云计算技术对审计的影响

时间:2022-09-22 08:47:00

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云计算技术对审计的影响

摘要:大数据和云计算技术的发展,深刻影响了传统的审计工作。大数据为审计工作提供了新的数据储存和分析方式,云计算专注于为审计工作提供新型的IT处理方案。总的来说,大数据与云计算之间存在着相辅相成的关系,两者共同促进了审计工作的新发展。主要体现在完善审计方式、强化审计结果运用、推进相关关系证据的运用等多个方面,审计部门要积极应对这一新局面,不断完善发展战略和数据处理平台的建设。

关键词:大数据;云计算;审计工作

大数据、云计算技术随着互联网技术的进步与发展逐渐趋于成熟,大幅度提高了审计工作水平与标准,使得审计工作在新时代要以新的发展理念为指导,实施创新驱动发展战略,不断增强审计工作的实效。在引入审计工作的同时,不断拓展审计工作的覆盖面。审计工作涉及到人民群众的切身利益,相关部门应当认识到技术基础的变化,加快探索新型审计方式,依托于先进的技术力量,不断提升审计工作的水平。

一、大数据与云计算技术的内涵及内在联系

(一)大数据的涵义

大数据指的是,在信息时代所产生的海量数据以及与海量数据相关的技术创新。大数据技术能够在短时间内完成海量数据的分析,为决策者提供可靠的参考信息。具体说来,大数据具有以下特征:1.数据处理能力空前强大。在信息化时代,数据分析的基础不再单单依靠整体抽样。进入19世纪以后,人们的各种工作面临着爆炸式的增长,抽样分析是一种不得已的做法。随着计算机技术的发展,人们的数据处理能力更强,可以不再依赖于数据抽样。2.数据处理效率更高。在大数据时代,更为注重的是分析数据的效率。在数据爆炸式增长的背景下,数据的种类更为复杂,数量更是无法想象。当拥有了大数据技术,就不再需要围绕着一个现象深究,就可以掌握事物的整体发展规律,能够帮助人们认识到事物的全貌和内在规律。3.大数据更为注重探究事物之间的联系。在前信息化时代,人们面临的信息不多,采取整体抽样的方法可以帮助人们寻求一个事物的内部因果关系。现在信息化时代,人们可以清楚地看到事物之间的相互关系,增强人们对社会发展方向的预测性。

(二)云计算的内涵

根据美国NIST的定义,云计算是一种提供网络访问的付费计算模式,能够为人们提供海量的目标资源。云计算主要有以下特点:1)它是一种计算模式,能够提供存储功能。2)云计算是一种快速网络接入路径。3)云计算是一个不断增长的资源聚集区域,并可以随时为付费用户提供相应的资源。4)云计算的计算能力具有极强的伸缩性,完全可以根据用户的需求来灵活调节。5)云计算的服务是可以量化的。总的来说,大数据与云计算二者之间,存在多样化的联系。前者关注的是数据存储,后者的重点在于数据计算,二者是相辅相成的。

(三)大数据与云计算的区别与联系

1)从整体来看,大数据与云计算之间存在相辅相成的关系。大数据主要关注的是实际的工作,重点提供关于数据的多项服务,注重数据的储存。云计算所关注的重点是计算,即为海量数据提供新的计算机处理架构,供给更为强大的数据处理能力。如果没有云计算的强大处理能力,大数据所收集的海量数据将的有用武之地,如果没有大数据、云计算便失去了数据资源。2)从工作侧重点来看,大数据的技术重点是深入挖掘数据,分析其中的价值,为社会经济的发展提供数据动力。云计算的重点是拓展数据处理能力,侧重于节省企业的数据处理成本。云计算能够改善企业的计算机部门的工作,大数据能够推动企业的业务部门改善工作。

二、大数据、云计算对审计工作的影响

(一)大数据、云计算技术促进全过程审计方式的发展

在传统审计工作中,审计人员的工作往往排在了业务部门的工作完成之后。更为重要的是,传统审计工作的对象仅仅是部分经过抽样的数据,传统上相对简单的审计方式和设计范围,越来越无法适应迅速发展的市场经济。随着信息技术的进步,越来越多的企业开始改革自己的审计方式,促进审计结果滞后问题的解决。一方面强化整体审计模式的完善性,另一方面推动现代审计革新进程,拓展大数据、云计算技术在现代企业发展中的覆盖率。随着大数据和云计算技术的发展,使得传统审计工作可以与审计工作实现深度融合。当对商业银行进行审计时,审计人员开发了持续审计系统,该系统可以实时预警经营的风险,并实现主动化风险分类,为问题的解决提供数据基础。近年来,联通集团一直致力于提升审计工作的信息化水平,全面部署了ERP系统、OSS系统、BSS系统等多项系统,在推进管理信息电子化的同时改善审计工作。“大数据审计系统”的建立,可以推动事后审计向全流程审计转变,能够全面识别在管理中存在的多项因素以及可能发生的风险,便于及时防范风险。

