大数据招标采购管理探讨

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摘要：大数据与“互联网+”的完美结合，给我们带来了极大的方便，人们足不出户就可以买到喜欢的东西，互联网也会根据你所搜索的大数据了解你的喜好，推荐你喜欢的东西。大数据将我们带入了一个新的时代，并将在各行各业掀起巨大变革，特别是大数据在招标采购管理中更是显现出了它独特的优势。本文通过对大数据在招标采购中各个重要环节的分析运用，探究大数据对未来招标采购管理的应用方向，从而对大数据的运用和发展有更加清晰的认识。

关键词：大数据；招标；采购管理；运用

大数据时代的到来，越来越多的传统行业开始接触并尝试运用大数据。对于招标采购来说，抓住大数据的机遇，分析并运用大数据对招标采购各环节的影响，提升行业运行效率，从而实现招标采购数据化运行，具有非常重要的意义。

1招标采购管理分析

企业在经营活动过程中涉及到工程采购、物资采购、服务采购等多种类型的采购，在询价、竞争性谈判、单一来源采购、招标采购等各类采购方式中，招标采购是最公平公正的采购方式，不仅促使供应商之间合法有效的竞争，更能帮助企业获取价格更合理、品质更优良的采购项目，从而降低采购成本，提升市场竞争力。“公开、公平、公正和诚实信用”的招标采购原则，让从事招标采购业务的人员阳光操作，有效避免了贪污受贿等腐败问题的发生，投标人也在公平竞争的环境下报价，采购过程更透明，有利于采购行业的良性循环。招标采购在保证项目质量、提高经济效益、维护国家利益的等方面发挥了重要，但当前在招标采购领域仍存在以下几方面不容忽视问题：①难以科学地确定采购需求。对采购的项目不能准确地描述或制定技术指标。②信息收集核实成本较高。对投标人的资信状况、投标人的专业技术人员核实花费大，真实性甄别难度大。③决策成本高。评标专家的选择和评标方法的选取难度大，评审质量不高造成中标人选择不理想，增加了项目实施风险。④过程监督和履约监督难度大。

2大数据在招标采购管理中的具体应用

大数据招标采购管理模式是将传统复杂的各种数据通过分类整合方式，对具体数据的质量、实际应用需求进行价值分析，提供最有价值的数据信息，从而清晰了解采购需求方的具体需求，采购人通过从千万数据中筛选出相关的数据应用点，经过联系比较，最终通过大数据招标采购管理模式得到供应方的各种信息并完成招标采购管理，极大地节省了人力、物力、财力。传统的招标采购业务流程分为四大环节，分别是：采购项目分析、招标分析、供应商分析以及专家人员分析。而将大数据应用在这四个不同的招标采购阶段，极大的简化了招标流程，缩短了招标时间更优化了招标匹配。例如，过去一个企业在招标采购时，可能只通过仅有的小范围的几家供应商进行选择，而运用大数据招标采购管理新模式，可以通过数据平台，将全国甚至全世界的供货商的产品价格、企业资质、运输远近、技术服务等进行数据化的选择和比较，特别是企业关注的重点项目的价格变化，只有实时掌握重点项目变化的价格规律，才能选择出适合自己的招标价格，给需求方提供最佳的招标方案。因此，通过大数据，不仅可以挖掘和诊断历史数据，还能将采购业务特点与实际业务需求相结合，以更优化的方案设计采购工作。大数据的应用，为招标采购带来了新的契机。首先，利用大数据建立动态信息数据库，为查找招标人、投标人的营业范围、企业资质、法人信息等提供了准确的依据。各类项目的交易信息、工程项目实施方案、工程量清单、货物的性能参数、服务的流程和用户体验等信息，都变得轻松易查。对于投标人专业技术人员的资格审查也能轻松利用大数据来实现。其次，对于评标工作的困难，大数据为其提供了有力的支撑。通过大数据，可以根据招标人的采购需求，分析选择合适的评标方法，在评标专家库里按专业抽取合适的评标专家，在监督专家库里抽取监督专家，通过计算机评标系统有效提高评标效率，为高质量的评标提供了基础保障。另外，建立供应商信息系统，以数据联网方式从工商、行政、法院、政府主管部门等数据平台获取供应商信息，为识别供应商信用等级、诚信情况提供真实信息来源，也促使供应商诚信履约，守法经营。

