电子商务平台物资采购管控及改进策略

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摘要：随着当今社会电子计算机技术不断发展和普及，互联网技术也逐渐融入人们的日常生活中，其对当今人们的生活以及社会的经济发展的影响也越来越大。当前，企业通过电子商务平台进行物资的采购不仅让企业有效地管理采购工作，有效提高采购工作质量与效率，这就使这种较新的采购工作模式逐渐取代较为传统的物资采购工作，为当前的物资采购工作注入了新的活力。

关键词：电子商务平台；物资采购；管控优势；改进策略

在企业的众多项目中，物资采购工作所占比重较大，而且很难实现平衡，现阶段我国技术发展水平在不断地提升，对于采购工作也产生了很大的影响，各种技术平台的出现，对物资采购工作进行了创新和改革。电子商务平台的出现改变了传统的物资采购模式，借助这些新的平台提升了物资采购工作效率，新模式顺应时代的新发展。与此同时对于物资采购的管控工作，也成了物资采购工作中一项非常重要的工作，企业管理人员如何规范和管理物资采购工作，是当前各企业管理者们都需要进行重视的问题。

一、电子商务平台物资采购的概念与意义

电子商务是互联网时代的产物，企业将互联网作为平台使用网络信息技术进行经营，这种方式是对传统经营方式的创新，这种经营方式给人们的生活方式带来了巨大的改变。现在人们只需要在电商平台上搜需自己需要的产品，然后通过与之相关的技术手段进行交易和物流配送。企业也可以通过这样的电商平台进行物资采购，在进行采购工作时可以在平台搜索自己需要的物资，或者直接自己的采购需求，随后直接在电商平台上找到供应商并进行沟通协商，双方达成共识以后进行交易支付，由供应商对物资进行配送，这些所有的环节都在电子商务平台上进行。采购工作的整体流程在电子商务平台的形式下是全透明的，且超越了时间以及空间的限制完成采购工作，这不仅使采购的内容和信息更加的公开化，还使企业在物资采购时选择的方向更多更广，不会因为认知局限性而影响了物资采购。企业在进行物资采购时，不再需要进行实地协商，只需要在互联网上进行沟通，这样能缩短企业从产生物资需求到最后获取物资的时间，提升工作效率，同时也减少了积压库存的风险，有效地保障了企业与供应商的利益，实现双赢。企业通过电子商务平台来进行采购是当前采购发展的趋势，也是企业管理模式的改革方向。

二、电子商务平台物资采购现状

物资采购管理工作也属于企业管理的一部分，我国政府积极鼓励和倡导各大企业进行物资采购时，都在电子商务平台上实现交易。我国在政府工作报告中有明确地指出未来贸易发展的重要途径包括电子商务平台，目前政府对电子商务的发展现状高度重视，并且政府支持和鼓励企业在进行物资采购时使用电子商务平台，政府希望企业通过电子商务平台进行采购把企业运营方面的支出降下来，从价格方面把企业的竞争力提上来，从而让企业获得更多的经济效益。即便现阶段我国政府积极推动电商平台的发展，鼓励各大中小企业参与到其中，但是依旧有一些中小型企业的管理者没有跟随时代的步伐，在管理的过场当中只重视生产，并不关注采购活动。由于部分企业的管理者仍然没有及时的转变思想，导致这些企业的采购工作仍然是用传统的模式进行，管理水平、工作效率都极为落后，没有认识到电子商务平台的优势，对这种新的方式缺乏勇气参与到其中，始终以观望的心态来对待这一平台，更有甚者观念极为消极，不看好电子商务采购平台的未来，认为电子商务平台的发展前景不够乐观，这样的错误观念极大地限制了企业的发展，使企业的发展与社会的需求不相符，也阻碍了电子商务平台的发展。

