企业人力资源管理法律风险与防范策略

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［摘要］近年来，伴随着经济的发展，我国在法律法规方面也日益完善，更加重视劳动者的权益。同时，在企业工作的职工也更加重视自身的权益，维权意识逐步提升，既促进了企业人力资源管理工作的发展，同时也给人力资源管理工作的进展带来了一些法律风险。如何降低企业人力资源管理中的法律风险，提升人力资源管理工作的有效性，是文章研究的重点内容。希望通过研究，对我国企业人力资源管理工作带来一些借鉴和启示。

［关键词］企业人力资源管理;法律风险;企业职工

1引言

我国出台了一系列的法律法规来保障企业职工的权益，促进和谐的劳动关系，维护社会的稳定发展，例如《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规。同时，随着我国经济的稳步发展，国民素质和公民受教育程度实现了大幅度的提升，企业员工的维权意识也在不断增强。以上的内、外大环境背景，给企业的人力资源管理工作带来了一些挑战，如何提升自身的人力资源管理工作，如何更好地维护员工的权益将会是现在乃至未来人力资源管理领域中的一个重要研究点。［1］追根结底，企业的人力资源管理面临的主要法律风险多数是来源于人力资源管理工作者自身的疏忽或者是管理能力低下，这样不仅会给企业职工带来一定的风险，损害其自身权益，更加不利于促进企业的可持续发展。

2企业人力资源管理中的法律风险相关概述

人力资源管理作为企业的一项重要工作环节，有着十分重要的影响，它可以为企业的未来发展招聘和储备优秀的人才，更可以为企业的重大决策作出参考依据。同时人力资源管理中的绩效考核环节，更加可以达到激励人才的作用，从而为企业的未来奠定基础。［2］要想对人力资源管理中的法律风险进行分析，必须要对人力资源管理工作进行细化，对不同模块中的法律风险进行分析。文章主要从人力资源规划环节、人力资源招聘环节、员工培训环节、绩效考核环节、人事管理环节五个方面进行具体的分析。2.1在人力资源规划环节中存在的法律风险。在该环节中，存在的法律争议问题相对较少，主要的原因与其工作内容有关系，在人力资源规划环节中，主要的工作内容就是对企业目前及其未来需要招聘的员工人数、职工技能需要、岗位安排等方面进行规划和安排，以保证企业的人力资源招聘工作可以如期顺利的举行，可以招聘到所需要的人才。在该环节中，主要的工作人员是领导对工作进行部署和安排，更加偏向宏观上的部署和管理，为此存在的法律风险问题较少。［3］该环节工作的好坏，直接关系到以下人力资源招聘环节、绩效考核环节的质量，有着举足轻重的影响。2.2员工招聘环节中存在的法律风险。在企业人力资源的招聘环节中，最为主要的法律风险是企业和员工订立的劳动合同方面。根据相关数据显示，在劳动合同方面的法律问题，占到了员工与企业所有法律纠纷的90%左右。从这方面来说，要想减少员工与企业法律纠纷问题的发生，就要在很大的程度下减少劳动合同订立环节中的法律风险问题。［4］在该方面存在的法律风险主要可以归纳为以下方面:其一，企业招录员工中存在的风险，例如招聘条件的设定情况、应聘者的学历及相关资质条件是否合理等;［5］其二，在录用过程中存在的主要法律风险为企业迟迟不肯签订劳动合同、员工考核不合格辞退、员工试用过程中的法律风险等方面。2.3员工培训环节中存在的法律风险。在员工正式入职之前后，并签订了相应的劳动合同，接下来，企业需要对其进行相关技能岗前培训，例如在有关建筑类或者有危险性的企业中，在员工入职前，企业需要对其进行技能培训和操作示范等环节，在这一个环节中，会对员工的人身安全产生一定的危险，一旦员工因公受伤，员工便会与企业产生相关纠纷，如果私下处理不得当，便会产生法律纠纷。［6］2.4对员工绩效考核和薪酬给付方面的法律风险。在对企业员工进行绩效考核和薪酬管理方面是很容易出问题的环节，绩效考核的结果往往与员工的经济收益相挂钩，为此，如果有员工认为自己的劳动付出没有得到相应的回报，那么便会产生离职的风险，这样便会给企业的正常运转带来一些问题。［7］同时，企业的人力资源管理部门如果不能设置实际有效的绩效考核指标，不能如实地反映员工所创造的价值，便会出现员工与企业之间的法律纠纷，给企业带来不必要的经济损失。2.5企业人事管理环节中存在的法律风险。在企业中，人事管理的主要工作内容即为对员工进行日常的管理，在日常的工作运作中，如果对于一些尖端问题处理不当，或者没有提前制定一些应对措施，便会带来相关的法律风险。［8］如果企业员工经常因为迟到或者是早退、矿工等问题而被扣除工资，时间积压久了，便会引起员工的不满，很容易引起职工申请劳动仲裁。［9］在一些企业实际的考核中，往往也会采取末位淘汰制，这与我国《劳动法》倡导的法律精神相违背，不利于创造和谐的雇员关系。

