IT企业成本管控的思索

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随着国民经济的迅速发展，信息产业在国民经济中的比重越来越大，作为信息产业主要组成部分的软件业，其产值在信息产业中所占的比重也越来越大，软件业如何加强成本费用管理，为软件企业进行决策、计划、控制等提供依据越来越被人们所重视。如何加强软件企业成本管理，降低成本费用，建立软件企业成本管理制度，显得十分必要和迫切。

信息技术的不断发展，给软件企业的成本管理带来了巨大冲击。因此对软件企业进行成本的构成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其对每项IT业务作出更好的决策，同时有利于控制和业绩评价

（一）IT企业的定义及实施成本管理的重要性

1.IT企业的定义及认定标准

软件企业是以现代科学技术为核心的，建立在知识和信息的生产、存储、适用和消费之上的科技型企业。软件企业的发展标志着社会正步入以知识资源为依托的新经济时代。

软件企业的认定标准是：

（1）在我国境内依法设立的企业法人；

（2）以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入；

（3）具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务；

（4）从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%；

（5）具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所；

（6）具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；

（7）软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上；

（8）年软件销售收入占企业年总收入的35%以上。其中，自产软件收入占软件销售收入的50%以上；

（9）企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。

2.IT企业实施成本管理的重要性

伴随着市场经济的进一步发展和计算机应用技术的迅速普及，软件需求迅猛增长，IT行业日新月异更新迅速。在我国拥有众多的中小型IT企业，与大型IT企业相比，它们具有结构简朴、决策迅速、反应敏捷等长处。但是经营规模较小，难以形成规模效益；在声场效益、技术进步、资金筹措等诸多方面与大型企业无法相提并论。以至于长期以来，我国中小型IT企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价，在财务上表现为成本高、利润少。各IT企业之间的竞争也日益激烈。因此，中小IT企业加强化成本意识，降低成本费用，建立IT企业的成本管理制度，对成本进行科学的管理是IT企业追求利益最大化的必然选择。

（二）小型IT企业成本构成

现代企业的管理者，在履行经营计划控制职能时，需要从内外各部门提取有用的经济信息，作为经营决策的重要依据。在有用的经济信息中，会计信息约占70%左右，其中绝大部分的会计信息又多属于成本信息。因此，在现代企业中，根据不同的管理要求而形成的不同的成本形态信息，就显得非常的重要。

小型IT企业发生的成本费用要素主要包括：硬件成本、软件成本、人力资源成本、商务费用及日常消耗成本等五大部分。

1.硬件成本：计算机硬件主要是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备，主要包括采集设备、处理设备、存储设备和输出设备。硬件成本是指上述设备的一次购置费或租赁费。计算机硬件的购置费是一次性投资，数额较大，企业应视其财力选购这些硬件设备。购入的硬件成本由设备价款、支付的运杂费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等组成。

2.软件成本：软件成本是指企业开发软件系统所需软件成本总和，包括系统软件成本和应用软件成本。系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统，一般由计算机厂商免费负责提供，这时系统软件没有成本。若企业根据信息系统还需购置一些其它系统软件，则其系统软件成本由软件价款、邮费、税金等组成。

3.人力资源成本：人力资源成本主要是网络企业技术人员、管理人员以及营销人员工资。其中技术人员为企业最大的成本，以为该类公司总是从各种角度来控制人力资源成本，争取用最小的代价获取企业发展所需要的最佳的人力资源。

4.商务费用：包括广告费用和营销业务费用。网络企业的广告费用是为实施有效的广告宣传所要求的，按实际发生额计算。

5.日常消耗成本：网络企业的日常消耗主要包括场地租用、网络使用费、电费、办公用品消耗以及税费等，这些费用按照实际支付和金额计算。

（三）小型IT企业成本分类

成本费用按用途加以归类反应，满足了企业成本管理的要求。我们可以根据成本管理的不同需要，按不同的标准将这些成本分成不同种类。

按照成本的可追溯性划分为：直接成本与间接成本。

直接成本是指可以追溯到个别产品、服务或部门的成本叫做直接成本。例如IT企业为其他企业提供某项IT服务而直接耗费的资源，这一资源的耗费只与该项服务有关，则这些耗费就是直接成本。间接成本是指由几项服务共同引起的成本叫做间接成本。