国际EPC工程设备采购成本管理研究

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摘要：一般国际水泥epc工程项目，总承包方出于利润最大化的目的，其主要利润来源于采购费用的支出。总承包方EPC项目在满足设计基本要求、采购的顺利实施的前提下，需对整体采购计划、采购方案及运输管理等实施过程中重要环节以规范、实用的方法进行严格控制，提高标准，明确权责，在把握采购进度的同时，既不能忽略采购质量、采购成本，也要确保建设项目的顺利实施。

关键词：采购进度；采购质量；采购成本控制

1把握采购进度

采购计划是第一步，它包括采购方式、采购成本、时间安排、各种设备采购的先后顺序，采购如何与项目其他环节相协调对接。首先，根据总包合同初步设计方案、选型、对外合同的技术要求、境内外运输方式、厂址环境、与投资方的交货方式等等，确定采购设备材料的档次并预估采购成本。其次，根据项目执行计划书要求的验收交付时间、调试时间、倒推交货时间、采购周期、制造周期，运输周期，如是境外项目还要考虑清关周期等等因素，确定采购时间，如果采购过早，增加库存成本，如果采购过晚，响应项目的顺利调试交付。根据项目交付的紧急程度及项目具体实施方案细则，确定采购方式，是境内采购，还是境外采购，是招标方式采购，还是询价方式。通常采购方式和采购数量、价格、工期是密不可分。在同等技术要求的情况下，采购成本高低与采购数量也有很直接的关系，数量多均价低，数量少均价高。再次，选择适用于项目达产达标及采购设备技术要求所适应的供应商，选择较为高端产品供应商增加采购成本与付现成本，选择品质、信誉不太好的供应商，增加采购的损失成本及很大可能造成整个项目的延期、造成投资方罚款。

