透析减小中小企业法律风险的方法

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市场经济其实就是法制经济，在法制日益完善的今天，中小企业应当认识到：对任何一个现代企业而言，其运营中法律风险都是客观存在的。企业应当具有足够的法律风险防范意识，在经营中保持清醒的头脑，将风险控制到最小，为企业稳步发展营造良好的空间。这使得我们不得不把目光转向企业发展过程中隐藏于机会背后的法律风险，法律风险一旦发生，企业自身难以掌控，往往带来相当严重的后果，甚至是毁灭性的灾难。防范法律风险主要有以下几种方法：

（一）强化企业经营者的法律风险意识，同时培养员工的法制观念

企业经营者的法律风险意识，是防范控制企业法律风险的关键。目前，大部分中小企业的经营决策是由经营者直接掌控。如果企业经营者的法律风险意识淡薄，那么在决策时往往忽视或者轻视了法律风险的存在，更注重于速度和效率，结果不但达不到决策的预期目标，而且造成不必要的损失，甚至给企业生产经营带来严重危害。企业经营决策制定后，企业员工是执行者，员工的执行力好坏直接影响企业的生产经营。对员工的法律培训应该是点多、面广、通俗，选取重点问题重点讲解。使员工在合同的谈判、招投标文件的拟定、代表企业对外交往时明白：哪些是可以自由约定的；哪些违反法律的强制性规定即使约定了也不发生法律效力；在合同中约定了哪些内容是无效的，哪些事情是违法的甚至是犯罪的事不能去做，避免因对法律的无知而犯错误。

（二）必须建立和完善企业合同管理制度

企业在生产经营活动中，涉及较多的是合同的签订、变更、终止等企业行为。合同是地位平等的当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同一旦签订，就具有法律效力。因此就会有人利用合同，将合同中的漏洞变成危险的陷阱。在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，合同一方或多方利益损害或损失的可能性，就是合同行为中的法律风险。所以，必须建立和完善企业合同管理制度，对企业合同行为的事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。对于很大一部分中小企业来说，建立和完善企业合同管理制度，是有效防范控制企业法律风险的最关键工作。企业在商事活动中遇到需要授权的情况，应明确授权的范围、权限、时间、超越授权的法律责任等内容。同时，对于企业规章制度，应根据企业的发展和市场竞争环境的变化，适时作出相应的修改，保证企业规章制度合理合法，并适应企业的实际需要。

（三）完善商业秘密保护制度，重视知识产权等企业无形资产

商业秘密、知识产权缺乏有效保障，是中小企业最担心的问题之一。一些企业的高级管理人员、技术人员和营销人员在公司工作一段时间以后，掌握了公司里面的技术秘密或者其他商业秘密，然后跳槽或被高薪挖走，这样往往就会危及到企业商业秘密的保护。对于广告企业、展览企业、高科技企业等行业的中小企业而言，这种商业秘密的泄漏或丢失，往往会对一个企业造成致命影响。但目前，多数中小企业还没有对知识产权的深入保护形成足够的保护机制和实际投入。事实上，从法律风险的解决成本看，避免知识产权受到侵犯，比遭受侵权之后再索赔更为有效。发现被侵权时，及时制止，必要时采取诉讼措施，确保将损失降到最低。

（四）重视公司章程的制定，预防股权纠纷

公司章程是一个公司的“宪法”，是股东之间行使权利、履行义务的重要依据，在公司的法人治理结构中占有重要的地位。但是现实中，有很多企业不重视公司章程的制定，只是把法律的规定照搬到公司章程中或者使用工商局的示范文本，千篇一律，不利于保护企业的合法权益。在创业初期，股东之间关系比较融洽的时候，公司章程似乎是可有可无，但是一旦发生纠纷，公司章程就成了解决纠纷的依据。企业应在制定公司章程的时候，结合自己公司的实际情况、再根据公司法制定具体的章程。尤其是2005年公司法修改以后，公司章程中由股东自由约定的内容增多，在这种情况下，企业更应注重公司章程的制定。

（五）健全劳动人事制度

随着劳动法的不断健全完善、职工法律意识的提高及人才流动的增多等因素，对企业劳动制度的要求也越来越高。从招聘开始，面试、录用、员工待遇，签订劳动合同、直至员工离职这一整个流程中，都受到劳动法律法规的约束。目前中小企业中比较常见的相关问题是：企业不与职工签订劳动合同或劳动合同不规范；不按照法律程序解除劳动合同；不为职工缴纳社会保险费用；没有建立保密制度等。个别企业认为签订劳动合同是对企业的制约，就不与职工签订劳动合同。其实，企业应当意识到，签订劳动合同也是对企业的保护。只要用工事实存在，不签订劳动合同，也存在事实劳动关系，如果发劳资生争议，仍然按照劳动法处理。但在没有签订劳动合同的情况下，企业丧失了通过签订劳动合同保护企业利益、对劳动者约定义务的机会，在处理这类纠纷时，往往处于被动局面。健全劳动人事制度，有利于企业人员的稳定性，减少企业的成本，提高企业在劳动者心中的形象。

（六）充分利用法律中介机构等社会资源

对于一个现代企业而言，要有效防范运营中的法律风险，自身必须拥有精通法律的管理人才。另外，企业内部法务人员，由于职能、权力往往存在一定的局限，这决定了他们有时难以发现企业自身存在的问题和风险。在此情况下，企业就需要通过聘请法律方面的中介机构—法律顾问，以独立机构的公正眼光来发现、解决企业自身存在的问题。