物资招标采购改变工作方式

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【摘要】随着我国科学技术的不断发展，经济建设也得到了迅速的腾飞，在经济发展与科学进步的推动下，互联网时代也随之而到来，这就给物资招标采购工作带来了很大的便利性。为了使物资招标采购工作更加的规范化和系统化，能够为企业节约大量的成本，杜绝物资采购工作中各种徇私舞弊现象的发生，企业管理者必须要能够顺应新时展的潮流，在“互联网+”的形势下，改变物资招标采购工作的方式和方法，为企业创造更大的社会效益和经济效益。

【关键词】“互联网+”;物资;招标;采购;改变;工作方式

长期以来，我国的企业在传统的物资招标采购工作中普遍存在着重价格而轻管理的现象，而这种思想相信也使物资招标采购工作跟不上时展的步伐，并且成为企业的一个重大弊端，影响着企业发展的速度，而且在物资招标采购工作中，企业总是处于被动状态，这种缺乏现代管理理念的物资招标采购工作方式需要从根本上去进行改革与创新。本文从我国传统物资招标采购的问题入手，对“互联网+”背景下工作方式的改变进行了深入的研究和探讨。

一、物资招标采购工作中存在的弊端分析

1、缺乏健全的物资招标采购体系。在传统的物资招标采购工作中，企业因为管理制度的不完善性和不规范化，给招标采购工作带来很大的困扰。而且因为缺乏健全的物资采购体系，使工作人员在具体的采购过程中不仅没有相应的制度和法规的约束，而且还导致了实际物资采购过程中的随意性，诸如，采购过程中的一些暗箱操作行为和不按照招标采购的程序办事的现象等等，这些都成为制约企业健康发展的绊脚石。在招标过程中，也因为没有建立健全物资招标采购体系，而使各项管理职责不清，各部门之间出现了沟通和协调性的问题，最终造成采购的周期长，效率低等等弊端，影响着企业的健康发展。2、缺乏科学的采购成本控制。物资招标采购工作只有在规范化的管理中才能够保证供应商的稳定性，也才能够保证货源的质量。但从实际情况来看，因为企业与供应商之间的关系并不密切，两者都只顾眼前的小利，根本没有形成长期合作的理念。再加上个来对采购成本的控制不到位，为了一点蝇头小利而频繁的更换供应商，其结果不但不能够节约采购成本，而且还增加了采购的风险性，导致物资招标采购工作的不稳定性。还有一些企业不顾自己的库存量，而进行盲目的采购或者限制性采购，这种采购方式与企业生产不相符的现象，致使采购成为影响企业正常运营的一大因素，也成了物资招标采购工作中需要急需解决的问题。3、缺乏采购监督和检查。物资采购计划如果缺乏科学性和合理性，就会造成企业大量的资金占用和积压，成为企业发展中的一项负累，为了解决这一问题，必须要对物资采购工作进行严格的监督和检查，不仅要从企业生产的实际出发，而且还要能够对供应商的具体情况进行深入的了解，甚至对合同的条款也要进行仔细的分析和研究，这样才能够获得有效的物资采购信息，做到物资采购工作的有条不紊，促进企业的健康发展。

