企业物资采购管理模式分析

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1企业物资采购管理

企业的物资采购管理，实际上就是企业在日常的经营过程中，由专门的部门以及个人，对企业所需要的物资进行不定期的采购工作，以此来保证企业在日常的运营过程中能够满足需求。在这个过程中，企业会对其制定专门专项的相关规则，保证采购计划以及管理工作等得以实施进行。同时，企业也会对采购进行专门的把控，保证对采购成本的把握。而企业在对采购过程进行管理时，也会根据企业自身的实际情况进行进一步的管理以及改善工作。比如与制造相关的企业，在进行物资采购的过程中，遇到的问题往往会更加复杂，会面临着相对较多的问题。无论是从一开始的采购计划编制，还是后续的采购过程，都会面临着材料更新快、实时变动情况多的现象，这在电子行业尤其突出，因此对于这些问题，相关的工作人员更应该做好管理工作，保证物资采购的及时性以及准确性，维持好企业生产运营需求。

2企业物资采购管理过程中的问题

2.1企业物资采购流程问题。企业在进行物资采购时，需要对采购的整个过程进行事前计划，并且还需要对采购的内容以及结果进行相应的控制，保证好企业采购的顺利进行。但是在这个过程中，企业往往会缺乏相关的控制措施。并且因为企业自身存在的制度缺陷，部分工作人员会出现出工不出力的现象，任意采购，导致采购的物资无法满足企业的经营需求。而且还会出现部分员工利用自身职权，获取个人利益，损害公司的资金成本。2.2企业物资采购观念问题。我国国内的企业在进行物资采购时，除了管理制度方面有问题之外，相关的采购人员的能力与认知等方面也普遍没有达到一个较高的水平。这是因为企业内部缺乏专门的培训措施，没有对公司内部的采购人员进行定期培训以及考核等方式，来提升相关人员的业务能力。另外，我国国内企业发展时间较短，对于采购方面的成本控制以及采购质量的意识等还处在一个发展的阶段，还有许多问题需要进行进一步的探索以及解决。在这个过程中，企业的采购过程没有大局观，相关的采购部门没有站到企业战略发展的角度来看待企业的采购工作，这就容易在采购过程中出现资金浪费的现象。2.3企业信息管理方面问题。企业在进行物资采购的过程中，需要对采购的物资信息进行登记以及保存，企业的采购人员对采购的内容进行比对，并及时确认好相对短缺的物资，保证物资的正常供给。但是在这个过程中，采购管理系统的相关功能有可能跟不上企业以及市场的变化情况，而且相关系统的更新换代等情况也有可能得不到及时的保障，这在一定程度上导致了企业内部信息管理的不确定性以及延迟性，无法对企业的物资采购起到真正的指导作用。因此，对于企业内部的物资采购系统，相关的工作人员也要加强重视，保证信息能够及时维护。

3企业物资采购管理的相关改进措施

3.1加强企业内部物资采购控制以及监督。企业在进行内部物资的采购过程中，需要对采购流程进行相应的控制以及监督，这样能够保证企业可以在进行物资采购的过程中实现资源以及相关资金的有效利用，避免产生采购人员出工不出力以及部分人员贪污的现象发生。在这个过程中，企业要针对自身的物资采购需求，对市场的变化进行及时地更正以及认知，并且保证企业能够在这个过程中控制好物资采购的整体流程。从物资采购的起点开始，企业就需要对物资采购的计划编制、采购流程以及成本管理等方面进行入手，派遣专门的采购管理人员设定好相关的采购制度，科学规范采购过程。在这个过程中，企业还可以对采购过程进行监督，设立专门的监督部门，对采购的整体过程进行控制，并且把物资采购单的结果等纳入考核体系，激发相关工作人员的工作积极性。在这个过程中，企业应当注意对于内部已有物资的管理工作，避免在进行物资采购的过程中，出现重复采购的现象发生。同时，企业也要保证物资采购管理的权力的平衡，避免出现徇私的现象发生。只有这样，才能够保证采购工作能够满足企业的物资需求，尤其是更新换代较快的物资采购。3.2提升工作人员能力以及战略管理思维。企业在进行物资采购的过程中，需要对相关的工作人员进行不定期的考核等工作，以此来保证采购工作人员的能力以及素质，同时，相关工作人员还要注意对于战略思维的培养，保证对于物资进行及时采购，并且按照既定的质量要求进行物资采购。在进行物资采购的过程中，采购人员不仅需要对采购的价格进行了解，同时还需要对企业自身的情况进行充分把握。尤其是在电子行业等更新换代较快的企业，进行采购的相关部门以及工作人员，更应该与企业的各个部门之间进行充分的交流，保证在了解了企业需求的前提下，按照市场规律进行物资的采购活动，同时在这个过程中，工作人员还应该注意维护好同供应商之间的关系，对于可以集中购买的物资，可以进行供应商的优选，保证长期的供货渠道。对于优秀的采购人员，企业也要建立相应的奖励制度，提升优秀员工的工作积极性。3.3建立良好的企业采购信息系统以及管理体系。在现在这样一种新的市场经济形式下，企业在进行物资采购的时候，有可能采购范围涉及全球。在这样一种形式下，更需要企业内部的各个部门，配合好采购部门做好物资信息的管理工作。在进行物资采购管理系统搭建的过程中，企业应当加强重视，保证体系的合理搭建。同时，企业还应当认识到，通过系统的搭建过程，可以充分提高物资的采购以及流转效率，通过物资信息的有效共享，可以帮助企业提高自身的竞争能力，并且能够使得企业提高物资采购效率。并且在这个过程中，企业还应当对各个部门之间的沟通做到进一步的加强，提高企业在运营过程中的信息共享能力。将企业内部的物资供需信息进行进一步的沟通之后，可以节约较多的采购时间成本。同时，企业还应该注意建立好系统相关安全防范措施，保证信息的安全性。对于信息的控制以及管理工作，企业也要加强不定期审核的频率，保证信息与物资的相符。

4结论

在新的时展下，企业对于自身的物资采购应当加强重视，并不断提升采购人员的专业素质以及能力，保证物资采购的正常进行，并能够及时满足企业的发展需求。同时，企业也应引进新的管理技术，只有这样，企业才能够与时俱进，提高物资采购效率，节约物资采购成本。

参考文献:

［1］苏昶.对现代大型企业物资采购管理模式的探究［J］．经贸实践，2018(6):238.

［2］杜晓林.探究企业项目物资采购供应管理与实践［J］．现代商业，2016(18):112－113.

作者:潘媛媛 单位:济南晶恒电子有限责任公司