如何提高集中采购管理水平

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摘要：现阶段，经济全球化趋势日益加快，企业在这一时期内竞争也日益激烈。为了在激烈的竞争中不被淘汰，企业间的竞争也逐渐演变为供应链的竞争。在供应链的环境下，如何对企业的实际采购管理水平进行提高，是降低企业运行成本，提高企业竞争力所需要考虑的关键问题。本文主要分析了在现阶段如何对企业的集中采购管理水平进行提高，以期企业实现自身的可持续发展。

关键词：企业；集中采购；管理水平

当今世界经济的飞速发展，也导致其在新时期下，经济环境出现两个明显的特征，即经济全球化以及跨国公司的发展迅速。尤其是进入新世纪以后，经济全球化的步伐更加迅速，企业在全球范围内的竞争也日趋激烈。这时企业间的竞争，更多的是表现为供应链间的竞争。因此，如何对企业的采购管理水平进行提高，也是企业在现阶段所需要考虑的主要问题。

一、采购问题概述

采购主要指的是企业为满足自身的生产在一定条件下从供应方处获得产品或服务的一项经营活动。采购工作是企业得以正常运行的重要基础，其在企业中的重要性主要表现在以下几个方面：首先，采购为企业生产提供供应保障，维持企业正常的生产活动，从而为企业的缺货风险进行降低。企业要想开展生产活动，所必须要做的工作就是实施物资供应，生产中所需要的原材料、设备以及工具等都需要利用物资采购工作来进行。没有物资采购工作就会导致企业缺乏生产条件，进而企业运行受到影响[1]。其次，物资采购所花费的成本构成了物资生产成本的主体，其中包括采购费用、进货费用、流动资金以及仓储费用等等。若物资采购的成本过高，就会导致企业实际经济效益受到损失，甚至出现亏损情况。再次，只有让物资采购部门的相关人员与供应商之间开展积极的业务交流，才能使得企业与供应商之间产生积极的联系，进而形成一种相互配合、相互作用的关系。在各项条件成熟的情况下，还可能促使企业形成成熟的供应链关系。最后，物资采购供应的物资质量将会对企业生产产品的质量产生直接影响。可否生产出市场需要且质量较高的产品，直接取决于物资采购的原材料质量好坏。

二、如何提高企业集中采购的管理水平

（一）建立采购中心

在企业内部需要成立一个专门的采购中心，进行企业生产原材料的集中采购。同时，还需要组建专门的采购小组与各个子公司之间开展联系交流活动，保证物资采购信息的流通性。在此基础上，还需要对采购人员的专业能力进行分析，组建一支专业水平较高、素质较好的采购队伍，使得采购人员都能充分发挥自身的作用，节约企业成本[2]。

（二）更新机制，适应集中采购的要求

按照管办分离的原则，在企业内部推行管理、采购、物流三者分离的新型管理制度。整个物资供应链各环节既要相互联系，也要相互监督，为集中采购工作提供系统的组织保障。另外，在公司内部全面落实一级物资由集团采购、二级物资由各部门统一采购的运行机制。对管理口径进行统一，完善公司内部采购工作的各项监督体系，使得管理流程更加科学规范。并在公司内部加强监管工作，防范企业出现经济风险事件，提高企业采购管理以及仓储供应的效益，使得企业集中采购管理质量得到显著提升。

（三）实现集中采购方式的多元化

需先对上中下游企业的需求特性进行梳理，按照标准化、通用性以及多样化的标准进行分类，明确采购工作的实施计划，不搞单一的组织管理模式。在企业内部开展框架协议的采购方式，有稳定需求的物资按照一定比例进行统一采购。对于常用物资且满足采购标准的物资按照相关规定进行招标采购，若物资批量较大，且生产厂家不多，则采用密封竞价等竞争性谈判的采购方式。若需求时间不够稳定，但单词采购物资量大且采购批次较多的物资，则运用集中组织、分散操作的方式进行采购[3]。另外，还需要对物资价格进行广泛收集，对物资的价格动态进行深入研究，及时预测，从而把握采购物资的最佳时机。

三、结语

综上所述，物资采购工作对于企业来说是尤其重要的工作之一，缺少物资，企业生产则不能正常运行。因此，企业在实行物资采购工作的时候，需要对集中采购的优势进行充分认识，充分研究相关管理机制以及运行机制，建立起完善的采购体系。通过对采购工作各环节的精密管控，使得集中采购工作整体管理水平得到有效提升，进而实现企业自身的可持续发展。这就要求今后需要将企业的集中采购工作放在一个更为重要的位置。

作者:杨泉生 王健 单位:西安电子工程研究所

参考文献

[1]吕晓青.从集中采购管理到供应链管理——国家电网公司集约化采购管理战略路径探讨[J].浙江经济,2012,18:42-43.

[2]漆治平.建筑施工企业推行物资集中采购管理的必要性和对策[J].门窗,2015,04:208-209.

[3]郑建红.浅谈提高企业采购风险管理水平的途径[J].经贸实践,2015,06:206+208.