国有企业物资采购管理水平探讨

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【摘要】随着我国经济的快速发展，国家越来越重视国有企业物资采购管理工作。为了进一步提高我国国有企业的物资采购管理水平，国有企业必须根据实际情况在现有的市场经济体制下提高企业的信息化运作水平，采用合理的价格管控方式，提升企业的采购管理效率。因此，论文针对提高国有企业物资采购管理水平的方法进行简要分析，并提出合理化建议。

【关键词】国有企业；物资采购；管理水平

1引言

随着城市化进程的不断加快，居民的生活水平得到了显著提高，国有企业已经成为推动国家现代化建设的主体。在新的社会背景下，物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国有企业的经济效益提升、推动国有企业采购模式创新。但由于我国国有企业物资采购管理发展历史较短，采购过程中价格的重要性经常被忽视，企业常常属于高负荷的运行状态，整体发展存在较大需改进的地方。

2国有企业物资采购管理的价值

在国有企业的物资采购管理过程中，物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用，可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用，以完善采购管理方法，尽可能地降低成本，提高企业的经营利润。在此期间，可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗，实现成本的降低，增添多样化的现场调查和分析，对企业采购物资的控制和交易进行综合把控，进一步地提升企业产品质量，避免恶性交易行为产生，提升企业的物资采购管控标准。与其他企业发展相比，我国国有企业各项工作都在不断优化，在日益复杂的市场竞争环境中衍生出了多样化的采购管理方法，能够适应新形势下企业发展需求，促进了国有企业的合理化建设[1]。

3国有企业物资采购管理的发展情况

我国国有企业的物资采购规模较大且涉及面广，包含各种物品种类以及项目标准，物资采购的各个环节开始呈现出多样化的形式，直接加剧了物资采购中存在的不确定性。国有企业的物资采购都是通过供应商报价进行价格商定，且价格存在较大的波动性，会受到上游企业的市场波动影响而产生变化。除此之外，必须对企业商品的出厂价、批发价及零售价等价格形式寻找影响性因素，参照以往采购经验以及历史价格进行物资采购定价。因此，我国国有企业在物资采购管理上仍然存在较多需要改进的地方，如下所示：①企业管理理念滞后。在国有企业的物资采购管理过程中，国有企业的物料采购理念较为滞后，沿用计划经济思想，并没有形成现代化的管理理念，各级管理部门对于物资采购的价格控制认知缺乏。部分国有企业管理采用行政职能管理方式，部门之间沟通滞后且信息传递不畅通，物资采购部门与消耗部门之间严重脱节，部门各司其职现象屡见不鲜，价格管理矛盾突出，物资采购主体责任不明确，相互推诿现象十分严重，不利于提升我国价格管控的合规性。②物资采购形势复杂。在国有企业的物资采购管理过程中，国有企业并没有完善的物资采购制度与部门，其临时性工作较多，不利于采购制度的积累和形成，在很大程度上会影响到价格管理的高质量性以及高效率性。国有企业的采购方案制定经常无计划且量化，价格控制不严谨，容易导致物资采购商家出现停工、待料、高价低置等情况，使得国有企业的供应商把控标准缺失，采购人员自律性较差，人员与采购供应商之间出现采购内外勾结等情况，进一步加大了物资采购的潜在风险。③采购信息缺失。在国有企业的物资采购管理过程中，并没有建立起完善的市场物资管理体系，相关人员对市场物资信息管理存在较大的疏忽，不了解所需要采购物品的市场信息，且在进行物资采购时会失去对价格把控的主动权，仅仅凭借供应商的报价信息进行价格鉴定，完全不了解市场化的市场经济环境，会使得物资采购反应滞后性较强，采购方与供货方地位不均等，双方之间出现价格欺骗、价格垄断等行为。由于采购信息缺失，管理人员不重视对市场信息的调研，常常认为该项工作本身信息管理标准不高效，基本工作与市场信息出现严重的不对称，从而耗费过多的无效资金。

