论采购管理价格管理的重要性

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摘要：从价格管理的主要内容以及价格管理的主要作用两方面论述价格管理的重要性。

关键词：价格管理;采购管理;议价能力;采购计划

本文论述的价格管理专指采购过程中的价格管理，是企业采购管理的一部分。除了招投标管理、供应商管理、合同管理、物资管理以外，价格管理也应是采购部门的主要职能之一。它能在各职能之间起到纽带的作用，应该作为部门的核心职能。本文我将从价格管理的内容以及价格管理的作用两个方面论述价格管理的重要性。认识价格管理的内容，才能理解价格管理的重要性。价格管理的内容主要有以下五个方面：

一、价格信息的收集、整理

这项工作是价格管理的基础工作，可以从六个维度来思考：历史价格，市场价格、投标报价、中标价格、合同价格、仓储成本。采购部门各职能的实现都会受到价格信息的影响。

二、与价格有关要素的收集、整理

这项工作是价格管理工作的重点。没有任何一个因素能完全主导产品的价格，并且价格的决定方式不是一成不变的。例如：铁矿石贸易，企业哪怕具有超强的购买力，也无法主导产品的价格。因此企业应深入了解与价格有关的要素。

三、与价格有关数据库的建立

以上两项工作会产生大量的数据。企业必须借助信息化的方法，建立科学的数据库。数据库的建立，能实现数据的共享，减少数据的冗余度，保持数据的独立性，便于企业对数据实现集中控制，集中维护，保持数据的一致性，为数据的利用提供保障。

四、与价格有关数据的挖掘

给数据注入活力，赋予数据以生命，才能发挥数据的价值。企业可以借助计算机科学知识，通过数据挖掘实现数据的价值。

五、价格管理意识的培养

价格管理一直不被企业所重视，主要原因是企业的价格管理的意识薄弱。只有具有了价格管理思维，才能将这项工作做好。因此，企业应建立价格管理制度，设立专人负责价格管理工作，普及价格管理知识，培养员工的价格管理意识。内容体现本质，作用体现价值。只有两者都了解，才能深刻认识到价格管理的重要性。价格管理的主要作用有三方面：1、能提高企业的议价能力。决定产品价格的因素是形成产品价格的各种要素。以物资类产品为例，影响产品价格的要素包括原材料成本、生产工艺、供求关系、合同类型等等因素。企业可以通过价格管理，找出各因素之间的关系，以及各因素对价格影响的程度，形成价格判断模型。价格管理成果的应用，能让企业在同供应商的谈判中有的放矢，形成企业的议价能力。2、为企业制定采购计划提供依据。对于生产型企业，采购计划能保证合理的仓储水平，从而减少企业生产成本。对于服务型企业，采购计划能提高企业的市场应变能力，从而增强企业的行业竞争力。企业通过对价格影响因素的分析，形成对产品价格趋势的判断，为制定采购计划提供了依据。3、能有效的将采购部门各职能。关联到一起，让部门成为有机的整体采购部门在实现物资管理、合同管理、招投标管理以及供应商管理的职能过程中，都会关注价格因素。在获取相同质量的产品的前提下，如何找到最优的供应商，如何获得最低的投标报价，如何签订最有利的合同，如何实现最优库存，这些问题都可以通过价格管理来实现。因此，只要抓住价格管理这个主线，就能让采购部门形成有机的整体。

通过以上分析论证，企业应充分认识价格管理的重要性。我建议企业的采购部门应明确价格管理职能，依据自身的特点，确定价格管理的重点内容，建立价格管理机制，多方面支持价格管理的发展。

作者:胡伟涛 单位:中海油能源发展股份有限公司采办共享中心