五金配件公司成本管控问题的探讨

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一、成本控制的含义

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。

成本控制的过程是运用系统工程的原理,对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。在成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格。二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。另外,质量是产品的灵魂,没有质量再低的成本也是徒劳的。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。

某五金配件公司成本控制存在的问题

某五金配件公司是一家生产型的德资企业。从事家具五金配件的开发、生产和销售，产品主要包括：铰链、抽屉系列和滑轨、趟门和折叠门系列、连接件等各种五金件，销往世界上100多个国家。生产基地主要分布在德国、西班牙、捷克、巴西、美国、俄罗斯和中国，同时销售公司遍布世界各地。XX有限公司是在中国新建的唯一生产基地，是德资全资企业，位于珠海南屏科技工业园，现有职工900余人。该公司成本控制存在以下问题：

(一)财务部门未设成本核算人员及相关的成本核算制度

公司的财务部门未设置成本核算的相关人员及制度，这样不利于对成本的控制且对于卖出及新设计产品的利润及成本无法准确的计量、核算、预算、分析。例如：生产分三个部门KA、MT、HK，因HK是08年中旬新建立的部门，所生产的产品也是新设计的。但财务部门未对其成本核算，出货的价格也是以KA、MT近似的产品价格出货的，直到09年10月份公司董事在利润表中发觉HK部门出货较多但盈利较少，要求财务部门进行核算，财务部门在领导的要求下收集数据进行核算。核算的结果是HK的新型产品不但不盈利反而亏损。这样的结果汇报给德国的总公司，总公司做出决定要求此部门按合同要求在做完手上的订单后于2010年6月份左右关闭。

(二)管理人员对成本控制认识较薄弱

本人刚进入此公司时便听说了一句非常经典的话那就是：德国老板有的是钱，有需要用的东西申请就是了。为什么会有此现象呢？那是因为本人发现公司各部门在申购物品时只要有申请单，不管价格如何，领导均签字批准。如09年11月份有多个部门的职员在没有预算及已有电脑的情况下，以电脑旧运行慢的原因申请了十多台新电脑。领导未问过IT真正原因就批准允许购买。而换下的旧电脑则放在仓库未进行处理。

(三)操作人员质量意识低致使成本浪费严重

长期以来，人们存在一种偏差：把成本控制作为财务人员、少数管理人员的专利，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者，导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务，广大职工对于哪些成本应该控制，怎样控制等问题无意也无力过问，成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样，感受不到市场压力，控制成本的积极性无法调动起来，浪费现象严重，企业的成本控制失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效。例如：在生产线的看板上，有每天的生产情况记录。但有一条记录几乎每天出现，那就是在做产品时，经常出现黑点、沙粒、多粉、少粉、变形的情况。且占了总生产数量的2%～10%。因公司生产的产品均需出口，质量要求较高，对于这些虽只有一点点的瑕疵，也不例外的被列为不合格产品按废品处理。

(四)消耗材料的严重浪费

所有消耗材料入库后，拉线上的人员可以在没有经过部门主管的审批下直接到仓库领用，有的五金配件数量多且都有相应的包装，在这种情况下有的只用领30KG，仓库就发整袋50KG，而拉线上用完后又没有及时退回，而是放在拉线上。到月末仓库的库存数量与实际的库存数量不相符，这样计划部门在下单核算库存时只仓库系统内的数量来计划下单，造成成本严重浪费。

三、某五金配件公司加强成本控制应采取的对策

(一)财务部门应设置成本核算人员制定相关的成本核算制度

事业单位引入成本核算,是成本控制的关键。单位成本水平的高低直接决定着单位营利能力的大小和竞争能力的强弱,财务部门自身拥有大量有价值的信息,运用财务管理分析方法,从实施过程中的每一环节入手,把成本浪费制止在源头,实现成本管理的事前参与和超前控制。笔者认为单位应在内部设置成本核算人员且在不违背《事业单位财务规则》和《事业单位会计准则》的基本原则基础上,在其内部推行一套内部成本核算制度。主要从如下几方面来进行:

1．公司领导应重视部门核算工作，下决心推行成本核算制度设置成本核算人员。成本核算人员要懂经营，尤其要熟悉生产技术，应用价值工程，成本最低化理论和方法，坚持技术与经济相结合，掌握成本核算理论与方法，进行科学预测、决策、预算、控制、分析，并运用计算机进行相关信息处理，适应现代成本管理需要。财务成本核算需对未来的成本控制工作有所改进和切实可行。

2．实行固定资产折旧制度。按现行事业单位财务制度规定,事业单位拥有的固定资产不计提折旧,当年购置的固定资产全部计入当年的经费支出。在使用的受益年限内不提折旧,这既不能准确反映当期费用,不利于加强固定资产的管理,也不符合成本核算的要求,因此,事业单位应实行固定资产折旧的管理制度。

3．改革现行的事业单位会计科目。事业单位有必要根据其单位经济活动的特点制定一套以权责发生制为会计核算基础的会计科目,这样既能正确计算事业单位成本,又符合成本管理要求。

(二)加强管理人员对成本控制的认识

加强成本管理，首要的工作在于提高广大管理人员对成本管理的认识，增强成本观念，贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则，向全体职工进行成本意识的宣传教育，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。多渠道多形式开展培训，提高部门领导的财务管理水平。方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。要搞好部门核算工作还要不断提高部门领导的财务管理水平。一是通过各项专项工作的布置，使部门领导增加规范财务行为的意识，掌握工作落实方法、步骤、要点，如召开预算编制布置会，可以使部门领导进一步重视预算工作，通过交流，借鉴其他部门预算编制的优点，提高本部门预算编制质量。二是部门核算员与成本会计通过例会制度，讨论工作实务中发现的问题，以提高成本会计在解决具体会计核算问题、执行会计监督事项上的效率。三是财务部门应收集有关财务法律法规，形成汇编，印发给各部门领导及部门核算人员，便于合法、高效地开展各项具体工作。