理的重要性和必要性,整体管控意识薄弱。大部门基层员工都认为成本管控是高层领导的任务,与己无关;高层管理者认为成本管控是项目经理的职责所在,与其没有交集。如此一来,本应全员参与的工程成本管理活动,变为了项目经理一人的努力方向,自然难以达到其预期效果。即使各岗位职责明了清晰,各部门往往也是各自为政,部门之间缺乏配合,导致成本管理未发挥应有的作用。这些都表明建筑企业在成本管理上严重缺乏成本意识,未形成完善的成本管理体系。
2.2成本管理制度不完善
目前,我国部分建筑企业仍然沿用传统管理模式,对企业最重要的成本费用管控并不重视,企业内部也没有对成本费用管控作出明文规定,即使有规定,也会因存在各种制度不严格和奖罚不分明的情况而无法有效执行。尤其是在工程项目的预算阶段,由于企业的管理不严格,预算人员存在虚报、多报的现象。此外,在施工过程中也会因为企业未形成一套完整的管理制度,导致基层的施工人员在材料的使用上出现大量的浪费情况。这些都是因建筑企业未形成一套完善的管理制度而导致的。制度上的不完善易导致企业中拥有某些职权的人员谋取不正当的钱财。因此,目前国内的建筑企业成本费用管理制度更多体现的是形式,而失去了其实际意义。
2.3成本管理监督机制不建全
未对成本管理进行严格的监督也是工程建筑管理中存在的问题之一。相关部门未建立完善的监督机制,在监督管理中不可避免地出现了各种问题,比如对施工工人的专业技能、施工设备、材料等方面的管理都缺乏严格的监督。部分承建企业往往采用单向渠道对成本信息进行反馈,基层员工只能被动地接受上级管理部门下达的各项指令,对工程成本进行机械化管控。即使发现指令中存在问题或有建设性的意见、建议想向上级部门反映,也无处交流和传达,这种被动、僵化的管理模式缺乏上、下级之间相互监督。
2.4项目成本管控措施落后
建筑企业很多都没有设立专业的监理制度。在工程项目施工过程中,基本都是外聘监理人员或直接挂靠监理单位,导致工程监理不严格,且监理人员的专业水平参差不齐,给工程带来了许多不稳定因素,加之施工人员的文化程度和技术水平普遍不高,没有严格的监理和技术人员进行现场施工指导,易出现施工质量问题,严重影响了项目进度,给企业带来了额外的成本费用。因此,企业整体管理模式和措施的落后是造成企业成本增加的一个重要原因。
3建筑施工项目成本管理的主要内容
3.1项目成本预测
项目成本的预测是成本管理的重要工作之一,一般由专人进行信息审核、项目估算和未来成本的发展趋势,并对项目的盈利空间进行科学、全面的估算。项目通常都会事先制订一个目标成本,通过成本预测、对总成本和成本降低的可能性进行预测分析,并运用合理的预测方法,制订合理的项目目标成本。项目成本预测能为最初的投资决策作重要依据,从而直观地了解项目收益及在工程中所产生的问题,针对需要改善的环节进行分析,对项目进行全方位的预测和观察。
3.2项目成本计划
企业生产经营计划中非常重要的是成本计划,且成本计划是成本会计和成本管理中非常关键的组成部分,工程的建造时间、成本降低率、生产费用都是计划中非常重要的组成部分,需要进行书面记录。在成本管理的计划中,成本管理的核算是非常重要的组成部分,也是管理的基本文件,在整个计划中起到了至关重要的作用。
3.3项目成本控制
项目的成本控制是指在项目的运行中采取相应的管理措施和技术措施进行人力、物力消耗的管理和监督,是严格、谨慎的运行过程。
3.4项目成本核算
项目成本核算是整个管理体系中非常重要的一个环节,也是成本管理工作组中的关键,管理控制必须要出现在工程施工项目中的每一个环节,每一项开销都需要报备,项目成本的核算必须遵守这样的规定和原则。在绝大多数的情况下,及时降低成本开销、优化工程管理、计算盈亏等可从经济角度全面了解项目的效益情况,使利益最大化,这是成本核算的目的所在。
