法律顾问在公司治理的作用

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摘要:在公司治理当中，法律顾问能够利用法律法规支持公司经营，合法有效的处理法律相关事务，避免公司受到法律形式的损失，维护公司权益，促进公司的健康有序发展。在社会制度逐渐完善过程中，市场环境下的各个公司之间竞争日渐激烈，一个公司要实现长久可持续发展，就要加强法治化经营。本文结合法律顾问的概述，分析法律顾问在公司治理中的作用，及其未来发展趋势，促使现代公司正确认识法律顾问并积极利用法律顾问，实现自我发展。

关键词:法律顾问;公司治理;企业权益

一、前言

现代企业不仅要依法经营，还要重视利用法律武器保护企业合法权益，避免受到法律形式的损失。而当前依旧有部分人对法律缺乏正确认识和深刻理解，企业在经营管理当中也不重视法律的预防功能，等到企业受到权益侵害后才采取一定补救措施，不利于企业的健康发展。基于此，有必要深入探究法律顾问在公司治理中的作用及其未来发展趋势，促使现代企业积极通过法律顾问，利用法律武器推动企业的长久发展。

二、法律顾问的概述

法律顾问目前划分成了五种类别，即企业法律顾问、事业单位法律顾问、政府法律顾问、社会组织法律顾问、和公民法律顾问。公司治理中主要依靠的是企业法律顾问。而法律顾问可以按照合同有效期，进而划分为常年法律顾问和临时法律顾问。临时法律顾问指的是社会律师，依据招聘方委托事项，分为专项法律顾问和普通法律顾问。法律顾问可以按照与公司签订的合同，确定其是否参加仲裁、诉讼或者调解等法律活动。公司聘请法律顾问，主要是为了对各种法律风险加以预防和阻止，并在出现法律事件的时候可以及时有效的控制，维护公司合法权益，降低公司损失。公司的法律顾问具有预防法律风险、体现公司治理等特征。现代公司在实际运营过程中，各种运营方式以及合作方式，主要都是通过合同签订来保障业务活动的有效性。公司法律顾问职责包括了基本职责、日常职责等，其中基本职责主要是进行合同的起草，并参与到公司合同管理和处理中，对合同实现谈判、签署还有履行等相关事宜，保证合同合法并有效，以法律武器保护公司的合法权益不受侵害；公司法律顾问的日常职责是合同管理、法律咨询、专利申请与保护、工商事务登记、担保、商标维护、公司商业谈判以及银行贷款等；除此以外，还要处理公司和外部的权益争议，代表公司处理诉讼或者非诉讼相关活动等。

