企业物资采购管理问题及改进对策

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【摘要】企业物资采购管理工作的质量，直接影响企业的经营发展情况和经济效益。文章对物资采购管理在企业中发挥的重要作用进行分析，认为企业物资采购管理工作常见问题集中在成本管理不到位、物资质量不达标、采购时机选择存在错误等方面。在此基础上，提出制定物资采购规划、综合应用招标模式、建立高质量的物资采购队伍、增强内部监督审查、加强对合同管理的把控等方式，希望全面提高企业物资采购管理工作质量。

【关键词】企业；物资采购管理；常见问题；改进对策

物资采购管理是企业管理的关键一环，企业需予以重视。总体而言，企业管理者需重点关注采购部门的日常运营情况，及时洞察管理中存在的问题，提出针对性的解决措施。

1物资采购管理在企业中发挥的重要作用

物资采购管理在企业中发挥的重要作用，主要包括以下几个方面。（1）优化企业资源配置模式，提升物资利用率。企业在开展物资采购工作时会使用大量的周转资金，这时就涉及如何有效利用资金的问题。部分企业没有开展科学的物资采购工作，导致采购工程缺少目标，资金利用率较低。部分物资采购人员成本意识淡薄，不管物资的价格、属性是否满足企业的要求就直接购买，存在重复或者无效购买的情况。由此造成的后果是企业内部资源配置存在两极分化的情况：一方面，优质资金资源无法分配给优质项目；另一方面，一些部门存在严重的资源闲置、浪费情况。为了避免出现上述问题，企业应设置物资采购管理部门，提升采购的目的性、预见性和针对性，明确采购目标和精确数量。综合而言，采购部门存在的意义在于能帮助企业将所有物资采购资金都花在“刀刃”上，进而优化内部资源的配置模式，增加企业的经济效益。（2）积极调整企业库存，避免货物堆积。在白酒销售行业存在一句至理名言：“能够卖出去的才是酒；存放于仓库中无法售卖的货品与废水无异。”一方面，企业的日常运营和发展需要充足的物资；另一方面，物资的供应必须维持“有进有出”的动态平衡。如果货品采购数量超过企业日常运营的消耗，则企业的发展便会在物资消耗层面受到限制。由此可见，企业要求物资采购管理人员必须认真履行自身的工作职责，有效规避物资堆积的情况，降低物资堆放管理费用。这样不仅能满足企业生产发展的需求，还能防止物资堆积浪费的问题，协助企业调节库存，提升企业的整体活力。（3）对物资采购人员的行为进行监督和引导。物资采购人员进行全面的管理工作，能对采购的各个环节进行重点把控，提高采购的规范性、确定具体的采购内容、有效打击采购中的违规行为。物资采购管理能在一定程度上提升物资采购的透明度，提升工作效率；加强物资采购工作和库存管理工作的联系性，保障物资管理质量；管理者加强监督工作，为物资采购人员提供科学指导，引导采购人员树立正确的物资采购意识。

2企业物资采购管理常见问题

2.1成本管理不到位

企业在开展物资采购管理工作时，必须围绕成本问题进行系统考量。成本是企业发展的关键性要素，与企业的经济效益和可持续发展能力有着直接联系。如果在物资采购时没有对物资单价进行控制，并且在数量控制方面存在漏洞，会导致在物资采购中额外产生大量非必要支出。一方面，从物资单价角度进行分析。在物资采购时没有进行货比三家，缺少对市场变化趋势的分析和研究，存在徇私舞弊的情况，导致物资单价超过市场平均水平。另一方面，实施物资采购活动前，没有制订切实可行的计划，导致采购项目的“失败”。

2.2物资质量不达标

在物资采购中不仅要对物资成本进行考量，还应该对物资质量进行把控，确保它们的应用价值和属性都满足使用要求。如果这两项要素得不到充分保障，将会对企业后续的经营发展及销售造成影响。在对物资的质量性能进行探究时，需要对各项因素进行综合研究。如果在采购某个设备的零部件时没有明确具体的型号，物资采购人员购买的零件与设备不匹配，必然造成额外损失。

