自营采购与外包采购的对比

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1研究背景与文献综述

1．1自营采购。自营采购，即企业在一定条件下通过自主采购以获取企业生产及经营活动正常运转的产品或服务等资源。近年来，国内许多学者对于自营采购的研究多从不同的角度侧面进行，而不狭隘地进行自营采购研究，一定程度上趋于融合研究。江新庭(2010)运用内部控制相关理论，对中小企业自营采购过程中的问题进行解读与分析，并构建了一套企业自营采购内部控制方案［1］。崔啸天等(2017)以市级药品的自主采购特色模式为切入点，发现地市级药品自营采购的主流模式是联合采购，并且通过“二次议价”进行药品的降价，某些地方存在严重的保护主义［2］。通过对其他行业，特别是运转良好的公立单位的采购制度方面的理解与研究，有利于为企业自营采购模式提供借鉴与指导。刘岩(2008)针对市场经济的产物———政府采购制度，对其的原则、特性、优势进行系统的解释［3］;吴漫丽(2017)以事业单位政府采购为例，从采购的重要性、现状与存在的问题和优化对策研究三个方面进行采购管理问题的探讨［4］。1．2外包采购。外包采购又名采购外包，即在企业关注自身的核心竞争力和为了取得更好的发展的同时，本着促进企业集中资源和降低成本的原则，借助本企业以外的专业服务机构或其他经济组织———外部采购商(BPO)，进行外包全部或部分的采购业务。在这个过程中，一般第三方采购人员可以通过其更专业的分析和谈判能力，优化企业供应商管理和为管理人员决策提供建议(冯江华，2007;孙雪莲，2008;ZachariaGZach，2011)。近年来，越来越多的学者对于外包采购的研究重点侧重于企业核心竞争力。基于供应链管理环节，资源配置的优势决策有利于企业增值，企业进行外包外购的原因主要是为了加速采购业务重组，利用企业不拥有的外部资源，控制采购成本，分担采购风险和培养核心竞争力，在能获得低成本高价值资源的时刻更应该合理决策外包采购，将不具备核心能力的业务进行外包［5－7］。同时，外包采购的供货商第三方物流(3PL)也得到了关注。钱英华(2016)以A水果连锁企业为例，发现第三方物流系统包括运输设备、从业人员和验收监督三个环节，具备完成企业的物流外包采购活动的条件［8］。综上，外包采购在财务管理及企业管理上扮演着越来越重要的角色。但是究竟自营采购与外包采购的优劣区别如何，如何防控采购的风险，需要进一步的探讨。本文将运用比较分析法进行研究。

