物资成本看施工企业的成本控制

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加强采购和计划环节控制,提升采购的合理性

(一)加强计划制定的准确性,保证物资的合理供应,减少资金和库存压力施工企业在开始制定采购计划的时候需要依靠各个部门的计算数据测算采购的物资品种、数量和时间。因此,在这个环节上,施工企业要在项目开始阶段,依靠技术人员的力量做好物资需求量的计算,在计算的时候要认真研究施工的技术、计划的预算、施工蓝图、混凝土配比、损耗系数等,结合以往类似项目的经验和同行业的数据,根据对施工计划的安排和工期的合理分解,将施工任务进行拆分,确定不同时间的物资需求量等,物资的部门也要根据该计划编制不同时间的物资供应计划。本预算和计划要由参与人员签字,明确各自的责任意识,提升计划的准确性。(二)根据已有的物资使用计划,结合市场价格,灵活使用物资采购方式制定好以上的物资采购预算和计划,施工企业和相关的人员需要结合市场的时机,确定好价格,并根据市场的情况合理确定采购的方式。国家的调控政策对市场价格影响较大,财务人员和数据分析部门要对市场进行充分的调研,对材料价格的变化保持一定的敏感度,对涨跌幅不一的物资使用不同的采购时间点,保证资金的最大运用。例如对于预计未来将持续上涨的材料可以提前进行购买,对于未来将会逐步降价的材料,则根据工期安排逐步进料。另外,对于不同的物资施工企业也要合理选择采购的方式。对于重要度较高、采购量较大的材料,可以选择公开招标的方式,内部建立起由项目技术、预算、财务、监察等部门的专业人员参与的评标小组,对供应方的质量、商务资格进行审查,选择达标企业的最低报价中标方式,降低采购的成本。对于一些小型物资的采购,则可以选择询价方式采购,货比三家,保证价廉质优。同时,在内部使用后剩余的边角料、周转材料等也可以进行出售。一般而言,施工企业在做采购的时候尽量进行集中采购,以量大的优势提升和供应商的议价能力,降低物资的采购成本。(三)加强供应商管理,及时优化企业内部的合格供应商名录施工企业要建立起内部的合格供应商名录,减少每次采购环节上不必要的重复工作。施工企业要对供应商的产能、产品质量、内部管理等进行合理的评价,并将其和项目的物资品种、需求量等进行匹配,建立起相应的数据库,同时加强对实时数据的更新,提升对供应商已有情况的了解,对有资源的供应商进行调查和评价,并加强对其已提供的产品进行检验和试验。施工企业可以采取定性和定量的方法对供应商进行评价,实行动态管理,对于严重失信的供应商则进行除名。另外,施工企业内部也要保证这些供应商的实时数据可以得到通报,保证其他的项目组不会购买不合格供应商的产品。

强化发料管理,加强物资的发放、运输成本控制

(一)使用信息化管理手段,加强对施工人员发料管理的控制施工队的材料控制也是施工项目物资成本控制的核心,由于施工项目点多面广且不同项目差异较大,一旦没有控制好,则可能会出现物资的大量浪费,提升施工的成本。施工企业要根据工期安排和工程量的测算对施工队进行定额发料,对施工人员自行购买的材料实行最高限价管理,对于一些没有控制好物资使用的施工队,需要对其浪费和超耗行为进行惩罚,例如由其成员承担超耗材料的费用。为了更好地对发料进行实时控制,施工单位需要运用信息化的手段,对发料、收料、盘存等进行记录,并将一些工程量和测算的材料需求录入系统,由系统定期检查作业队和项目的使用核算,提升控制的效果和动态化。(二)加强同专业物流企业的合作,减少运输成本和库存压力施工项目由于不同地方的情况差异比较大,包括交通、地质条件差异都比较大,有些项目地处偏远地方,有些地方如果没有足够的场地堆积库存则需要使用大量的资金租赁场地堆放库存。为了降低成本,施工企业可以和专业的第三方物流企业合作,充分利用第三方物流企业所拥有的专业工具和设施减少运输的半径和成本,减少租赁场地费用等,避免造成资金的浪费。当然在具体的发料配送过程中,施工企业也仍然需要根据限额发料的原则,加强对物资发料的过程控制。

优化内部管理,提升人员素质和部门协作水平,推行激励机制

(一)施工企业要加强内部人员的培训和部门之间的合作施工企业的物资成本控制需要多方面人员的共同配合。其中,管理人员素质的高低对物资成本高低的影响较大,现代化的有效管理可以提升控制的水平,也可以保证工程的顺利完成,因此施工企业需要引入和培养一批高素质的管理人员。施工企业可以通过社会招聘的方式招聘一些有能力有经验的管理人才,提升管理队伍的活力,同时施工企业还应该通过有效的培训方式,加强人员对新产品的认知过程,提升其对信息、经济、法律等的了解程度,通过这些针对性强的培训,施工企业要让物资管理人员管好物资,控制物资成本。施工企业要保证内部工程项目技术、计划、财务、采购部门的严密配合,各业务部门要及时更新工程量的变更和作业队伍的更换,避免材料发送不正确等,材料的发放也需要明确使用部门,保证材料的可追溯性,加强对材料加工的成本计算,保证成本的正确。(二)实行奖惩有效的工程耗料考核和管理制度,实现绩效考核施工企业也需要对工程项目的材料限额指标设计,结合工程项目的难度和工期的要求等具体设计严格、可操作性强的限额指标,对物资的使用进行有效的管理。物资管理部门要逐日登记不同工程项目的实际材料用量情况,月底审计部门和物资发放部门要对材料的库存情况进行盘点,核算当月的项目实际材料用量使用情况,结合项目的实际完工情况计算该项目的实际使用情况,计算材料的结余和超耗情况。同时,施工企业要建立起严格执行的绩效考核体系,对项目组的实际使用情况进行绩效的考核,对满足指标要求的工程项目组提升其季度奖,对未能够满足指标要求的工程项目组进行一定的惩戒。对于因主观原因长期未达到指标要求的项目组管理人员不能够竞聘上一级管理人员。(三)及时总结分析,完善内部的物资管理制度施工企业要实现项目成本控制的目标,要建立起并完善相应的规章制度,优化内部的责任追究制度,建立起有效的项目监督制度。施工企业要明确工程项目经理人员和项目人员的责任划分,保证项目的成本得到有效的控制,强化绩效考核和责任追究制度。企业可以根据自身的发展情况和项目特点建立项目成本核算制度,对费用进行分解和明细,落实管理层的责任,建立相应的考核机制。施工企业要根据项目经理部是成本责任中心的责任人这一原则,按照不同的项目要求对项目成本进行分解,明确各个责任人共同商议的协调机制,强化各自的权责利,建立起有效的约束机制,强化项目成本控制的运作能力。施工企业的利润空间较小,企业需要通过控制成本才能够提升利润率,目前物资成本控制是施工企业成本控制的核心。本文以此为切入点,探讨相关的控制措施,希望能够对企业有所帮助。

本文作者：宋晓冰工作单位：中铁十五局集团第五工程有限公司