2.3采购时机不适宜

物资采购管理常见的问题主要体现在采购时机方面。因为采购人员没有制订切实可行的采购计划，导致物资进场的时间存在一定的问题。如果物资采购的时间过早，即企业库房内剩余的上一批次采购物品数量仍然较多，则导致企业仓库内的货物过度积压的同时，企业的流动性资金也会减少，严重影响企业的正常发展。如果物资采购的时间过于延后，如生产原材料已经无法支撑企业的正常经营，则企业的生产计划会受到严重影响。此外，决定企业采购时机是否正确并不完全取决于企业库房原材料剩余量的多寡。如果采购部门未能对企业必备物品的当前市场行情及未来一段时间的价格变动趋势进行深入了解和细致探究，则一旦出现某种材料紧缺但市场当前价格较高的情况，企业的采购成本必然大幅度增加。

2.4合同管理有漏洞

企业的各项交易活动都会存在一定的风险，一般情况下企业都会通过签订合同的方式规避这些风险，但采购合同本身在编制、签订等方面也会存在问题。比如，合同严密性无法得到保障，因编制不严谨而出现各种各样的漏洞，导致采购风险发生。由此可知，规范的合同是规避物资采购风险的重要条件，能帮助企业避免陷入对方设置的陷阱，保证自身的权益和经济利益。

2.5采购流程存在问题

企业的物资采购流程缺少灵活性，审查模式也比较复杂。物资采购部门制订相关的采购计划后，只有通过层层审批才能进行采购。此外，在签订购买合同时也较为复杂，只有财务和资源部门全部审查后，才能正式签订合同。并且，企业的物资采购系统的功能较为单一，只能取得反方面的信息，无法获取其他部门的反馈意见，无法对自身的管理工作进行优化和调整。物资采购工作能满足企业内部多样化的物资需求，但缺少供应商问题的探究。因此，在物资采购活动中企业物资采购无法有效地掌握主动权，经常出现物资质量上下起伏较为严重的情况。2.6物流信息未共享对企业的内部环境进行辨析可知，企业的物资采购人员安排管理和企业管理无法实现统一，导致各个部门的连接较为松散，信息无法共享。物资采购部门无法掌握各个部门的实际物资需求情况，并且企业的物流管理系统较为落后，无法及时与供应商取得联系，这样企业就不能与外部进行有效的信息交互，导致其一直处于封闭的状态[1]。

3改进企业物资采购管理问题的措施

3.1制订详尽的物资采购计划

企业在开展物资采购工作时，为了提升物资采购工作的精准性，应制订切实可行的采购计划，对物资的属性、类型、数量、价格等要素进行全面把控，确保采购的物资发挥它的最大使用价值，保障企业的正常生产和发展。物资采购计划应该具备指导性的作用，物资采购人员要严格按照相关要求加以实施，加大物资采购工作的落实力度。物资采购人员应该以企业的战略发展要求为基准，掌握企业对物资的基本需求，这样就能确定具体的采购计划[2]。此外，应该对企业库房的情况进行考量，避免发生空间不足的问题。同时，要对企业的流动资金情况进行分析，在保障流动资金安全的前提下进行物资采购工作，保障企业处于稳定发展的状态。

3.2综合应用各种招标模式

企业若希望通过物资采购过程获得更高的经济收益，需严格控制成本。为了从根源上遏制徇私舞弊和弄虚作假的问题，必须科学运用招标投标方式，全面提升物资采购工作的透明度和严谨性。企业可以结合自身的物资需求情况，制定明确的招标方案，建立专业的招标小组，对需要大批量购买的物资组织招标活动。在制订招标方案时，要保障各项数据的精准性，慎重地选择招标对象，要对所有供货商的资质进行考察，加强招标工作的严谨性。为了提升经济控制的效果，在保障物资质量的基础上，应该优先与那些报价较低的供货商合作。企业在进行招投标评价时，应该使用低价综合评价法，选出最适宜合作的供货商。同时，为了加强招标投标的全面监督，应严厉打击徇私舞弊的行为，严肃处理串标的问题，保障招标投标流程的规范性。比如，在选择供应商时要开展市场调研工作，结合地理位置、环境因素和运输成本等，掌握服务发生地的真实情况。要选择信誉好且能长期合作的供应商。同时，要进行价格评比工作。根据供应商提供的不含税的价格和发票QiyeKejiYuFazhan的税率，按照“不包含税的成本+不包含税的成本（最高税额－提供税率）×附加税率=评选价格”进行计算，并选出最佳的方案。A是一般纳税人、B是小规模纳税人、C是个人，假设企业需要购买一批钢材，它的适用税率为17%，附加的税率为11%。第一，如果供应商不包含税率的报价是相同的，那么最佳价格计算如下：A=100×（17%-17%）×11%＋100=100、B=100×（17%-3%）×11%+100＝101.54、C=100×（17%-0%）×11%+100=101.87，所以A的价格是最佳的。第二，如果供应商不包含税率的报价存在差异，那么最佳价格计算如下：A=100×（17%－17%）×11%＋100＝100、B=98×（17%-3%）×11%＋98＝99.50、C＝99×（17%-0%）×11%+99=100.85，所以B的价格是最佳的。