3大数据在招标采购应用中的保障措施

3.1提高企业对大数据应用的认知度，准确掌握应用方法。企业的发展不能局限于老的思维模式，不仅要有严格的管理制度，更要有发展的眼光，充分认识大数据对招标采购的积极影响。首先，是要改进原始工作方式，积极接受新事物，将招标采购从线下搬到线上，实现采购模式的大变革，利用大数据提高招标采购效率和成功率。只有充分认识到大数据对招标采购的有利作用，并积极去应用，企业的招标采购工作才能有质的飞越。其次，要结合企业实际情况，将企业各个环节、阶段、产品的数据信息纳入企业的招标采购信息分析系统，通过对一些生硬的数据进行适时的关联，才能得出招投标采购的内在规律，才能为企业提供最科学、最客观的决策，最短时间寻求到合作伙伴，从而提升整个招标采购管理的效益，实现利润最大化。3.2加大对标准化建设的投入，严控业务数据质量。大数据的广泛应用优势之一在于其标准化建设，只有加大对标准化大数据分析体系的投入，才能在企业中建立起一个比较标准化的数据库，以数据库为支撑，从而提升业务数据的质量，保证所作出判断的依据数据的真实性和可行性，特别是在采购数据信息的流通过程中，需要进一步挖掘数据利用的深度和层级，挖的越深，对所触及的领域以及未来发展越有利，给决策者提供一个公正、客观、高效的决策依据，把握企业的发展命脉。3.3大力发展信息技术，建立完善的招投标数据库。大数据在招投标领域的应用面临着多方面挑战。信息收集处理难，社会信用体系建设和诚信市场机制不健全，大数据建设难度大。因此，要大力发展信息技术，尽可能跨地区、跨部门共享合作，充分发挥各方积极性，取得思想共识和协调行动。企业在招标采购过程中，一方面充分利用大数据为招标采购提供方便，实现数据为我利用，另一方面，企业也应将采购过程的有效信息通过电子采购平台实现共享，从而丰富大数据的信息数据。企业还应重视供应商的信用评价，通过投标信用评价和合同履约评价，对供应商严重失信行为和一般失信行为作出客观公正的评价，评价结果作为供应商的诚信信息和综合能力信息在大数据库中得以共享应用，为供应商的投标准入提供有力依据。3.4重视人才队伍建设，提供业务人员综合素质。大数据应用离不开专业技术人才的素质支持，全面培养大数据分析和应用人才是大数据有效服务于招标采购的有利保障。重视招标采购人员的业务培训，提高采购人员的业务技能，学习计算机应用知识，适应电子采购模式，逐步提高电子采购操作水平，提升数据分析和应用能力，为进一步熟练使用大数据打下坚实的基础，从而更好地推动企业的发展。

4结语

纵观世界经济变化，互联网行业发展风起云涌，大数据浪潮奔涌而来，作为推动经济转型升级的重要手段，大数据正在不断改写着我们的未来，传统行业也势必受到种种影响，我们只有借助大数据这一核心竞争力，招标采购无论在管理还是在运用上都将以新的面貌，全新的姿态出现，推动整个行业更好地发展。

参考文献

[1]魏亚楠，谭骞.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].招标采购管理，2016，02：31-33.

[2]魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标，2016，04：32-34.

[3]黄伟，张娜.大数据在物资招标采购管理中的应用研究究[J].现代经济信息，2018，05：114.

作者:肖 莉 杨 坤 单位:长江三峡水电工程有限公司