企业物资设备采购管理措施

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一、企业物资设备采购管理概述

企业物资设备采购管理模式主要可以分为：(1)物资ABC分类法。这是对同一类问题或项目进行合理的排序，以达到提升企业经济效益的管理目标。通过对采购物料、供应市场的考察，对物料进行分类组合，以较好地解决企业供应链上的相关问题。(2)JIT采购模式。在JIT采购模式之下，可以快速准确地实现采购物资设备的送达，避免过量采购物资设备的情形，缓解仓库存储的压力，整体降低物资设备采购成本。(3)战略物资模式。在供应链管理日益引发人们关注的背景下，战略采购模式催生而出，它主要包括采购计划的制定、采购部门的采购实施、管理人员的采购决策等方面，逐渐形成了集中采购模式，实现了采购资源的全面优化整合，通过供应链管理较好地节约了采购成本。同时，它通过公开招标、批量采购、电子商务等优化的采购流程，实现了采购产品和服务的统一，在确保资源利用最大化的同时提升了企业的核心竞争力。企业物资采购管理的绩效指标也是其中一个重要内容，它是通过对企业物资设备采购的成本、交付的准确率、物资质量水平等指标进行评价，可以较好地降低企业的采购成本、提升用户的满意度。

二、企业物资设备采购管理的现状及问题剖析

企业目前通过打捆集中招标、议标的方式进行物资设备的采购组织，并要根据市场物资设备价格的变化情况进行采购数量的确定，物资设备采购的流程主要表现为：采购计划下达——招标、议标——维护采购订单——审批采购订单——审批通过之后打印采购订单并盖章——供应商确定采购订单——采购员接收供应商确定的采购订单——预付款——采购员跟踪采购订单的执行。在上述企业物资设备采购流程之中，采购部门主要负责对采购物资设备的分门别类，质管部门负责采购物资设备供应方的交货及时性评价、合同完成金额评价等，审计监察部门则负责物资设备供应的全过程监督。在企业的物资设备采购管理的过程之中，也在实践中暴露和显现出一些问题和不足，具体表现为：1.企业物资设备采购观念缺乏更新部分企业缺乏先进的物资设备采购观念，存在企业物资设备采购部门与生产经营部门相脱节的现象和问题，部门之间缺乏足够深入的交流和沟通，导致存在采购中的资源浪费现象，增大了企业物资采购成本，超出了企业物资设备采购预算。同时，还存在采购部门计划拟定不合适的问题，导致采购物资设备的质量不过关，对企业造成了极大的损害和影响。加之企业各部门之间存在一定的短视眼光，都是出于自身部门的利益需求进行采购，这就使企业物资设备采购存在重复储备的现象，导致物资的大量闲置和浪费，不利于企业资金的合理流动。2.企业物资设备采购订单交付率较低由于部分企业缺乏先进的、信息化的物资设备采购订单管理系统和平台，导致企业物资设备采购订单交付不及时的问题，大多只是通过手工统计的方式进行采购订单的交付，这就使企业的原材料配套满足率下降，影响到企业生产计划的有序实施，导致大量的加班等现象，出现缺料的生产经营损失现象。在这种状态之下，致使企业诸多项目无法按时交付，逐渐丧失企业在客户中的信用度，不利于企业的长远发展和扩展。3.企业物资设备采购成本较高在频繁的企业物资设备采购状态之下，存在大量的作业和管理成本，加之物资采购的更改现象频繁，也提升了企业物资采购管理的作业成本，难以确保企业项目利润的实现。4.企业物资设备采购模式单一化的问题传统的面向库存采购的模式已经无法适应市场的变化形势，这种采购模式大多是适用于市场需求较为平缓、供大于求的物资，是为了补充库存而采用的一种采购模式，这种物资设备采购模式难以适应生产需求的变化，存在库存较多、挤占资金的问题。同时，企业物资设备采购组织方式也相对单一，这就极大地增加了物料的整体采购周期。5.企业物资设备采购管理松散，部门之间缺乏有效的沟通和协调企业物资设备采购管理相对松散，由于采购部门对于企业未来的需求物料缺乏预见，而各部门之间又缺乏有效的沟通和协调，这就导致企业物资设备采购难以顺利的实现，对于物资设备采购相关的技术准备、采购计划、采购执行等环节无法有效的传达，这就导致企业物料供应不及时的问题，影响和制约了企业的生产经营。6.缺乏对供应商的有效管理在企业的物资设备采购过程中，对供应商的信息不够健全，难以提供准确具体的合作供应商数量和名单，对于供应商的分级管理方法又过于死板，这就使企业物资设备采购订单的交付率较低、采购成本较高。加之用户的变动较大，导致企业的物资设备采购成本风险增大。