二、“互联网+”物资招标采购工作方式的改变

要想使企业在“互联网+”的新形势下，取得物资采购工作的有效性，使物资采购的周期缩短，减少资金的积压，就必须要对物资招标采购工作的方式进行改变与创新，不仅要运用信息化的网络技术，去提高物资招标采购工作的效率，而且还要减少人力和财力方面的浪费，发企业的高效发展和优质采购工作发挥巨大的作用。1、建立健全严格的物资招标采购机制。无规矩不成方圆，要想使物资招标采购工作步入正规化、标准化的管理模式，就必须要建立相应的招标采购管理体系，并进行严格的评价和考核，这样才能够确保物资招标采购体系运营的稳定性。首先，要建制度、立规矩。因为每个企业的生产规模及管理方式都存在着很大的差异性，所以各企业需要从自己生产的实际出发，从物资招标采购的现状进行分析，要从增强管理者对物资招标采购工作的重视度入手，让大家对其有一个全面的认识，这样在管理思路上才能够形成统一意见，才有利于制度的制定。而且在建章立制时，一定要对物资管理和采购系统进行统一的部署，一切要站在企业的角度去进行规划，以节约为原则，以规范性为目的，建立健全物资招标采购工作体系，为企业物资采购工作的严格管理有和强化管控奠定坚实的基础。其次，要认真检查，来抓落实。有制度就要遵守，就要有检查、有监督、有落实、有考核，这样才能够维护物资采购体系的正常发展。所以，在企业物资招标采购的过程中一定要面对采购的过程，严格落实检查和考核制度，对采购工作人员的业务能力也要进行严格的培训与提升，并融入到考核的范围内，这样才能够维护物资招标采购工作的正常进行。而且对于物资采购工作一定要提高其稳定性，要与供应商进行沟通与协调，保持和谐的关系，以保证物资采购成本的最小化，达到物资招标采购过程的最优化。2、加大对物资招标采购体系的执行力度。既然建立了严格的物资招标采购体系，就必须要严格的执行下去，要通过严格管理来进行强力的推行，但是在物资招标体系的具体实施过程中，会涉及到供应商、投标人等等方面的关系，这就需要企业在推行物资采购体系的过程中加大宣传力度，并且还要加强指导，以更加优质的服务和满腔的热情来促使物资采购工作的顺利开展。首先，与供应商和投标人进行有效沟通和专业指导。因为在招标的过程中，会遇到各种各样的投标人，他们的水平参差不齐，这就会给物资采购体系的推广和执行带来很大的难度，所以作为企业的管理者，需要以饱满的热情和专业的服务去与投标供应商进行专业性的业务指导，而且可以充分利用互联网的优势，加强与他们的沟通与互动，让他们对企业的物资招标采购流程有一个全面的认识和了解，还可以印制一些物资采购系统的手册，以便于他们随着的学习和掌握，对于一些重要的招标采购程序还需要进行及时的提醒，达到物资采购过程的和谐性。其次，要对招标的过程进行严格的管理，虽然需要保持与供应商及投标人的和谐关系，但对于一些投标流程及需要遵循的原则是绝对不能让步的，这就需要对供应商和潜在的投标人进行严格的管理，如果他们没有在物资招标采购系统上进行提前注册，那么就要坚决的取消他们的投标权，这样才能够使物资采购系统得到严格执行，达到物资招标采购工作的有效性。最后，还要加大宣传力度，让供应商与企业达成一致，做到物资招标采购过程的保密性和安全性。在传统的企业物资采购管理理念的束缚下，很多管理者根本不相信线上投标的可靠性，他们觉得互联网会泄露他们的商业机密，对“互联网+”物资招标采购工作不支持，更缺乏参与度和积极性，这就需要在宣传工作中加大力度，让人们对物资招标采购工作的安全性和保密性进行了解，以消除他们析戒备心和满心的疑虑，为物资招标采购体系的顺利实施奠定基础。3、加强对物资招标采购工作的监督力度。物资招标采购系统是一个非常完善的采购体系，它不仅具有安全性和可靠性，而且还能够为企业节约大量的人力、物力和财力，而且在互联网+形势下所建立的物资招标采购系统还能够充分利用网络的便利性和快捷性，实现信息的快速捕捉，达到物资招标采购工作的环节相扣。但加大对物资招标采购工作的监督工作也是非常有必要的，只有在严格的监督之下，才能够避免一些不法分子的暗箱操作和一些人为因素的干扰，才能够让物资招标采购工作更加的公平、公正、客观和透明，使互联网+物资招标采购工作更具有便捷性和高效性。4、充分利用网络优势，提高工作效率。当今的时代是信息化、网络化的时代，而物资招标采购工作方式，也需要充分利用网络优势，把整个采购的过程变得更加的简单化和规范化，不仅提高物资招标采购过程的安全性和高效性，而且还能够对整个采购环节做到有效管理、全程管控，在信息集中、资源共享的同时，提高工作效率，实现企业效益的最大化。

三、结束语

总而言之，科学有效的物资招标采购管理工作，不但可以为企业节约大量的成本，而且在互联网的优势下，促使整个物资采购的过程更加的方便和快捷，保证物资的质量，提高工作的效率，实现物资采购工作的最佳状态，杜绝一切不良现象的出现，达到企业经济效益和社会效益的双丰收。

【参考文献】

［1］康晓梅．宣钢应用互联网+采购模式实现采购效益最大化［J］．经济管理:文摘版，2015(11)

［2］苗森．谈如何做好企业物资采购招标管理［J］．工程技术:引文版，2016(7)

［3］王茜．政府采购中非招标采购方式的法律规制研究［D］．四川省社会科学院，2016

作者:汤永旸 单位:南京技师学院