企业采购及库存管理运用研究

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［摘要］采购和库存管理是现代化企业中的一项十分重要的管理工作，直接影响企业的生产和运行。然而，随着社会不断发展和进步，传统管理模式存在的各种问题日益凸显，既无法满足实际需求，同时还会影响到企业的正常运行与持续发展。因此，为了有效解决这些问题，应该将精益管理应用在企业采购及库存管理中。基于此，本文重点分析了精益管理在企业采购及库存管理中的运用，旨在为相关研究提供借鉴。

［关键词］精益管理；企业采购；库存管理

近年来，精益管理作为一种新型管理模式，在现代企业中得到了广泛应用。事实上，精益管理是基于精益思想构建的，即企业根据用户的具体需求来重新定义和划分本身的生产价值，以此来达到利用最少的投资获取最高回报的目的。此外，精益管理不仅是一种管理理念，还是一种管理模式，因此，有关人员应该对其展开深入探究。基于此，为了提高企业采购和库存管理工作效率，本文针对精益管理在企业采购及库存管理中的运用展开了分析。

1企业采购及库存管理中存在的问题

1.1采购脱离了库存管理。就企业而言，应该将采购和库存管理视为一个有机整体，要想从根本上推动二者协同发展，就一定要将其进行有机结合。不然，就容易导致二者脱离，从而对实际管理效率造成严重影响。然而，就当前而言，仍然有一些企业并未将采购管理与库存管理相结合，由于二者之间相互脱离，导致管理决策常常无法实现统一。此外，此种分隔管理模式还存在较大风险，不利于企业的正常生产。1.2管理形式过于单一，效率较低。采购和库存管理工作不仅要具有较强的灵活性，还应该与实际情况变化相适应。特别是在市场竞争形势日益激烈的当下，采购和库存管理应该具有较强的灵活性，并能够根据实际情况采用合理的应对策略。然而，管理人员并未树立应变意识、掌握的市场信息较少、单纯依赖传统合作方，再加上应急预案不完善等，造成了企业采购和库存管理模式过于单一，难以充分应对不断变化的市场形势，从而对企业造成了严重的经济损失。1.3管理延时。企业采购和管理的延时性重点表现为以下3个方面。首先，采购管理的延时性，主要体现在供应商未按规定时间交货、采购信息不符合市场信息、采购货物质量不达标而对后期采购管理工作造成影响等。其次，库存管理的延时性，由于库存严重缺货，未能及时进行补充，从而对企业生产和经营活动的顺利开展造成了影响。最后，采购和库存管理之间体现了延时性，从而造成二者无法实现有效统一。

2精益管理对企业采购和库存管理的作用

随着社会经济的快速发展，各个行业之间的竞争形势愈演愈烈，因此，企业要想在此种形势下立足，就应该积极应用精细化管理模式。然而，仅靠打价格战一定会出现两败俱伤的现象。因此，企业十分有必要应用精益管理来观察市场动态、构建相应对策、提高自身的经济效益、降低经营成本。也就是说，基于对精益管理的应用来赢得效益必定会成为日后企业的一个发展方向。从某种程度上来看，企业要想在日后的市场竞争中脱颖而出，就必须重视精益管理理念。此外，还要提升自身的应变能力，合理利用每一分钱进行采购。2.1提升采购和库存管理的整体性，减少管理资源投入。“精”是精益管理的核心，即最大限度地减少资源投入。对于企业采购和库存管理来说，传统管理模式中仍然存在着非常严重的资源浪费问题，这主要是由于未将采购与库存管理进行有机结合导致的，不仅降低了二者管理的整体性，提高了管理流程的复杂性，还造成了各种不必要浪费。然而，在精益管理理念下，提高采购和库存管理的整体性转变成企业革新的重中之重，从而在相同的管理模式下逐渐简化管理流程，减少了资源大量浪费，最终降低了企业的生产运行成本。2.2增强采购和库存管理的有效性，提高管理经济效益。从某种程度上来看，将精益管理理念应用在企业采购和库存管理中，十分有利于优化既存的管理模式，特别是在合理规划生产价值方面。然而，现如今的管理模式是独立的，并未同企业生产和经营管理挂钩，导致采购和库存管理难以充分发挥其应有的作用，无法产生更高的经济效益。但是，精益管理理念下，采购和库存管理方法将会呈现出多样化，可以根据企业的实际情况加以调整，大大减少延时性，在一定程度上提升管理经济效益。