三、加强企业物资设备采购管理的措施探索

1.采用和确定先进的战略采购管理模式面对当前复杂的新形势，企业要采用物资设备采购管理的新范式，建构战略采购管理模式，通过系统化的流程建构，使企业与供应商保持长期战略合作伙伴关系，战略采购管理模式下的物资设备集中采购与市场专业化、企业规模化的趋势相符合，具有以下方面的优势：(1)有效降低采购成本。在批量采购、年度采购的集中采购模式之下，可以减少和规避多点、分散采购的弊端，较好地发挥规模性价格采购的优势，降低企业成本。(2)提升供应质量。战略采购管理模式下的集中采购，可以多范围地选择供应商，形成长期、稳定、供货及时的物资设备供应渠道，促使供应商不断提升自己的供货质量和品质。(3)实现阳光采购。战略采购管理模式下的集中采购，可以较好地实现公开透明、公正招标的招投标制度和环境，较好地避免物资设备采购中的暗箱操作和商业贿赂现象，实现阳光采购，避免物资设备采购中的法律诉讼问题。(4)盘活内部资金。战略采购管理模式下的集中采购通过集中结算的方式，较好地稳定企业与供应商之间的关系，并有效地盘活了企业内部的资金，避免企业大量流动资金占用的现象。企业物资设备战略采购管理模式主要包括：(1)战略组织准备。要成立企业物资设备采购战略委员会，物管处负责物资设备战略采购的年度计划制定；企管办负责组织委员会进行评审。(2)供方资源。可以采集供应商相关信息，择优选取适宜的供应商，由战略采购委员会进行评审和确定。(3)签定战略协议。这是在确定战略采购策略和管理方法之后，进行物资设备采购项目的整体预测，并签订战略协议方案，进行采购。2.完善企业物资设备采购管理制度要建立健全企业物资设备采购的管理制度体系，以其作为企业物资设备采购工作顺利开展的前提和保障，要严格企业物资设备采购方法、价格管理等内容，依循“谁采购、谁负责”的原则进行物资设备的采购，确保物资设备采购的质量安全。同时，要建构完善的物资设备采购监察制度，全过程地实现对企业物资设备采购的监督，要做到使用人、主管人、审批人、采购管理人、经营管理人的“五分离”，对企业物资设备采购流程进行严格的规定，在分工明确、规范有序的前提下，较好地避免采购过程中出现的贿赂现象。另外，还要对企业物资设备供应商推行准入制度，加强企业物资设备渠道的管理，对于供应商提供的材料规格和质量进行严格的规定，并建立合格供应商名录库，根据市场变化情况进行动态的、及时的调整，确保供应商提供产品和材料的质量在较高的水平，能够满足企业生产经营使用的要求。3.完善和优化企业与供应商的战略关系管理企业要加强与供应商的战略合作，要由关注价格降低的战术性集中采购转变为关注采购项目全生命周期总成本降低的战略性集中采购，通过双方长期的合作关系实现合作双赢。具体来说，可以从以下方面做好企业与供应商的战略关系管理：(1)加强对供应商的选取和评估。要建立系统规范的供应商选择流程，选取与企业物资设备战略性采购模式相匹配的供应商资源，根据物资价格的高低及其在企业采购中的影响程度，合理地选择适宜的供应商，可以采用战略型物资、瓶颈型物资标准改进企业与供应商之间的关系，较好地实现采购流程的优化；采用杠杆型物资、普通型物资标准的方式扩大供应商渠道，获取最低采购价。通常来说，可以选择关键型物资和杠杆型物资标准进行供应商选取和评估，全面评估供应商的技术、服务、管理、交期、质量、价格等。(2)严格供应商考核，实现动态管理。企业要严格对物资设备采购供应商的考核管理，要通过动态的评价和管理方式，汇聚优秀的供应商，以实现优化的企业物资设备战略采购。(3)完善企业物资设备供应商备案系统。要不断建构和完善企业物资设备供应商备案系统，吸纳积极的供应商，使之成为企业物资设备战略供应商，较好地实现双方的共赢。4.建构和优化企业物资设备战略采购的信息化管理企业物资设备战略化采购管理还要以信息化管理为手段和载体，要加强企业物资设备战略化采购的信息化系统，不断优化企业物资设备战略化采购管理的ERP系统，实现ERP生产模块上线，完善基于ERP网络采购配送系统流程，在网上操作全部采购业务并记录备查，以ERP系统的集中规模优势和专业化优势，实现采购管理的资源共享和公开透明。5.加强企业物资设备采购的精益供应链管理要在企业物资设备采购管理的过程中，强化精益供应链管理，从提升前端供应链的质量成本的柔性管理角度，加强对物资设备采购供应链的管理，形成串、并行相联的整体供应链，更好地实现对供应商、原材料仓库、采购的闭环计划管理，并在全面推行3+2战略采购模式的条件下，拟定企业中长期精益供应链及战略采购规划，较好地控制采购风险，降低总购置成本，提升客户价值。6.提升企业物资设备采购人员的素质企业物资设备采购人员的自身素质也是不可缺少的关键内容，企业要通过各种方式加强对采购人员的培训，使之具有专业采购的知识及计算机信息化操作的素养和能力，培养采购人员的战略采购眼光和意识。并加强对采购人员的道德教育，通过奖惩机制对采购人员进行管控，避免采购人员在采购过程中的违法现象和行为。综上所述，企业物资设备采购管理要及时关注市场资源的变化情况、供应商渠道等，采用先进的战略采购管理模式和策略，完善企业物资设备采购制度，加强与供应商的战略合作，全面提升企业物资设备采购人员的素质，合理保持企业物资设备的库存，最大程度上降低企业采购成本，提升企业经济效益。

参考文献：

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作者:郝耀华 单位:中铁十八局集团隧道工程有限公司