采购管理系统设计研究

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摘要：随着电子商务的不断发展，越来越多的企业应用电子采购办理相关业务。现有的企业采购管理系统存在采购策略不完善、组织结构不清晰、采购能力不足等问题。基于此，分析、研究了云计算技术，同时引入MVC结构和Hadoop技术重新设计采购管理系统，遏制传统采购业务中的暗箱操作，提高采购办事效果和生产效果，进一步提升企业综合管理水平。

关键词：电子采购；MVC；Hadooop

1引言

企业采购是企业生产过程中的一项重要环节，传统的人工采购方式存在手续办理繁琐、采购周期长、采购暗箱操作等问题。对当前企业采购而言，进一步规范企业采购业务、遏制暗箱操作迫在眉睫。使用信息技术设计电子采购管理系统，整合各种网络通信资源，可实现企业物料管理、采购管理和供应商管理的信息化管理，解决物资采购瓶颈，降低采购风险，减少采购成本，提升采购质量，扩大企业市场占有率。

2相关技术选择

2.1MVC结构。MVC结构将应用程序分为模型（Model）、视图（View）和控制器（Controller）三个部分[1]，现在大多Web采用的都是MVC框架技术。MVC框架实现数据模块，逻辑模块和表现模块的分离，提高系统的可维护性、扩展性和复用性[2]。MVC框架处理信息的过程是控制器接收用户请求后，调用相关模型处理用户请求，并在控制器的控制下，将处理后的数据结果通过视图进行格式转换返回给用户。2.2Hadoop架构。Hadoop是ApacheNutch开发的分布式计算和海量数据处理平台[3]，核心框架主要有HDFS分布式文件系统和Map/Reduce编程模块[4]。HDFS分布式文件系统具有海量访问和高度容错的能力，主要解决海量数据分割和数据存储问题。MapReduce编程模块为海量数据提供计算，MapReduce编程模块的主要根源是Map映射和Reduce聚集，Map映射负责打散数据，Reduce聚集负责整合数据。

3系统设计

3.1系统架构设计。系统使用MVC结构进行搭建，实现视图层、模型层和控制器的系统分层，降低系统数据的耦合度，增强系统的可维护性和可扩展性。系统架构图如图1所示。3.2系统功能设计。对现在主流云计算技术进行分析可知，系统底层使用Hadoop架构实现海量数据的计算和处理，系统管理层为中间层提供Web服务，客户层为顶层实现用户登录和用户身份验证功能。结构企业实际采购流程中的采购管理系统包括采购管理、审核管理、仓库管理和用户管理等功能模块。用户管理模块包括用户注册、身份认证、权限管理和信息管理。采购管理包括采购申请、计划管理、询价比价管理和招标采购管理。审核管理包括询价决策、招标采购审核和纪检审计管理。仓库管理包括物料的入库管理和出库管理。系统功能结构图如图2所示。3.3数据库设计。数据库设计主要是定义、约束数据表之间的关系、数据库、数据字段。采购管理系统需要设计30多个数据库，以实现采购实体之间的对应关系。下面介绍了系统中的用户角色信息表和物料信息表。第一，用户角色信息表。主要实现系统采购过程中不同角色所承担的不同工作任务，为用户设置不同的系统使用权限，为系统使用安全提供保障。第二，物料信息表。物料信息表是采购管理系统中最重要的数据表之一，物料的储备情况是采购物料的核心依据。物料信息表是经理及以上用户才有权限进行操作的数据库表。

4系统功能实现

4.1用户管理模块。用户管理模块实现主管、调试员、计划员、材料员和供应商等用户的注册。通过用户注册信息，系统对用户身份进行分类，设置系统使用权限，同时管理和维护系统各类用户信息。用户只能在权限范围内操作，不能越权操作。4.2采购管理模块。计划员根据企业物料采购需求，制作采购计划表。通过采购计划表并结合企业生产实际需求，向至少3家及以上的供应商发起询报价。供应商根据自身情况进行报价，计划员汇总供应商报价情况，之后发送给主管完成询价决策。对企业而言，采购价高的物料需通过招标采购模块制订招标书，邀请多家供应商参与投标。供应商接收到投标任务后，交纳保证金，在投标时间截止前完成投标报价。投标截止后，企业领导确定中标供应商。4.3审核管理模块。审核管理模块是对计划员发起的询报价汇总情况进行询价决策，审核招标采购信息，纪检和审计企业物料采购过程，确保采购过程的公平性和公正性。4.4仓库管理。仓库管理的核心是质量管理。材料员在物料入库前检查物料规格、型号等信息，并对企业生产部门使用的物料进行出库材料质量鉴定。

5结语

本文结合企业实际采购面临的问题，详细分析了采购业务、采购管理系统的系统架构、系统功能模块数据库，设计了基于Hadoop架构搭建的用户管理模块、采购管理模块、审核管理模块和仓库管理模块等功能模块的云计算采购管理系统，扩展了系统电子商务功能，确保系统能够处理海量数据。

参考文献

[1]许年芳.基于ASP.NET的安徽省专利奖网上申报评审系统设计与实现[J].安徽科技,2018(8):50-52.

[2]吴光波,徐茂生.基于构件的Web应用框架[J].计算机科学,2014,31(B09):171-173.

[3]刘春东.基于Hadoop的采购系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2013:58-59.

[4]陆小丽,何加铭.基于Map/Reduce的索引数据云存储模型研究[J].宁波大学学报(理工版),2011,24(3):29-33.

作者:程亚维 单位:河南理工大学 计算机科学与技术学院