国有企业集中采购管理论文

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[摘要]采购管理是企业成本控制的重要环节，随着经济全球化的迅猛发展，集中采购的优势日益凸显。通过分析集中采购的优势劣势，提出了一些企业集中采购的管理方法，并探讨了集中采购未来发展方向。随着集中采购管理水平的提升，需求企业与供应商建立战略联盟，大幅度提高电子商务应用比率，有效地控制采购成本，从而实现企业利益最大化。

[关键词]国有企业；集采采购；降本增效

党的报告提出，要“深化国有企业改革，发展混合所有制经济，培养具有全球竞争力的世界一流企业。”而全球核心竞争力中重要的一环，则是采购成本管理。降低企业采购成本，正是提高企业核心竞争力的根本途径和重要保障。当今企业又该如何控制采购成本？采用集中采购模式。集中采购模式作业现代企业采购管理的发展方向，采用科学现代化的管理模式，协同规模效应，将资源合理化配置，并有效降低采购过程中各项成本付费用。相较于传统采购模式，集中采购早已成为国际上大势所趋的采购方式，面对近些年严峻的市场形势。

1集中采购的定义

集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求，进行整合归并后，集中时间、集中人力，集中采购。为了应对不同所属单位的各项业务，同时为了更好地实现集团公司对下属公司业务的控制需求，集中采购可根据集团工具的具体需求，选择使用相应的模式。集中采购常见的模式有：集中定价、分开采购；集中采购、按需求调拨；集中订货、分开收货、集中付款等，集团公司可根据自身实际情况，选择采用一种或多种集中采购模式。

2集中采购的优势与劣势

相较于分散采购，集中采购最显著的优势自然是整合零散的需求，使企业的物资及服务需求规模化，通过集中资源与市场，对那些信誉良好的优质供应商的吸引力自然得到提升，企业在议价过程中也能够占据更大的优势，最终获取更优惠的采购价格。通过集中原本分散的采购需求，同类型的物资或服务的采购频率相较以往势必会大幅度下降，企业采购部门的工作量下降的同时，物流和仓储资源也能够得以充分利用，易耗物资可采取滚动方式进货，长线物资则可实现零储备，随需随供，避免积压，有效提升流动资金的使用效率。集中决策使得采购过程愈加透明，并降低了需求部门与供应商之间接触的机会，有利于规范采购行为，更易于监管采购行为，在减少了需求部门的个性化采购主张的同时，有效的防范了企业中的贪腐现象。集中采购并非尽善尽美，为企业经营带来大量优势的同时，也会有一些不足之处。首先，由于集中采购需要长期实施，因此对于采办需求的描述不得不考虑各个所属单位的各种情况，这就需要花费更多的时间精力编制采办需求计划。其次集中采购按照统一的标准执行，采购周期相对固化，致使集中采购虽然增加了控制力度，却降低了灵活度，对于某些采购项目在采购周期或采购标准等方面的个性化需求无法一一满足。此外，并非所有类型的物资或服务项目都适用集中采购模式，如果一味的去扩展集中采购的规模和种类，会让企业管理者忽视产品本身的特性，失去正确的判断力，将不适宜的产品强行纳入集中采购也会影响集中采购的最终成效。

3集中采购的管理办法

“无规矩不成方圆”，只有完善的制度体系才能保障企业集中的采购工作合规运转。企业可结合国家相关法律法规及自身情况，对现有的采购制度进行梳理、完善。完善后的采购机制将作为约束采购人员、采购行为的准则，并能够切实降低各种采购风险和违规行径。采购业务的流程作为企业集中采购工作基础的同时，也是企业采购制度的体现。梳理采购业务的管理制度与运行机制，是推动企业集中采购业务发展的关键。将流程制度化、程序化，才能避免重复操作流程，高效率的实施完成工作。企业应综合考量产品的特质、企业自身情况、采购需求量多少等因素，选择适合的采购方式，合理的采购方式能够有效的控制企业采购成本。单次采购数量大且采购频率高的物资可采取统一采购，分批次下单的方式；招标采购则适用于大宗买卖，招标竞价可以获得厂家直接进货渠道，不仅为企业采购到优质产品，且可以通过投标方的竞争比较，最终获得最优价格，切实有效的节约了采购成本；对于经营厂家较少的特殊物资，则可采取竞争性谈判的采购方式，可简化采购程序，提高效率，供求双方也更易达成统一意见。供应商选择的好坏，决定了采购的效率、质量和成本，企业应与重要的供应商建立长期良好的战略合作关系，利用双方的资源优势，互相配合，实现双赢。面对候选供应商，可通过质量、价格、服务等方面进行资格预审，对于要建立长期合作的供应商，要进行更加严格、更加全面的资格审查，以降低采购风险。对于供应商进行绩效考核制度，淘汰不良供应商，寻求优秀供应商，并用科学的方法控制供应商的数量，才能保证企业可以集中精力与优秀的供应商合作。对于建立长期合作的供应商，亦可进行更深层次的合作，让供应商充分了解企业的采购需求，以便供应商有针对性的为企业提供优质的产品服务。近年来，国内电子商务业务迅猛发展，传统的面对面洽谈已逐步淘汰，网上采购规模日益增长，集采平台的建立能够保障采购信息的及时准确，也能更好的与供应商沟通，企业管理者和采购中野也可通过集采平台获取所需信息，便于对采购业务进行统一监管，对资源进行统筹调拨，各职能部门也可在部门的权限范围内查阅所需数据，更好地完成本职工作。

4结语

综上所述，集中采购是采购工作未来的发展趋势，与国际化先进企业相比，国内企业还存在着一定差距，只有持续深化集中采购体质改革，在实际运用过程中不断完善修正，最大成都发挥出集中采购管理的优势，构建一流的集中采购管理体系，全面升国有企业的采购管理水平，进而实现企业自身的可持续发展。

作者:孔晓明 单位:中海石油（中国）有限公司天津分公司