3企业人力资源管理中的法律风险防范策略

3.1要提前与员工签订好相关的劳动合同。随着劳动者自身维权意识的提升和我国相关法律法规的日益完善，企业在人力资源管理的过程中，尤其是在招聘的环节中，需要与员工签订尽可能详细的劳动合同，尤其是对合同中的一些细节问题进行完善和修补。［10］首先，在订立的劳动合同中，一定要与我国的《劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规保持一致，不得作出有违背法律法规的事情，更不得规定有违背法律精神的条款。对于一些有争议性的问题要请求相关法律顾问进行咨询，避免钻法律的漏洞。其次，在劳动合同拟定中，对于一些“硬性条件”进行明确的规定，最大化地保障劳动者的合法权益，例如需要职工保守企业的核心技术和相关商业机密等。3.2在企业管理中要完善相关的规章制度。企业需要对已经存在的员工管理法规不断进行完善和修补，以跟上时代的发展进步，同时还需要根据不同的情况进行及时地调整，以便更好维护员工的效益。首先，企业需要订立宽适度的法规制度，并且该规定制度的订立需要咨询相关专业律师团队，向他们询问相关意见和建议。其次，在实际的管理过程中，尤其是将员工的日常管理工作纳入企业的规章制度中，如果哪天发生法律纠纷，企业可以提出明确而具体的证明材料，来维护企业的利益。最后，企业在制定相关的规章制度时，可以充分尊重员工的意见，听取员工的建议，只有双方都满意的规章制度才可以更好地去执行。3.3建立薪水绩效和法律风险的防范机制。为了有效应对相关风险的存在，提前建立规范化的风险防范机制是最好的选择，更是最为正确的选择。企业在建立法律风险防范机制的过程中，具体需要注意以下三个方面的内容:首先，企业在内部中需要建立薪酬管理和绩效评估委员会，该部门的建立可以使得薪酬的发放和绩效的管理更加公平和公正，同时在委员会中，需要吸引职工代表者的积极参与，只有这样才可以使更多的员工安心，充分的放心委员会的成立。其次，委员会的作用还可以将企业薪酬管理和绩效考核的实际情况反映到职工基层中，让更多的职工了解企业在薪酬管理方面的情况。还可以将员工对于薪酬和绩效管理方面的问题反映给企业的中上层，这样可以实现信息的互通。最后，企业可以为职工购买相关的意外保险，可以有效降低企业的损失，一旦发生员工受伤害的问题，那么职工可以有一份保障。3.4企业可以聘请专业的法律团队做顾问。一般情况下，大中型的企业都会配置相应专业的律师团队，例如阿里巴巴、腾讯、大疆等，对于一些规模和义务相对较小的企业来说，配置专业化的律师团队成本会很高，它们往往不会建立相关团队，但是可以聘请相关的法律顾问，这样的好处有很多:首先，相对专业化的律师团队，聘请律师顾问的成本花销要小很多。其次，企业中的相关人力资源事物得到专业律师的指导会更加的有效，避免了很多法律风险的发生。总之，聘请相关专业化的律师可以为企业的发展带来诸多益处。3.5企业可以对员工进行法律培训。企业要想从本质上杜绝或减少法律纠纷的产生，就需要企业的人力资源管理部门重视对员工的管理和培训。员工是一个企业生存发展的基础，只有稳定有效的员工团队，才可以更好促进企业的未来发展。为此，企业在建立相关风险防范机制的过程中，更为主要的一点就是要充分地考虑员工自身的权益，爱护员工，给员工充足的信任感和安全感，只有员工可以安心的去完成自身的工作，才可以为企业创造更多的价值，提升其工作效率。最后，企业还需要定期给员工举行相关法律知识方面的讲座和培训课程，让员工了解自身的权利及责任，让员工明白哪些行为是违法的，哪些行为使自身权益受到了侵害，当自身的权益受到侵害时，如何通过法律的“武器”去维护自身的权益，这样会在很大的程度上减少企业与员工之间的法律纠纷，给公司的发展创造更加和谐稳定的工作环节，给员工个人的成长带来更多的机遇。

4结论

综上所述，企业的人力资源管理部门在处理实际的问题中，会存在很多的法律风险，这不仅与企业工作人员自身工作能力不足有关，还与企业自身的规章制度不完善有关。主要的法律风险存在于招聘环节、订立合同的环节和对员工进行培训和日常管理的环节中。为了有效解决以上问题，企业的人力资源管理部门可以对员工进行法律培训、建立相应的法律咨询团队、完善相关的规章制度和注意订立合同的规范性等，这样可以避免更多法律纠纷的发生。

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作者:刘涛 单位:山西省阳煤集团天誉矿业投资有限责任公司