(二)大数据、云计算技术提升了审计结果的利用效率

传统上来说,审计工作的主要成果是审计报告,能够反映的信息非常有限。随着新技术的运用,审计成果更为多样化,包括事前、事中和事后的多种数据,能够拓展被审计单位的资源利用范围,增强数据成果利用效率。首先,审计人员可以通过汇总的大量数据,发现存在于经营管理内部的规律和发展趋势,总结出综合性较强的审计信息,为其他利益相关者提供建议,不断提升被审计单位的管理水平。其次,在新技术的辅助下,审计人员可以拓展问题处理的深度和广度,能够从不同的层面来整合问题的关键点。再次,审计人员能够将自己的工作成果以数据的形式永久留存下来,以便于日后能够判断问题的发趋势,及时向被审计单位预警。最后,审计人员能够将审计成果与相应的审计成果关联起来,当再次审计时,审计的工作量将大大减少,审计效率会有大幅度提升。大数据审计系统的建立使得审计工作更为高效,审计结果能够直接参与到公司的日常管理之中。在系统的支持下,联通公司实现了集中化云审计。管理者可以根据远程审计结果所暴露出来的问题进行深入的分析,大大提升了审计效率。内部资料显示,在2014年开展的全国性审计中,负责各省公司审计的小组成员平均减少了60%,工作时间减少了50%。大数据审计系统服务于公司管理的全过程,能够更好地发挥决策参考的作用。

(三)强化对相关关系证据的运用

世界上的事物之间都存着千丝万缕的联系,大数据的应用能够增强对不同事物之间的关联性认识,降低了对传统审计的因果关系的依赖。现代设计工作人员所依靠的主要是电子证据,其复杂性要远超纸质审计结果。大数据技术能够在分析海量数据的前提下,识别不同数据之间的关联性,并在其中发掘出关键的证据。在大数据技术的支持下,收集数据的深度和广度进一步提升,有效保障了信息的完整性。从宏观角度看,大数据技术实现了对审计数据的全覆盖。从狭义上看,大数据技术可以保证一项工作相关信息的完整收集,从逻辑上来看,大数据可以实现对相关信息的全覆盖,能够为审计工作提供核心的技术支持,增强审计工作的精度。联通公司建立的内部大数据审计有效实现了内部预警、云审计、数据挖掘等功能,可以全年发掘出相关关系证据,有力支撑了企业的转型发展,增强了企业的内部控制能力,提升了风险管控能力,推动了传统的内部审计向增值型审计转变。大数据审计系统的建立,拓展了内部审计的工作范围,增强了审计的全面性。该审计系统的建立实现了不同部门之间数据资源的共享,使得审计部门可以掌握公司的所有信息。总的来说,该系统全面性主要体现在:1)全数据审计。通过大数据和云计算技术,审计部门能够建立全面的数据库,彻底摒弃以往的抽样审计方法,降低了审计风险;2)做到了公司内部业务的全方位审计。在建立预警系统和全程监控系统之后,审计部门可以实现财务、管理中涉及的多项指标的监督,审计部门可以在以后的工作中及时消灭隐患。

三、大数据和云计算技术背景下审计工作的改进措施

(一)制定有利于大数据和云计算发展的长远战略

大数据和云计算技术应用于审计领域是必然要求,审计行业应当根据自身的特点,制定相应的发展战略,力争在更短的时间内实现审计工作的数据化改造。各地的审计部门应当苦练内功,深化对现有审计成果的运用,这是一项复杂的系统性工程,必须在长远发展战略的指导之下才能完成。在远大战略指导之下,审计协会要从数据、技术和人才队伍建设等方面做出努力,不断积累基础性的资源。审计单位只有具有相应的技术条件和硬件资源,才能为大数据技术的运用奠定基础。审计机构要强化内部考核制度,培养高素质的人才队伍。机构要根据员工的个人特点和工作岗位的具体特征,采取多元化的激励手段。机构内部要建立灵活的培训制度,为参与审计工作的全体人员设计有针对性的技能教学,不断提升工作人员的技术素养和业务能力,为各项工作的高效开展奠定基础。审计人员要建立互学机制,展开互帮互助,定期交流工作经验,构建团结向上、和谐共进的工作氛围。机构要强化内部的人员培育意识,为员工制定个人发展计划,强化人才队伍的培育力度,不断夯实提升工作绩效的基础。

(二)建立健全相应的法律法规

在现行的审计法规中,尚未有完善的信息技术运用规范,审计工作与大数据、云计算之间的融合,缺乏必要的法律基础。信息技术的运用应当,这立法是审计法规健全中的一项重要课题。只有在健全的法律支持下,审计工作的开展才能风生水起。大数据的信息采集、数据分析、结果运用等功能,都需要相关法律的支持。

(三)建立大数据审计分析平台

审计工作要引入大数据分析技术,就必须建立强大的数据分析平台,建设云分析平台是完善审计工作的基础性工程,能够推动审计工作的长远发展。云审计平台的建设是以审计大数据为中心,能够协助审计人员的远程计算和分析工作,减少数据的移动,高效实现服务功能。此外,“相关的政策也应该制定到位,否则云审计平台的安全性、可靠性等都无法保证,只能是空中楼阁,无法落地”。

参考文献:

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作者:方媛媛 单位:信阳农林学院