三、电子商务平台物资采购的优势

（一）缩减采购成本。在进行传统方式进行采购工作时，常常由于双方时间、地点难以协调而被约束，而在电子商务平台进行采购工作就不需要受到时间、空间的约束，影响较小，且采购者可以直接面数量较为庞大的供应商，有着较多地选择，采购者可以通过各种形式与方法对各供应商进行对比，在对质量和价格等方面进行对比之后，判断哪家供应商更适合本企业，从而进行协商采购，这样能为企业节约一些采购资金。从另一个角度来看，采用电子商务的方式进行采购，更加迎合时代电子化发展，进入了无纸化工作时代，买卖双方进行的协商交易工作都通过互联网实现，员工不需要出差，减少了这项支出，为企业降低了成本，获取的经济效益更大。（二）采购流程透明化。当物资采购工作在电子商务平台上进行时，整个的沟通、付款、约定等环节都是通过互联网来实现，这就要求采购工作人员需要在电子商务平台上与供应商进行交流，包括在电子商务平台上完成交易支付和物流配送，所有的沟通约定合同等都有了书面的文字，减少了采购人员与供应商的私下往来，现在信息的公开透明。此外，在电子商务平台上会对所有的信息进行监督记录以及管控，这样能对采购人员进行约束，减少随意言论交流。使得整个采购环节更加规范，员工的工作效率大大提升。而相映的对于采购信息流程的公开透明，能够保障企业更加规范，采购人员的各项行为也更符合规范操作的标准。只要这样公开透明的采购流程才能在电子商务平台进行采购和管理时，减少存在的风险，避免出现以权谋私、权色交易等现象。（三）实现供应链获利。电子商务平台的出现，让企业与企业之间慢慢地从生产力的竞争转变为供应链方面的竞争，这种竞争要想赢，就需要建立一个双向共赢的模式，采购人员与供应商之间相互合作。电子商务平台就为企业提供了这样一个机会，企业在平台上采购，极大地保障采购人员与供应商保持长期合作的关系。在做采购工作时，采购者可以与供应商进行信息与资源的共享，从而可以使双方的利益的到满足，实现共赢。企业的采购人员在获取了物资需求之后，在电商平台上将具体的需求告知供应商，同时供应商能根据对方需求实现物资供给，调整方案为企业的采购需求提供相关的服务，信息的快速更新可以有效地保障采购企业的采购与生产的时效，从而有效地保证企业采购物资来源的稳定性，也能使供应商通过信息的及时来调整生产方案，稳定供给。这样能够减少整个供应链中额外的生产量，降低成本。在此次合作中，企业与供应商双方都能实现经济效益，最终实现双赢，有效地使双方的关系从利益争取转变为互利双赢，（四）实现采购流程标准化有时效性。传统的采购管理方式由于制约较小导致采购人员的随意性较大，而电子商务平台采购管理模式有着各种制约与监控，我们的采购系统为国家电投采购系统。可以有效优化传统采购模式的流程并对采购人员进行有效管理，保障了电子商务平台在采购当中发挥出其实际应用价值。在电子商务平台中，对于整个的采购流程有严格的规范和标准，这样采购人员会减少随意操作，严格按照标准进行执行，把整个的采购流程更加的统一和规范。此外，在电子商务平台进行采购时，各种数据都会被有效的记录下来，形成一个庞大的数据库。为企业管理者随时查阅采购记录，应对采购流程进行复盘，发现问题解决问题提供了极大的便利，能够及时采取有效的措施处理问题及时止损。

四、改进电子商务平台采购管理工作的措施

虽然现阶段我国的电子商务采购工作规模较大，呈现出稳定快速发展的态势，但是在不断地发展过程中也存在着一些问题，为了实现对电子商务平台采购管理工作的改进，可以从以下几个方面阐述：（一）对供应商严格筛选。物资采购工作中选择什么样的供应商将决定着企业后期的物资使用以及采购的成本。因此要求采购人员在选择供应商的时候需要坚持公开、平等的理念，给所有的满足采购要求的供应商一个平等竞争的平台。这就要求采购人员既需要关注产品质量，同时需要对供应商的信誉度、各方面能力进行谨慎评估。这些标准与企业的利益息息相关，而且会对企业未来的发展与竞争力产生一定的影响。因此企业采购人员在对供应商进行选择时需要对其进行一定的背景调查，对供应商的信息和数据进行收集和整理，秉承着公平公正的原则对供应商进行选择和淘汰，最后选择合适的合作对象实现长期发展，巩固企业利益，为企业带来价值。（二）对采购价格严格控制。采购物资的成本占企业支出的大部分，对此需要建立一个价格管控机制，这对企业来说至关重要。在采购前要做调研工作了解市场行情。成立专门的小组调查市场需求，并根据市场的供需变化，对物资的采购价格进行变动和及时调整。同时根据价格的变动建立一个数据库，这一数据库需要以当时的实际为依据进行制定，并采用科学的方式，从而实现对价格的严格管控，稳定企业利益。（三）提升采购人员素质。企业在对采购人员进行选定时，要关注其专业采购素养，能对企业本身有清楚的认知，清晰采购需求。若是采购人员无法把握企业对于采购的要求，或者对于其所采购的物资没有质量方面的保障，将会使企业的采购成本增加。因此，企业所选取的采购人员必须有较强的采购专业素养，并且要定期对采购人员进行培训，以保障采购人员能够及时了解和掌握企业真正的采购需求，从而有效地控制企业的采购成本和采购质量。

五、结语

随着电子商务的不断发展，企业通过电子商务采购的平台进行物资的采购对企业来说十分明确且前卫，在实际工作中企业管理者要对传统采购模式进行评判，意识到存在的问题以及电子商务采购模式的各项优势，尽早的实现企业采购对电子商务平台的应用。电子商务平台采购模式是时代的主流发展方向，其前景广阔，在进行采购工作的过程中采用创新的科技，对于采购出现的问题进行及时处理和改进，将采购工作进一步优化，从而把各方面支出降低，减少运营成本，为企业提升竞争力，促进持续稳定发展提供助力。

参考文献:

[1]李晓军.基于电子商务环境下的物资采购管理[J].中小企业管理与科技,2019(28):17.

作者:曹红波 单位:通辽发电总厂有限责任公司