建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理研究

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摘要:对于建筑施工企业建材分散采购问题需要及时确立集中规模化效益观念，培育专业采购人才，推行高效招标制度，实施材料物资采购管理对策，结合材料集中采购优势进行物资采购。

关键词:建筑施工;材料物资;采购招标管理

一、大宗材料物资集中采购发展趋势和存在问题

第一，建筑施工企业材料采购管理体制在市场经济发展背景下，推行企业集中采购管理模式，需要精简人员，减少采购环节，充分调动项目积极性，才促进效益稳定持续增长。企业要在新经济形势下实施大宗材料集中采，就要研究适合企业发展的大宗材料物资采购招标流程及做法，检查监察部门也要参与到强化监督管理中，发挥监督管理职能。特别是现在的建筑施工企业施工规模大，工程项目管理地域广阔，除了有人才和雄厚资金，还应具有健全的管理机制，强大的信息处理、完善的材料采购、合同管理能力。大宗材料物资集中采购有着非常广阔市场，是企业发展管理、降低项目成本的基础。第二，大宗材料集中采购不仅能消除材料差价，获得集中采购规模效益。企业在合理调配消化大量企业工程项目间库存物资同时，还能通过物资集中采购有效降低采购成本，使项目材料采购价格市场化、透明化使用合理化。因此集中批量采购是实现降低价格节省成本的关键，施工企业需要有更好的大宗物资集中采购机构，进行材料批量供应，提供优质批量采购服务模式。第三，大宗材料集中采购大大降低了企业主要原材料的质量问题，从而提高项目工程质量，提高企业经济效益及企业竞争力，是项目工程的质量保障基础。第四，大宗材料集中采购，能发挥企业整体整合、大数量、大资金的优势，加之大宗材料的招标机制，“优胜劣汰”达到优化供应资源的效果，能使材料零星分散式采购转化为货物长期、稳定、持续供应资源。存在问题：第一，由于集中采购中材料数量巨大、种类繁多，应会带来采购采购最佳时机的如何把掌握的问题。例如钢材的采购就与国际的铁矿石价格有较强关联，其价格波动较大，采购的最佳时机稍纵即逝，对材料采购的成本、价格影响至关重要。第二，如何解决建立好与优质货源供货商长期稳定合作发展关系。只有妥善处理好这类关系，才能“互惠共赢优”，不断优化大宗材料集中采购招标资源，有效提高项目效经济效益。第三，资金支付不能按合同约定支付，有拖延支付现象的发生。造成企业信誉度降低，打击供应商竞价热情或损失优质供应商(方)资源，为之后采购工作带来不必要的损失。更为严重的给企业带来经济纠纷和法律诉讼问题。第四，企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通，造成采购不及时或重复采购，造成项目采购成本增大，造成企业资金的积压，不能有效提高企业资金运作效率。

二、如何提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理

第一，首先要建立建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度，有相应的管理机构、有效的工作流程。要坚持效益为先，规范运营和全程监管模式，并创新经营思路，确立科学全面效益观念。在建筑市场激烈竞争中，通过工程大宗物资集中采购或规模化招标采购，降低材料价格，跳出“单兵作战”的分散思维，建立“集团军作战”的规模化、精细化经营思路，这样对提高企业的经济效益，才能有根本性保障。第二，要有创新的采购思维。例如将“家乐福、沃尔玛”经营模式及理念，引入工程大宗物资采购中来，创造优质供应资源平台，有效利用支付资金的时间差与供应商（方）共赢互惠，将建筑企业与供应商（方）的资源共享、有效利用发挥到极致。第三，建立有效的供应商（方）准入、审批、评价制度、建立供应商（方）信息资源库。从建立企业的合格供应方名册入手，在采购计划前期就策划、考察、建立优质供方资源，避免因供应商（方）的选择不当，造成企业利益蒙受损失。对供应商（方）要从供应质量、价格、服务等方面进行定期评价考核，考核不合格的要淘汰。实行企业“黑名单”制，将那些在供应过程中不遵守约定，不按合同履约，给企业造成损失的供方列入名单中去。第四，要建立专业采购机构或部门，大宗物资应根据条件实现招标采购，并由专业人员完成大宗材料采购。建筑施工企业对于复杂工程，要有专业部门人员进行合理物资采购，通过要专业批量采购保证施工流程顺畅。通过统一管理、专业化采购，缩短采购管理环节合理供应。在采购过程还应有有效的监管机制，例如独立的物资部门或纪检监察部对整个流程的监督，使大宗材料采购阳光化、透明化，更能贴近市场价格，从而实现最大化的项目采购成本效益。通过专业化采购及强化服务意识，能有效衔接实现统一化管理模式，合理降低采购成本。第五，加强材料专业部门及管理队伍人员素质的提高能有效运用现代化信息网络管理技术，强化沟通，形成规模高效网络体系。及时、准确、全面把控采购信息。在专业部门组织下,克服短期行为，找准采购最佳时机切入点，从而降低采购成本，避免“过度”采购带来的损失。第六，实施资金集中支付管理。建筑施工企业物资采购是非常复杂系统工程，要节约采购成本，实现大宗材料规模化采购，资金保障是基础，实施资金集中管理是前提条件。只有在健全采购制度下，提高合同到期资金支付率，在很大程度能提高企业信誉度，吸引更多的资源参与到集中采购或采购采购中来，形成有效竞争力，不仅能提高采购质量，还能降低采购成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保证支付，避免了支付债务纠纷和法律诉讼问题。第七，通过大宗材料集中采购管理，不仅要有采购成本的降低，还要实现项目部之间库存剩余物资的调配管理。避免重复采购，造成浪费及资金积压。

三、建筑企业大宗材料物资集中采购效果分析

第一，有规模的大宗材料批量采购，可减少采购人员重复工作，提高工作效率经。通过竞争提高采购材料质量，降低成本，稳定货源，和供应商建立长期稳定合作。通过建立采购招标制度，形成公正公平竞争环境，有利于形成健康的企业采购环境的，更好地把握物资市场管理信息，做出正确采购决策，有效监控工程材料使用，分析工程动态采购成本，增强抵抗市场风险能力。通过充分利用现代化管理技术、软件和硬件技术信息服务结合工程造价管理，形成的采购实施平台，可以做到采购计划统一管理，在经营管理方面提高企业采购的信息化、规范化。第二，建立健全的大宗材料集中、招标采购管理，可对价格波动较大的物资提前策划，在降低成本同时，不影响施工组织进行,甚至可以促进合理施工进度规划。第三，在集中采购供应形式下，供应商中将会形成相互竞争态势。在做好供应商管理前提下，可保证采购工作顺利进行。在降低成本同时，又为企业提供了良好社会资源。在优胜劣汰不断充实供应商资源的环境中，择优选择信誉好和能力强供应商合作，通过不断的互利合作辅助发展，为项目部采购保驾护航。

四、结论

建筑企业物资集中采购管理优势和劣势，是关乎到整个企业成本管理成败的要素。通过对于物资集中管理，加强集中采购环节风险管理，为提高企业产品质量和经济效益提供了强有力的保障。总之集中采购就是把原本项分散采购的材料，集中统一到企业这一平台进行采购，形成大宗材料采购模式。企业通过规模化采购实现采购成本降低，项目效益提升。同时,企业也解决了集中调度模式，提高项目间库存物资的利用。如能将更为合理的招标采购或期货购买模式合理利用到工程集中采购中，对提高建筑施工企业成本竞争力将会有一个质的提升。

作者:刘庆峰 单位:云南建投第三建设有限公司

参考文献:

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