2自营采购与外包采购的优劣比较

2．1企业内部环境。从企业内部环境的角度出发，6个方面分析自营采购与外包采购的优点与缺点。采购方层面，自营采购的采购方通常是企业内部设立的采购部门进行，而外包采购的采购方大多是与企业建立合作关系的外部采购商。企业规模层面，随着时间的推进，市场选择的多样性，采取自营采购的大多数是小规模企业或者特色企业等，外包采购的大多数是大规模企业。采购规模层次，与企业规模大致呈正相关性，自营采购一般采购规模不大，外包采购一般是中大型采购规模，对等且适量的采购数量与规模才能满足企业的运转，但并非绝对。在企业关注点与资金来源两个层面，自营采购与外包采购具有一定的默契，企业关注点是企业核心竞争力，资金来源是企业财务，说明不论何种企业，进行采购活动的主要目的都是维护企业的运转，提升企业自身竞争力与市场参与，共同的认知使得为培养企业的核心竞争力提供了摇篮。人力资本层面，体现在企业采购的人力资本上，自营采购需要企业需设立不同的采购部门，专门人员供职或职员身兼多职，人力资源消耗大，而外包采购比较简易方便，节省人力，与采购商交接即可，而且可以利用外部不同的资源，与企业进行资源互补。2．2采购成本。经过整理文献与分析，发现自营采购和外包采购的采购成本各由5个部分构成。其中，自营采购与外包采购共同需要花费的采购成本包括供货方管理成本、现场管理成本和采购价格三个方面。除此之外，外包采购采购成本还包括承包方管理成本和承包费用两个部分，自营采购还包括运输成本和储存资本两个方面，二者的区别也就在于这里。可以发现，承包方管理成本和承包费用是企业在采取外包采购活动时，使外部采购商获取采购承包权利，扮演者一个承包方的角色，这必然要通过消耗的企业成本来完成本次采购业务;当企业采取自营采购方案，将采购需求交予企业采购部门，在进行采购过程中，需要交付的运输成本和储存成本也成为了一个不可避免的损耗。企业的采购模式根据自身进行不断完善，不管自营采购或是外包采购，企业进行决策的核心问题首先是成本问题，“外包采购成本＜自营采购成本”也是目前最基本的决策模型。在采购成本的优劣比较中，自营采购是一种从自身出发且相对谨慎的采购模式，控制着企业有限的采购成本，而外包采购通过分担采购活动和压力，事实上却一定程度上得到了转变企业采购业务的组合方式和控制采购成本的效用。2．3企业存在的风险。自营采购使得企业存在4个风险，外包采购3个风险。对应于自营采购需要花费的运输和储存两种采购成本，自营采购隐性存在运输风险和储存风险;由于外包采购需要与第三方采购商进行合作，需要企业承担一部分信息泄露风险，需要注重信息安全。除此以外，自营采购和外包采购均需承担合谋舞弊风险和合同违约风险，主要体现在采购过程是否透明、是否不存在同流合污与贪污腐败的现象、是否依据法律条例严格执行等。俗话说，不要把鸡蛋放在同一个篮子里，这么做的意义就是分担风险，规避风险也是企业选择采购模式的重要参考指标，外包采购相较于自营采购具有更好的分担采购风险能力。2．4总结。通常地，企业的自营采购与外包采购共同构成企业物质采购管理的两种不同模式。本章针对企业内部环境、采购成本和企业存在的风险对自营采购与外包采购运用比较分析法进行优劣比较，得出以下结论。1)企业内部环境。外包采购具有加速企业采购业务的优化、共享外界资源的优点，这是自营采购较难实现的，二者都为培养企业核心竞争力而奋斗，不同企业采取的采购模式不一样，适宜最重要。2)采购成本。外包采购较于自营采购更能节省资源，控制采购成本。3)采购风险。自营采购面临的风险较多，不能在风险来临时及时应对，而外包采购有利于分担采购活动带来的风险。

3企业采购的风险防控对策

3．1根据企业具体情况选择采购模式。通过研究，发现自营采购与外包采购均有不同的优点与缺点，承担的风险也不尽相同。防控风险，需要采购模式根据企业自身实际情况来进行决策，必须在采购成本与采购风险的基础上进行全面的权衡，使用竞争机制选择采购模式。企业在转变传统管理模式的时候，越来越多的选择外包采购的模式，以达到降低成本和共享资源的目的，出于企业内部战略需要等私密原因，也有企业选择自营采购。但是，具体问题具体分析，看待事物需要一个辩证的思维，究竟何种采购方式更好，风险更低，需要结合企业自身具体环境与策略来选择。3．2加强企业采购活动的监督。无论是自营采购还是外包采购，有效的监督与控制更有利于采购活动顺利实施和规避风险。自营采购的承包商和外包采购的外部采购商与企业之间的关系应该保持合理的距离，不可过于亲密，同时又要有适当的交流与指引。企业监督承包商或外部采购商的绩效，为其业务需要提供支持，签订正规的合同进行双方约束与监督，注意沟通。企业要认识到，外包采购的管理机制十分重要，放权外包采购的前提是企业拥有自主权而不是全权外放，要及时检查对方采购业务的标准与进度。3．3建立完备的风险应对机制。企业在选择了自身的采购模式的同时，必定带来相应的采购风险，建立完备的风险应对机制，做好防范工作，是有效防控风险的措施。针对自营采购的合谋舞弊风险、合同违约风险、运输风险和储存风险以及外包采购的合谋舞弊风险、合同违约风险和信息泄露风险，企业在确定采购模式的时候一定要及时建立相应的措施和应对机制，在条件允许的情况下，构建另一采购模式的风险防控基础，以备未来突然更换采购模式时的不便。

作者:侯成 单位:广西大学