建筑企业会计业务流程优化途径

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摘要：为了满足建筑规模的不断扩大，建筑企业必须通过财务共享模式提升会计业务水平，并采用财务管理制度约束建筑工程单位的标准衡量能力，监管审核企业投资项目、施工质量及验收规范，利用科学技术分析整理资金分配及风险隐患，发挥创新精神能力是企业的核心价值和财务管理能力的决定性因素。

关键词：财务共享模式；会计业务工作流程；优化途径

目前建筑企业项目核算机构不统一，开展建筑相关制度及会计流程不完善，财务管理制度系统、会计职责分工不明确，财务预算及成本核算标准等有待进一步优化，这些问题阻碍了建筑企业质量安全管理技术水平的提高。

一、财务共享模式与会计业务流程特征

（一）会计业务流程特点

会计业务的能力及财务部门的管理，是企业经营发展规划的关键。企业在经营活动期间，进行会计核算及信息技术采集工作，财务会计通过信息分析制定工作目标，建筑企业会计业务流程，对于建筑工程施工及质量控制起到决定性作用。会计业务流程是把企业在建筑施工中发生的业务往来进行处理，根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制记账凭证。收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总编制科目汇总表，再进行科目汇总表登记总账，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。会计需要对企业经营业务和经营成果进行核算及分析，保证企业经营业务及资产总额的准确及真实。

（二）财务共享模式的特点及发展现状

所谓的财务共享中心，就是企业的若干子公司的财会汇集在一起，财务共享中心为子公司提供财务共享服务工作。财务共享中心服务工作是财务核算，发展履行财务职责及数据整理。财务共享中心接手财务基础管理工作后，本企业的财务部门可以简易操作财务工作，从而更好地为企业精准提供经济效益和社会效益的服务质量。财务共享中心采用企业财务需求协议财务服务的质量水平，规范子公司的财务操作流程、提高收益效益、减少成本支出及规划企业的财务监管审查力度最重要因素。但是财务共享中心实质上没有决策权。

二、会计业务工作流程的不足之处

对会计业务工作流程应进行优化，对抗市场经济激烈的竞争及竞争对手角逐，都占有绝对优势。要加强对会计业务流程不断优化，保障财务管理的精准及规范。要改进工作方法及相关规定，促使企业财务管理的会计业务工作流程，得到有效改善及相关规定落实到位。

（一）财务工作过程中发生相关的业务类型无法共享管理

传统模式下的会计业务流程，企业的记账方式老套落后，大大地影响财务工作效率及工作质量。记账凭证及相关资料信息软件服务，无法提供各部门之间的业务往来，导致内部管理体系无法衔接工作业务。所以说，财务管理方面的共享技术数据与信息服务无法及时处理解决，会计业务流程也不能胜任实质性的工作发展。

（二）会计信息技术服务有待完善

日常财务业务工作需要网络科技信息技术服务，来完成相关财务核算成本数据等因素；信息技术的落后无法及时反馈财务部门，很可能给企业造成经济风险的影响。也无法控制企业的资金投入及支出，企业缺少了实效性，会导致企业在市场竞争能力方面存在错误判断。

三、财务共享模式在建筑企业实行的重要因素

（一）提升企业施工项目财务管理制度及质量控制的标准作用

企业施工项目繁多，需要财务共享服务中心精准把控，实行财务核算及成本管理的信息网络操作系统，其具备合理化管理及规范财务技术数据等财务管理工作，掌控全共享中心的经济效益及分析整理信息技术服务能力。

（二）把控财务监管审查及有效规避风险

建筑企业通过财务共享服务中心的财务管理，使企业的经济发展更加完善稳定。在财务工作过程中，财务的基本流程及财务审核，必须经过网络远程控制企业相关财务工作部门的财务制度实行监管核查，通过远程监控实现审批手续，并在本系统进行财务数据采集、业务归类，审查项目合法规范与否等。此类财务工作业务经过财务共享中心服务业务处理，并进行专人网络核实及网络监督，发现问题及时在信息网络中心沟通及解决，提出合理方案及调整账务，财务共享系统能够有效提升企业的预算执行能力及内部管理控制体制的核心管理机制建设。

（三）保证企业的财务核算效率及成本管理能力的发挥重要作用

企业的整体财务基础建设，由财务共享服务中心进行调整，其会计核算的精准化及质量水平，能够有效地提高财务预算编制及成本报表的真实水平，保障企业的账目安全隐患及财务处理的效率；能够使企业的财务核算水平及财务信息技术水平精准定位、及时止损及财务服务全面推进。

（四）对企业的财务会计核算标准及成本报表数据采集信息技术分析

根据企业的整体财务制度的需求及企业自身的内外环境，制定全套的财务管理能力决定企业经济发展的财务会计基础研究报告，真实而标准地反映出会计核算成本数据，实行财务结构专业技术管理化、信息网络系统集成平台的技术支持，全面提升财务分析方法，能够规范企业经济管理工作的漏洞，保证企业的财务管理能力及提升企业核心竞争力技术决策部署起到决定性的作用。