4强化建筑施工项目成本管理的对策
4.1强化全员的成本管理意识
企业领导应充分认识到成本管理的重要性,加强自身的成本管控意识,从而完善企业内部的管理制度;突出成本管理的地位,加强各部门的考核;开展全员成本管理教育,强化全员的成本管理认识,使企业员工充分认识到成本管理对企业发展的重要作用,从内心和实际行动上将成本费用管理重视起来,由上而下影响每个部门、每个岗位、每名员工,使所有人重视工程项目的成本管控。在进行成本控制时,应尽可能地避免工程建设中不必要的浪费,对资源消耗进行合理控制,实现节约成本的目的。只有整个企业的成本管控意识不断加强,才能使企业在严峻的行业竞争中不断发展壮大。
4.2积极引进先进的管理人才
企业要想获得最优的成本控制效果,离不开先进的管理型人才。因此,施工企业应树立全局观念,组建起一支优秀的管理团队,并不断为其扩充新鲜血液,既要配备经验丰富、基础过硬的老资历管理人员,又要引进充满创造力与活力的年轻人,充分发挥人才的能动性,使工程成本管理事半功倍。
4.3编制合理的施工方案
施工方案是工程建设的重要依据,施工方案的合理性影响着整个工程的质量。完善的施工方案应是对工程施工工艺、施工进度、组织管理的准确把握。在严格执行合同要求的前提下,应积极实现工程成本的有效降低。工程质量是企业形象的代表,而施工进度影响着企业的效益,因此,企业应在确保工程质量的基础上,兼顾施工进度和工程效益,编制科学的施工方案,对施工成本进行科学预测,制订行之有效的成本管理方案。
4.4对工程项目成本进行科学分析
成本预测是进行项目成本控制的重要前提,因此,在工程建设开始前,相关部门应秉持“实事求是”和“节约”的原则,合理预测项目的总成本,并将其作为工程考核的参考依据。此外,还应将成本分析贯穿到项目建设的整个过程中。在项目施工阶段,定期对项目成本进行分析,深入分析项目超支环节产生的原因,并提出相应的解决措施。在项目验收阶段,应系统、全面地对工程建设的整个过程进行分析,探究造成成本预算与实际成本不一致的原因,为今后的成本管理提供借鉴。
4.5加强材料成本的控制管理
材料支出在工程项目的总支出中占据着较大的比例,材料成本的有效控制是工程效益的重要保障。为了加强对材料成本的控制管理,在材料采购环节,应对材料价格进行严格控制,严厉打击通过材料采购谋取个人私利的行为,采购人员应保证合理的采购价格;在验收材料的环节,验收员应严格依据相关规范做好材料验收工作,对材料的质量、数量进行认真的检查和核对;在材料入库环节,应定期检查库存,确保账面与实际支出的一致性;在领用材料环节,应加强对材料使用的监督和管理,确保材料真正用于工程建设中。
4.6加强机械台班控制管理
应最大限度减少施工中机械台班的消耗量,由专人负责,合理组织施工、调配机械、提高机械设备的利用率和完好率。同时,应加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免因不正当使用而造成机械设备的闲置;加强对租赁设备计划的管理,合理利用社会闲置机械资源,对负责机械管理的部门和个人采取相应的奖惩措施,从各个方面降低机械台班的使用价格。
4.7强化项目的监督管理
建筑企业需要在项目施工过程中建立严格的监理制度,聘请专业的监理人员,加强对工程项目的监督管理。监理人员必须在施工中依照图纸对现场施工人员进行严格的监督和合理的指导,避免在施工中出现质量问题。同时,相关监督部门应加大对成本管理的控制力度,严格履行岗位职责,将监督管理贯彻到工程建设的始末,确保工程建设的顺利开展。
作者:蒋旭 单位:南京钢铁股份有限公司战略运营部
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