3.3建立高质量的物资采购队伍

物资采购人员的职业素养和工作能力直接影响管理的水平和质量。因此，要进行科学的人力资源管理工作，为企业的物资采购部门注入新能量。第一，建立完备的人才招聘机制。定期为企业注入新鲜血液，提升物资管理的先进性。这样能为物资采购改革工作提供助力，加强管理工作与时代发现的契合度。第二，实施全面的岗内培训工作，增强物资采购人员的思想意识，增加他们的知识储备量，拓宽他们的视野。邀请具有丰富经验的采购人员为他们提供指导，带领他们进行真实的物资采购练习，促进其理论知识和实践经验的有效整合。第三，对培训结果进行检验，为表现优异的人员提供一定的资金奖励，提高所有物资采购人员的积极性[3]。

3.4加强内部监督审查力度

企业物资采购管理需要健全的监督管理制度助力，要对企业物资采购管理中存在的问题和影响因素进行辨析，掌握操作中存在的漏洞，安排专业的工作人员进行监督和引导。此外，要提升审批工作的先进性，在保障审批速度的基础上规范物资采购人员的操作模式。同时，应把物资采购人员的工作成果和绩效构建联系，对表现优异的员工予以一定的资金奖励或者晋升机会，这样他们能全身心地投入岗位工作，实现自身价值。

3.5严格把控合同管理

当某个企业中标后，一定要签订完整、正确的合同，保障双方的权益。编制合同时要树立规范化的理念，明确各项物资的价格、规格、类型和数量等，明确违约责任等事项。企业与供应商签订的合同应包括质量保证书，这样能对物资质量进行全面把控。企业的物资管理人员要提高对合同的重视度，保障自身的合法权益和效益[4]。

3.6完善采购流程管理工作

企业需要提高自身物资采购管理效率，适当免去一些不必要的环节，优化采购流程。首先，要减少审批工作耗费的时间，在采购时要创新传统的结构框架，借助采购协议的模式提升物资采购现代化的发展程度。其次，各个部门设置物资采购的专管人员，遇到问题时部门之间能进行有效对接，加强各个环节的连续性。最后，制定明确的物资采购执行指标和管理要点。

3.7科学应用信息技术

在企业物资管理中要加强协调沟通工作，这样能对采购的流程进行全面把控，降低错误发生概率。物资采购中的许多问题都是沟通不当导致的。因此，企业的物资采购部门应科学地应用信息技术构建智能化的管理系统。各个部门可以在系统中进行信息交流和分享，定期为物资采购部门提供物资信息，以便物资采购部门制定科学的规划，切实掌握尽可能多的物资信息。在系统中物资采购部门还能与其他部门互动，明确物资的使用情况及需要改进的地方，提升工作的严谨性。

4企业物资采购管理改进后的成效

企业实施科学的物资采购工作，能对市场进行全面的把控。制订物资采购计划能把各个环节和要素串联起来，提升采购工作的严谨性。在物资采购管理的助力下，企业能提高对内部生产和运营工作的把控效果，有效遏制徇私舞弊问题。同时，可以提升资源的利用率，积极践行绿色、可持续发展的经营理念，扩大自身的竞争优势，提高行业知名度。

5结论

综上所述，企业要树立与时俱进的理念，科学处理物资采购管理存在的问题，加强对采购工作的把控，避免徇私舞弊、弄虚作假的问题，优化资源配置，减少不必要的成本支出，增强企业可持续发展能力。

参考文献

［1］史凌俊．供应链管理模式下企业采购管理存在的问题及对策分析［J］．全国流通经济，2020（12）：48-49．

［2］王建人．制造企业采购内控管理存在的问题与对策———以赫福高公司为例［J］．纳税，2019，13（36）：239－240.

［3］陆刚，薛长洁．企业物资采购管理中存在的问题及对策［J］．化工管理，2019（35）：7-8．

［4］邱海萍．基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究［J］．企业改革与管理，2021（1）：111-112．

作者：梁升荣 于铁妮 单位：广西华磊新材料有限公司 中国铝业股份有限公司