三、法律顾问在公司治理中的作用

（一）监督并维护公司法律权益。市场经济也是法制经济，公司在市场经营过程中，会面临诸多风险，为了保护自身权益不受侵害且自己也做到合法经营，就要充分发挥法律顾问在公司治理中的作用。在公司治理过程中，法律顾问需要代表公司或公司投资人，出席公司各方面事务活动，处理公司内外权益纠纷和经济纠纷，尤其要参加与公司有关的诉讼活动，按照法律规定，确保公司能够获得当地法律支持，对公司各方面合法权益加以保护，促进公司的健康可持续发展。公司法律顾问不仅要利用法律武器保护公司合法权益，还要对公司经营管理起到一定监督作用，在实际工作中，对国家法律法规加强维护，监督并确保公司做到合法运营，保证公司所有运行决策都在国家及当地法律规定范围内。现代公司要实现长久健康的发展，就要根据国家法律、地区法规、政府规范性文件、各级法院的审判指导意见和指导案例等。而在公司经营管理中，法律顾问可以起到监督和协调作用，确保公司做出的所有决策都符合政策法规，使公司始终在法律保障之下，进行合理化运营。法律顾问不仅可以为公司治理提供有力支持，还可以促使公司运营更加规范。公司在实际管理和运营过程中，不可避免会有人员存在不自觉行为，出现触碰公司底线等问题，危害公司利益。此时，法律顾问可以按照公司规章制度和法律条例，对公司员工加强监督，维护公司合法权益。同时，公司的法律顾问还可促使公司管理方式更加完善，通过法律手段加强公司商业秘密、合同、专利以及商标等管理。（二）帮助公司规避法律风险。公司在经营管理中，不可避免会遇到各种法律风险，而法律顾问能够对法律风险实现预先评估与分析，增强公司上下防范法律风险的意识，并建立专门的法律安全部门，对法律风险加以应对和控制。首先，评估法律风险可以提前预测公司各项经济活动或者管理举措的风险性，并结合公司各方面运营情况，及时、合法的对公司各种法律风险加以调控。法律顾问根据公司开展的各种经济活动以及制定的重大决策，对内部包含的各种法律风险实现合理化评估，可以有效预测公司面临的潜在法律风险，同时找出造成这些风险的原因，在分析法律风险基础上，对各项法律风险实现有效规避，确保公司可以稳定运行。其次，公司在开展经营活动或者作出重大经济决策之前，法律顾问需要先寻找出相关活动中潜在的风险，并为企业管理者提供规避相关风险的意见与对策，保证各项经济活动或者经济决策可以正常进行，以免发生纠纷问题。因此，法律顾问在公司治理中，能够对法律风险加以预防，并严格审查风险项目，对风险内容加以规避等。比如在合同签订过程中，可以将合同签约人确定成法律风险源点，如果签约人存在超越权、无权或终止权后依然以人名义签约的情况，那么该合同的法律效力将判定为待定状态，如果属于表见，那么这一活动有效。若是签约人以超越权限或者无权的状态签订合同，此时法律顾问可以利用专业法律知识，及时作出应对补救措施，让合同被人通过书面形式对合同予以追认或者撤销，或者直接终止合同履行，避免事态进一步扩大。同时，要从根源上规避公司法律风险，就要从公司员工入手，通过增强所有员工的法律意识，对法律风险实现有效防范。法律顾问在公司治理中，可以针对所有岗位员工职责，针对性的制定相关规章制度，明确其工作职责，并在公司单独设置风险控制岗位，以提升公司员工的管控成效。法律顾问会根据公司实际情况，设计合理的法律风险管理监督机制，对公司职员加强培训法律风险知识，使其逐步提升法律风险意识。最后，公司在实际治理过程中，法律顾问需要结合公司在市场中面临的各种经济情况和实际运营状态，单独组织或协助公司组建法律安全管理部门，以更有效的对企业各方面法律风险进行预防与控制。公司法律顾问尤其要重视建设法律事务部门，以此在公司各种经济活动全过程，进行全方位的风险防范，制定防范对应法律风险的相关办法，预测公司在实际经营管理中容易出现的纠纷案件，针对性制定相应解决方案。（三）协调公司的管理和运营。现代公司在运营管理中，大多是依靠制定系统化规章制度，对公司员工进行管理的。当公司内部出现纠纷的时候，公司的法律顾问就会按照公司规章制度以及相关法律法规，来处理纠纷，在这个问题解决过程中，法律顾问能够发挥仲裁者作用。依照国家对企业法律顾问制定的一系列管理条例和规定，企业法律顾问能够在境外上市公司担任董事会秘书，对董事会各项法律事务实现直接处理，因此，在很多跨国企业当中，公司首任法律顾问会成为董事会成员或者进入到管理层，参与工作决策制定与履行的全过程。在公司治理中，法律顾问主要的职责就是为公司尤其是董事会、管理层提供法律支持与援助。公司董事会或者管理层在制定重要决策的时候，需要法律顾问结合法律相关知识，提出有关建议或者策略，因此，在公司治理中法律顾问具有决策参谋作用，保障公司各项管理活动和运营活动充分符合法律条例规定，实现依法经营。

四、企业治理中法律顾问的未来发展趋势

（一）企业法律顾问制度更加完善。现在公司在未来发展中，必须在企业制度建设中融入法律顾问相关制度，并逐步完善现有企业法律顾问制度。企业设置总法律顾问职务，实质上代表了企业法律顾问制度的日渐成熟。发达国家在市场经济发展中，一般企业只要设置了法律事务机构，就要实现总法律顾问岗位的单独设置，以组织和制度确保企业法律顾问可以为大型经营决策提供法律意见和法律咨询服务，保证法律顾问在公司治理中的作用和地位。基于此，在现代公司发展过程中，法律顾问制度将成为企业必设制度。（二）企业法律顾问成为企业高层核心管理人才。公司治理当中，法律顾问具有向总经理或者法定代表人负责的系列工作职责，同时还要参加到公司重要规章制度和重大经营决策的制定活动中，以此可见，现代公司在未来发展过程中，法律顾问会成为公司高层核心管理人才，推进公司的健康发展。（三）法律顾问分工更加专业。随着我国社会经济的快速发展，我国法律制度的逐步完善，法律顾问在公司治理过程中，可以结合公司实际运营状况，进行专业化分析，比如针对行政、人事、经济以及对外事务等，细化法律顾问职责。在法律顾问加强分工合作之后，可以有效提升处理公司法律事务的质量和效率，使法律顾问专业水平充分发挥出来。（四）形成内外结合的法律顾问管理模式。法律顾问不仅拥有丰富的专业经营管理知识，其自身利益还和企业利益存在密切关系，充分利用自身的专业知识和技能，能够最大程度的维护企业合法权益。公司的法务部门在对复杂事物或者突发事件进行处理解决的时候，其事务活动以存在相当局限性，且因与管理层的隶属关系和对自身岗位的顾虑，难以提出独立的解决方案。此时需要公司内部法务专员与外部法律顾问相结合之下，提示尖锐的法律风险，拟定脱离于公司日常运作安排的解决方案，对有关矛盾事务实现妥善处理，切实维护公司整体利益和投资人的利益。

五、结语

公司法律顾问可以维护公司的法律权益不受侵害，且监督公司依法经营，并帮助公司规避各种经营风险，协调公司的运营和管理，对促进公司健康发展意义重大。因此，现代公司需要高度重视法律顾问的运用，根据未来法律顾问在公司经营当中的作用趋势，加强引进法律顾问人才，建设完善的法律顾问管理机制，使法律顾问充分发挥自身专业价值，推进公司长久发展。

参考文献：

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作者:黄镔 单位:广东金信方正律师事务所