2采购质量及成本控制的基本要点及策略

查询以往的同样设备材料或者类似设备材料的采购记录、当前的市场行情。只有了解过去即现在才更有把握对即将采买的设备在谈判过程的尺度，为采购的质量和成本控制做了良好的基础。例如：采购钢材等材料类商品时，应注重当前的市场行情，原材料的市场价格，当前市场是否波动较大，根据当前经济形势与市场环境判断是否有较快或较大幅度的增长等因素，要根据需求有预期有规划采买并判断何时采买能最大限度节约成本。了解买卖双方的优势劣势。调研卖方市场需求、供应商工厂的生产、资金等情况。与一个有能力有信誉的供应商合作，不仅能保证产品质量、交货期、提高服务质量、服务及时性外，还可以得到付款及价格上的支持与配合，对总包方降低隐性成本具有重要意义。寻求三家及以上合格供应商参与投标报价，但不宜过多，否则影响采购效率。根据设备配置要求选取合适的3~5家具有相互竞争优势供应商参与招标，不仅可以提高采购效率还可以更好的降低采购过程中的某些隐性成本。避免发生围标或指定供应商采购事件。招标采购已成为总承包单位采购的主要方式，由于招标采购比其他采购方式透明度更高，公平性更强，有些参与投标的企业逐渐达成默契，危害了招标企业的利益，同时不利于招标采购的发展。对此，首先应该严厉打击这种现象，加强监督。其次要通过处罚使围标供应商付出巨大的行为成本，提高处罚力度，制定更为详细的处罚条款。再次将围标供应商的行为计入供应商评审记录档案，严重者给予公开曝光。在同等技术要求下请供应商提供报价、交货期、技术偏离、包装方式、技术服务等反馈。往往评价公司采购质量及成本控制是否到位的基础就体现在交货期，技术是否满足要求，运输、服务等方面是否能达到预期要求。采购显性成本也就体现于此。对这些显性成本进行详细系统的价格成本分析、分析影响价格差距的主要因素有哪些方面，是否还有近一度降低的可能性等等，都需要采购经理及部门积极探讨沟通。采购设备成本与EPC工程的利润呈反比关系。设备、材料的采购成本的高低直接决定整体工程利润的高低，这就是很多EPC项目部把降低设备材料采购成本作为利润增长点的原因所在。市场的竞争从表面上看是产品价格高低的竞争，而实际上是采购成本高低及采购质量的较量。所以无论是企业还是EPC项目，都要强化设备材料的采购管理，把好价格关，最大限度地追求以最低的采购成本购置质量较为优质的产品。利用比较分析法，即把相类似配置设备、材料的成本相互比较而得到成本控制。就其差异情形加以分析本质差别，如关键部件的数量、材质、规格不同，且价格也就相差甚远。如果企业现金流较好,或者银行贷款利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能得到更为优惠的价格。注重降低显性成本的同时不要忽略隐性成本。除采购设备及材料的所应发生的费用如：设备款、包装、运费、验收、存储成本外还涉及一些隐性成本，如：时间成本、缺货成本等。采购过程中为了更好地降低设备的采购显性成本，往往与供货商谈判多次，就一些细节讨论多次后显性成本降低了，但随之而来的却是隐性成本的增加，设备不能如期订货，交货。导致不能按照计划运输到现场，从而影响整体工程进度。不仅时间成本明显增加，还给项目带来了很大的迟交付风险。控制产品质量降低损失成本。一个工程乃至一个产品最终是要靠质量赢得信任，带来企业的发展与增效，控制好产品质量可以同时减少降低企业内部损失成本和外部损失成本。也就是说既可以减少投资方方（最终使用方）对设备故障产生的经济索赔，又可以减少企业内部人员维修、技术服务，甚至更换所有产品带来的额外支出。运输成本控制也是实现EPC总承包项目工期、质量、成本、安全等目标的关键因素之一。国际EPC工程95%的设备、材料从国内采购，设备、材料从国内上百家工厂集中到国内发运港装船，经目的港中转，再换公路运输至项目工地交付，其中部分设备中有超长超重等大件货物（如果是国内外均是陆运，超大件费用会大大增加运输成本并且会增加运输整体方案及过程管控难度），不仅运输货物价值高，且运输费用占EPC项目的成本比例也会有较大幅度增长。.根据货物的形态，设备及材料在包装、装卸、绑扎加固、运输等方面的要求都比较复杂，而且从货物产地到海外项目工地需要经过境内陆运、海运、境外陆运等环节，运输方式除了海（主要采用散杂货海运）、陆联运还包括空运（用于满足工地紧急货物需求）及国内外口岸清关，因此也增大了物流运输难度。项目运输的整体方案、过程管控也是降低运输成本的关键所在。需在项目启动后，与项目部一同对运输线路、运输安全性、货物包装长途运输适应性、运输工具、单据制作、运输时间、与业主的交付对接等各个方面谈论商定。多种运输方式和设备材料的多样性对物流中的装卸、转运、仓储、包装、单据制作等等流程都提出了严格要求。大件货物在运输过程会对道路设施安全、运输安全、运输工具及物流管理必须进行精心整体方案，确保在项目施工工期内，将工程项目所需的施工机具，材料，成套设备等及时、高效、无损差的实行低成本运抵工地。加强与同行业或者关系企业的联系，应对紧急需求时可调拨便利。在大多数EPC项目上，最常见的会出现的一些紧急采购，除项目部负责现场寻找采购资源外，采购部也应通过运用寻找与技术要求一致、满足现场使用、满足交货期需求的资源，并能够以较为合适的价格采买，以及时满足紧急需求，保证项目整体进度。

3小结

综上所述，EPC总承包项目采取多样式采购，降低设备材料采购价格、提高采购质量、催交催运有效的运输管理，监造的管理成本，提高采购效率的同时，加强对采购的质量及成本控制，从而实现企业、项目的既定目标及利润增长。因此，在新时期的新形势下，我们必须要立足当下，集合市场趋势，因地制宜地从企业自身实际情况出发，加强对于采购成本控制措施的深入研究，积极借鉴国内外先进的管理经验，不断加强人员的岗位培训，灵活的采取适合本企业、EPC项目实际情况的采购成本控制策略，从而促进采购成本的有效控制。

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作者:王洋洋 单位:中国建材总院北京凯盛建材工程有限公司