3精益管理在企业采购和库存管理中的运用

3.1积极创新管理理念，制定明确的精益管理目标和原则。要想将精益管理模式有效地运用在采购和库存管理工作中，就一定要转变管理观念。传统管理观念存在一系列的问题，还同精益管理发生了冲突，无法与新型管理模式相适应。因此，企业应该构建出一个以精益管理为核心的目标和原则，加大有关方面的宣传力度，从根本上转变自身管理观念。精益管理应该以最少的资源投入获取最多的经济效益为目的，无论是采购管理还是库存管理，精益管理均应该以减少人力和资金方面的投入以及提高管理效率为目标。此外，立足于管理原则的层面可以看出，采购和库存的精益管理均应坚持适当原则，主要表现为确保管理具备适当的时机、质量、货量、价格和地点。也就是说，只有完全遵循此项适当原则，才能保证管理中所涉及的各种因素能够达到完全一致的目的，从而有助于促进精益管理目标实现。3.2构建一套有助于降低企业经营成本的新模式。首先，构建出一套“以人为本”的物资采购管理模式。构建人本意识，并对人力资源进行合理调配，最大限度地激发出所有人员的热情，做到具体问题具体分析，从而为减少采购成本奠定坚实的基础。其次，构建出一套完善的报价、询价、比价模式，多比对几家供应商、货物质量、价格、运输距离和付款方式，择优选取。比方说，通过职能科室来汇总信息，然后将其提交给综合经营管理部门进行审核与抽样调查，以此来确保采购能够实现物美价廉。最后，针对进货途径采用稳定性结合灵活性的控制模式。在采购物资的过程中，一定要与信誉度高、质量达标和实力较强的分销商搞好关系，并与其展开中长期合作。此外，还要重视信息搜集，充分掌握市场动态和新的分销商，以此来形成一种合作和竞争并存的局面。3.3建立健全精益管理制度，创新管理模式。要想将精益管理有效应用在企业采购和库存管理中，就应该为其构建一套完善的体系，因此，企业应该建立健全精益管理制度。概括来讲，构建精益管理制度应该分别从管理框架和制度两个方面进行。立足于管理框架，企业应该将采购和库存管理视为一个有机整体，在划分管理模式、类别、流程以及监督职权时均应该实现统一协调，以此来确保采购和库存管理均可以切实实现精益化。此外，还应该构建出完善的管理工作体系。企业在构建精益管理体系的过程中，应该立足于多个层面进行充分考虑，即管理体系除了要与国家制定的各项法律法规和行业发展需求相符合，还应该符合精益管理目标和原则，更要同市场变化和本身的实际发展情况相一致。建立健全了精益管理制度以后，企业还应该创新采购和库存的精益管理模式。一般来讲，正确应用新型信息技术，巧妙应用各种管理方法以及提前制订紧急预案等，均有助于推动管理模式创新。3.4加大相关人员的培养力度，管控好采购和库存管理的重要环节。精益管理模式下，采购和库存管理工作的重要环节管理常常影响管理效率，因此，企业一定要对此引起高度重视。一般来讲，重要环节的管控往往要求管理人员具备较高的综合素养，然而，大多数采购和库存管理人员并不具备较强的管理能力，从而导致他们无法符合精益管理的实际运用要求，由此可见，十分有必要加大对他们的培养力度。因此，在构建精益管理制度的过程中，企业应落实好采购和库存管理人员的培训工作，重点宣传精益管理知识和经验以及市场形势分析等方面的内容，以此来提高管理工作效率。就重要环节的管控工作而言，应该重视管理方案、采购成本、合同和质量、实际库存以及供应商联系等方面。此外，还应该落实好监督工作，制定全方位的监督体系，积极应用新型信息化技术来提高监督工作效率，从而为实现精益管理奠定坚实的基础。

4结语

就现代企业而言，采购和库存管理应该逐渐实现精益化，从而既能有效解决相关管理问题，还有利于提升管理效率，进而达到以最少的资源获取到最高经济效益的目的。此外，在此过程中，企业一定要不断创新传统的管理理念，制定明确的精益管理目标与原则，建立健全精益化管理制度和管理模式，加大对相关人员的培养力度，并管控好采购和库存管理的一些重要环节，以此来提高精益管理的应用效率。

参考文献

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作者:王瑜 单位:中国石油集团测井有限公司