加强采购管理降低企业成本探索与研究

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摘要：现代企业物资管理环节，采购管理密切影响企业资金实际占用，关系现代企业经营效益动态发展。基于上述情况，本文分析当前现代企业在采购管理环节中面临的具体问题，详细论述现代企业在当前激烈竞争市场环境中，如何做好物资采购管理各环节工作的有效策略，以期降低企业成本，加速企业资金周转，实现企业高效、快速发展。

关键词：采购管理;资金成本;企业内部控制

在经济发展新常态的时代背景下，社会主义市场经济的发展逐渐迈上了新的发展高峰，正在以前所未有的趋势，继续攻克下一阶段的建设任务，最终为我国全面决胜建成小康社会、基本实现现代化奠定基础。这种发展形势决定了市场环境开放性和竞争性的进一步增加，同时也加剧了现代企业参与市场采购管理时所承受的压力，使得现代企业更加关注采购管理的重要性，强化对于采购资金成本的把控。

1当前现代企业采购管理环节存在的问题

1.1企业采购制度亟待优化

当前，企业基本上已制定具体可行的采购制度，初步为企业采购行为的开展奠定了坚实基础。但换个角度分析，采购行为往往具有复杂性，企业虽已确立了相关采购制度，但某些制度的细节部分依然缺乏针对性解释说明和操作指导，这些制度层面没有细化说明的部分，容易导致采购人员实施具体采购行为时更加繁琐，例如：长期协议的物资采购已经在协议中明确了具体的采购物资明细及采购价格等，是否还有每次采购前询价的必要性？因此，深化企业采购制度改革，优化采购流程，完善采购过程监管体系，不仅可有效降低企业采购成本，还深刻影响着企业的长远发展。

1.2企业部门间采购信息不畅

相对而言，采购管理工作属于不具备鲜明突出性的辅助性工作，无法跟现代企业其他的重要工作相提并论。因此，现代企业的很多部门往往没有对采购行为给予足够重视，对采购工作的重要性选择性忽视，而过于关注眼前的生产进度及经济利益。此行为不利于采购部门在工作当中及时整合各部门有效资源，久而久之，容易造成各部门间各自为政，最终将导致企业采购成本不合理上涨。资金占用持续增加。

1.3企业采购资源过于分散

通常而言，采购人员实施具体采购行为时，会要求供应商将所需物资运送到指定目的地，以便在特定的位置对物资进行妥善保管、存放。这其中涉及到运输、仓储、人力、费用等较多资源要素，若无法有效协调统一，容易导致各分散性资源难以整合控制，间接增加采购成本，不利于各项采购成本控制在计划的价格区间内。因此，整合企业采购资源，降低企业采购成本，不容忽视。

1.4企业未做到有效监督采购行为

物资采购行为涉及现代企业的资金成本支出，这也决定了采购环节需要足够的监督管理力度进行约束，从而科学控制、监管物资采购成本。完善企业采购监管体系，微观层面有利于现代企业的长远、健康发展；宏观层面能有效阻止扰乱我国市场经济秩序的行为。因此，全面、有效的采购监督管理体系具有重要的实践价值。

1.5企业采购人员队伍素质有待提升

国内社会的经济水平已经进入到了高速发展的历史新时期，正逐渐在全环节实现采购行为的信息化管理，这就对企业采购人员的综合素质提出了更高要求。一方面，现代企业应着重考察采购人员的业务水平以及操作规范性，以此衡量采购人员能否完成把控采购成本的任务；另一方面还应切实培训提升采购人员的多种技能，尤其是信息化操作技术，以便利用互联网技术及时做好相关信息的搜集、整理，从而为现代企业的发展提供数据信息保障，有效提升采购工作效率。

2加强采购管理降低企业成本的实施路径

2.1依据采购制度制定合理有效采购计划

在激烈的国内外市场竞争环境下，现代企业要想实现突破式的发展，理应加强对于采购环节的监管力度，以此实现对于企业内部现有物资的规范化管理。在着手加强采购管理时，企业管理人员应当根据内部采购行为的特殊性，制定具有实践指导意义的采购计划，由此科学规范落实企业内部采购行为。在制定采购计划时，首先应当考察企业现有物资的库存情况，同时做好对于企业现存物资型号、类型、价格以及存放时间等信息的核查处理，以此估算企业现存物资的消耗情况以及可持续时间。获取估算结果后，再依据生产计划制定所需物资的采购计划，确定所需采购的物资品类。结合历史采购信息，选择合适的供应商、预算价格、规划物资到货时间等，规范企业采购人员的资源配置行为。其间，需要强调的是，采购计划的落实必须遵循严谨性原则，立足于细节，预算采购成本详细、准确，对相应物资采购成本控制强劲、有力，尽可能避免预算外不必要的额外成本支出。编制采购计划的同时，应制定相应的采购管理规范，动态、快捷将物资采购计划以及物资采购统计信息上报企业相关部门管理人员，以便各相关人员对物资储备情况、物资采购情况切实做好动态检查与分析管理，并在此基础上，依据实际生产投入情况的不断变化，适时作出改进、优化物资采购程序，做好物资采购工作的动态分析与监控，既保障生产的及时供应，又保证资金利用的最优化。