（五）有效预防企业业务与财务结构混乱

企业实现业务与财务一体化发展规模是必然趋势，财务共享可以建设业务与财务统一化实行。企业的业务与财务统一的发展对企业管理具有重要意义，二者统一管理同样对共享模式有序地发展起到积极影响因素。业务财务的统一发展具备网络数据平台系统的工作环境下，通过企业的经营业务、财务管理相结合，此类过程真实地处理企业经营业务，在财务领域管理分类及质量控制方面存在问题，让财务数据更加清晰、真实及准确。操纵流程管理及服务方式是共享中心的重要途径，具备专业技能人员职业资格全权受理审查，将业务与财务完美地有机融合。

四、提升建筑企业在经济领域建设及会计核算的能力

（一）促进财务管理制度及财务变革创新

建筑项目施工企业具有项目种类繁多，财务体系管理不统一的整体特点；存在没有规范财务管理制度及开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在实行财务管理共享模式下，优化了财务会计在建筑施工企业管理方面存在的问题，进行财务核算统一管理，制定财务核算细则方案及设计流程。通过财务监管审查及成本管理的能力，降低成本及规避风险投资，财务职责划分明确，制定计划预测目标，把控建筑施工企业内部管理控制的方法及能力，促使建筑施工企业规范管理、合法合规经营，极大地调动建筑企业在制度方面及质量控制方面进行实质性调整不足，保证企业管理能力发挥独立核算自主地履行义务及财务行使的职责。财务共享模式把传统的会计核算人员，逐渐转变成管理会计专业人员，财务会计是核算标准，而管理会计在这个基础上进行财务管理控制及分析，二者合成了会计机构，就能够为企业提供安全便利条件及避免风险隐患，管理会计反映的是企业管理上应规避风险评估及分析的相关经济活动，都是企业管理系统中的核心子系统，这两者都是通过记录和核算企业的经济活动，能够推动企业发展战略部署目标管理能力。

（二）充分制约企业财务核算的混乱

财务共享管理，能够使企业会计水平及财务信息技术服务质量有效地改善，企业整体的财务核算及成本调整统一在共享模式下，从而影响建筑施工企业财务结构水平的不断持续发展，并且在会计领域取得核算能力信息技术的远程控制能力。财务共享模式的统一核算，是符合建筑施工企业实现财务结构调整及核算标准要求的主要途径。

（三）促进财务管理监管审查的能力

财务共享中心能够有效地解决财务与业务在网络信息服务系统的报送及传递，建筑施工项目繁多，施工材料处理等业务工作及数据，通过财务共享平台实时监控及数据整理、合同审核及费用结算，采用信息网络技术服务于建筑施工企业经济效益和社会效益的统一部署及财务战略步骤标准，快速提高财务结构的效率，节省了人力、物力及资源管理的业务工作量，使建筑施工企业能够充分利用空间及时间安排进行实质性的进步发展规划建设管理。同时，促使建筑施工企业，在市场经济大潮之中不断发展壮大起来。

五、财务共享模式下的会计流程优化的措施

（一）会计业务经过共享模式开启下的简化流程

传统模式下的会计工作流程，无法满足企业不断发展的需求，为了提高企业的财务结构效率，必须进行流程优化。需要精简过于老套繁琐的过程，保留创造价值更好的环节为企业效力，搭建财务服务平台及信息技术网络服务平台，使财务信息服务效率达到预期目标及共享功效。不断提升企业经济效益和社会效益发展规划建设，财务共享模式下的会计业务流程优化方案，能够提升建筑企业会计处理水平及工作效率，还能够通过会计核算工作效率，真正地实现建筑施工企业的经济效益和社会效益快速进步发展并带来无限便利。

（二）会计业务流程排列步骤不受限制

优化会计工作流程管理办法，直接打破了传统的按部就班、流程按照顺序的模式，共享模式下优化输入数据信息环节，可以让使用者简单易懂，直接快速操作纵步骤及时找到并处理解决问题，打破了以往陈旧的会计业务流程的整体记录及人工对账，既节省了工作时间，又提高了工作效率。

（三）合理规避风险，掌控市场决策

会计人员需要提升自身专业知识技术的能力，掌握财务管理的基本常识，同时需要参与企业经营活动中的财务预算及成本核算的整体决策及监管审查力度，进行实质性的实时监控及战略部署，使建筑企业的经济效益和社会效益更加稳定发展。在建筑工程企业经营活动中，能够有效地发现问题并及时判断错误，制定计划决定因素及时解决问题，从而使企业的收益及风险投资及时止损及规避风险。

结束语：

财务共享模式的会计业务流程，是符合现代科学技术进步发展的，是建筑企业全面管理及创新发展的动力来源。财务共享模式的会计业务流程的优化，可以实现建筑企业经济发展不断壮大及财务管理效率能力的提升，促使建筑企业成为现代科学技术模式发展战略目标的重要途径。

参考文献：

[1]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业，2013(15):123-124.

[2]陈虎，孙彦从.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2019(12):23-24.

作者：董洁 单位：山东汇友市政园林集团有限公司