4国有企业物资采购管理的举措

4.1建立完善的信息管理责任制度。在国有企业的物资采购管理过程中，必须建立起信息管理责任制度，将相关的价格信息通过多渠道快速获取，加强对物资采购的监管，了解当前的物资价格波动形势，将所有影响采购价格因素的情况进行综合分析，获取内部市场信息。通过利用最新的技术，开发多样性的物资信息管理系统，提升管理效率，使得采购管理更加科学、有效。在此期间，还必须提升物资采购管理水平，建立健全物资采购管理标准，形成多样化的采购管理体系。了解物资采购工作中涉及财务、监督、技术等各个方面的需求，要加强各部门之间的配合与协同，完善物资采购管理的信息化建设，借助先进的信息技术，了解和掌握当前物资采购工作的相关信息，促进该项工作的合理展开，以便快速地发现问题，减少内部交易情况。除此之外，还要定期或者不定期地对相关人员进行岗位轮换，做好对采购工作人员的工作监管，提升采购管理人员的工作能力，防止采购人员在长期采购工作中与供应商发生暗箱操作等违法违纪现象。4.2建立对应的价格约束机制。在国有企业的物资采购管理过程中，国有企业必须将物资采购的定价权掌握在自己手中，以实现企业利润最大化为目标，参考国际或者大宗商品交易波动情况、官方网站物资价格变动情况以及其他电商平台信息进行三方比价，实行网上招标和线下招标相结合的方式，利用网上竞价采购、战略采购以及招标采购的方式对不同产品进行分门别类确定，制定物资采购的竞价价格的最高值与最低值，将价格限定在一定的范围内。除此之外，还必须注意物流成本与采购成本之间的金额数差异不能太大，实行分开结算模式，真实地反映物资的成本。利用价格约束机制，可在一定程度上节约公司的物资采购成本，使得公司不同子项目的采购对接人可在进行物资采购时有相关的参考依据，避免出现同一件商品金额相差过大情况，使得国有企业形成一套完善的采购流程[2]。4.3选用高效的采购方式。在国有企业的物资采购管理过程中，必须根据企业的资金情况、技术能力的不同情况针对性地探索物资采购方法。目前，常常被使用的方法和技术有网络采购技术、准时化采购法、MRP采购法等。但随着计算机技术的发展，第三方电子商务采购平台应用愈加普遍，物资采购的网上竞价机制越来越被广泛使用，且能够为国有企业的物资采购提供高效服务，可在海量的信息中快速筛选性价比高的供应商信息以及物资价格，这已经成为一种企业常用的新型物资采购模式。同时，国有企业必须更新采购思维，尝试应用新型的物资采购模式，通过电子商务平台进行物资询价、招标采购以及物资需求管理，吸引更多的优秀供应商，以便在潜在的优秀供应商中选择长期合作的单位。在供应商选择中，可通过供应商的在线实时报价，增强管理人员的决策判断能力。国有企业还必须定期或者不定期地对采购团队进行培训，增强人员的知识更新能力，使得对接人员能将采购知识不断地向身边人普及，提升公司团队的采购知识储备量。

5结语

综上所述，现阶段国有企业物资采购管理工作中仍存在不足。为了进一步提高我国国有企业的物资采购管理水平，必须根据实际情况分析我国国有企业物资采购管理基本情况，建立健全物资采购管理体系，优化物资采购定价流程，探索新型的物资采购方法，应用完善物资采购竞价模式，增强物资采购的可选择渠道，提升采购工作效率以及工作质量，吸引更多的在线供应商，以便挑选优质的合作单位，为提高国有企业物资采购管理水平奠定基础。

【参考文献】

【1】廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业,2020(12):127-128.

【2】张立新.浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法[J].商场现代化,2018(22):109-110.

作者:王朝辉 单位:中海油能源发展股份有限公司