2.2科学权衡企业采购成本影响因素

现代企业所面临的市场竞争环境纷繁复杂，这也决定了现代企业从生产到经营再到管理环节，不同程度存在着复杂性和系统性特征，同时也要求企业的物资采购具有极强综合性。可以说现代企业采购行为，涉及到物资由市场，再到购置，再到具体应用的全流程环节，每一环节的具体落实，都将密切影响到企业采购管理成效，因此采购管理动态化、多样化特征不容忽视。在此基础上，企业采购人员应科学权衡容易影响到物资采购实际成本的各项因素，继而多维度全面分析成本降低方案，减少采购成本支出。首先，采购人员应充分深入市场考察待购物资市场价格区间，预估物资采购资金消耗进度，有预见性的确定待购物资数量及型号等信息，为后期综合性把控采购成本打好基础。其次，关注运输成本。运输成本为物资采购成本的重要组成部分，企业采购人员应充分考虑如何优化采购物资运输成本，尽可能压低运输费用。运输时间充裕、运输距离长且运输要求不高的物资，优先考虑水运、铁路运输。运输时间紧，运输要求高的物资可考虑铁路、公路联运等。最后，物资采购实施过程中，应加强采购人员学习国家、企业对采购行为的相关规定，提升采购人员全局性、预见性综合素质，遵守国家、企业采购政策，实现企业采购行为精细化、规范化管理，节省采购各环节成本支出。

2.3优化企业物资采购绩效考核方式

物资采购具有综合性和系统性特征，企业采购部门人员难以独立完成，不同部门人员间的分工协作必不可少。多部门协同合作有利于确保采购效率、精简采购成本，有效规避物资采购环节质量、技术、安全等多风险因素。基于此，现代企业急需针对性梳理物资采购工作的基本特征、多发问题，优化企业内部的绩效考核方式，尽可能减少质量问题发生，最大限度地降低采购资金占用。例如，现代企业可以根据物资采购环节的基础管理工作，优化健全岗位绩效考核办法，广泛要求企业各部门制定具有高度可行性的绩效目标，本着全面、客观、效益型原则，确保所选指标、评价方法科学性、规范性，切实从企业实际运营角度出发，充分体现物资采购行为的制度效力。采购行为绩效考核办法实施，为尽可能保证公平，可邀请第三方专业人士代为把控，确定定量分析、定性分析各项评价指标，严格考核，确保考核结果公开、公平、公正。针对考核结果过程中发现的突出问题，需进一步完善绩效考核计划、绩效考核实施以及绩效考核补充办法，形成良性循环，展现绩效考核方式的权威性及执行力，最终实现有效减少采购成本支出、降低采购资金占用的目标。

2.4强化企业采购内部控制管理力度

针对当前物资采购过程中已发现的不规范问题，企业采购部门应当及时整改，认真分析，查找原因，研究监督管理对策，完善监督管理制度，强化后期对物资采购各环节监管。同时，不规范问题的出现，也向物资采购部门提出了新的挑战与新的机遇，创新管理方式，带动提升采购管理水平势在必行。首先，现代企业应当强化对于采购全流程的监管力度，从采购计划、采购计划审批、物资询价、市场调查等环节开始，直至最终的合同签订、采购物资运输、物资到厂验收以及成本核算环节，都要进行精细化的审验与核查，从严控制采购过程各具体环节，做到监控无死角，监管零疏忽。其次，要强化供应商管理水平，严格审核供应商资质、供货质量、供货准时率、物资批次合格率、价格市场水平等要素，全面了解合作供应商生产经营水平、债务风险等，确保签订的物资供应合同保质保量完成企业生产任务，彰显现代企业强化采购行为内部控制管理力度的实际成果。

2.5着手提升企业采购人员整体素质

采购人员队伍建设至关重要，队伍整体素质不仅直接影响现代企业物资采购效率，甚至能够直接影响各具体采购环节实质性的成本支出，着手提升采购人员队伍素质建设，提高业务能力素养迫在眉睫。例如，现代企业可定期召开面向采购部门全体人员的培训会议，全面、详尽介绍企业、部门对于采购行为的有关规定，重点讲解采购相关的国家法律法规知识，规范采购部门人员的具体实践行为。其次，现代企业应注意提升采购人员的综合素质，积极鼓励采购人员通过继续教育、培训学习或者自主学习等方式，提升采购业务技能、外语水平及商务谈判技巧等，全面了解AS9100、ISO9001等质量管理体系。此外，采购部门还可以实施老带新快速成长模式，让专业技能过硬、经验丰富的老员工一对一帮助新员工迅速适应工作岗位，传授更多书本上难以学到的实战技巧，从而让新进采购人员尽快把握具体问题具体分析技能，针对不同采购形势作出准确预判，展现企业采购人精神文化风采，为现代企业发展创造额外经济价值。

3结语

综上所述，在专注于生产、经营、管理等环节工作之余，现代企业还应着力做好对于采购环节的管理工作，不断对购进的材料、设备以及物资要素进行合理配置。在此基础上，着手发现容易影响到采购管理效率的一些重要环节，从而结合企业未来的长远发展规划以及战略发展目标，改进及优化采购管理工作规章制度，显著降低现代企业经营管理成本，科学促进企业经济效益最大化。

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作者:马简 单位:成都飞机工业(集团)有限责任公司材料采购部