电子商务在物资供应管理的应用

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摘要：电子商务以其强大的数字信息技术，给我们越来越多的企业带来了传统模式所无法企及的商机和需求，对于企业的客户和合作伙伴，实现了利益最大化，互利互赢，减少了成本损耗。同时比传统的物资管理更安全有效、更便捷、更专业化，也更具有实效性。然而，具体到电子商务如何发挥物资管理的作用与功效，我们还要初步进行各项探讨和研究，本文将对其在物资采购和仓储管理两个方面进行论述。

关键词：电子商务；信息化；物资采购；仓储管理

一个企业追求最大效益是最根本的的目的，本着这个理想化的目标，我们先来探讨新兴的电子商务这一概念。电子商务从采购和仓储两方面为企业节约管理成本，提高效益，同时保证安全、便捷地给企业带来更好的管理体验。

一、电子商务与企业物资供应管理

（一）电子商务的内涵及优势。所谓电子商务，在电子信息产业日益爆发的今日，人们并不陌生，它常常存在于各种商业贸易活动当中，随着因特网的不断普及和壮大，使得买卖双方在进行交易时可以完全在线上进行，也就是说，借助网络电子商务的平台，即使交易双方并未谋面，也不会妨碍线上交易和电子支付等环节，使得各种商业和金融活动可以最大限度地节约人力、财力、物力等资本，节约企业开支，并为企业带来最大收益。同时，电子商务的运用和普及，使得信息的流通率和传播速度得到了巨大提升，信息可以在全球范围内传播，可以说是信息技术产业带给现代商务的一次质的飞跃，给商务活动带来更加高效便捷和愉悦的体验。（二）企业物资供应管理的内容。企业的物资供应管理一般分为采购和仓储两个方面来进行，电子商务使得采购可以改变过去传统的洽谈及见面会等固有交易模式，最大限度地减少企业在承担会务、场地、各种备品方面的消耗，节约企业管理经营成本。同时，物资管理更加方便，安全，快捷，有效。在保证采购质量的同时，确保了物流信息的可溯源性，保证每个环节的监管可见性。

二、电子商务在企业物资供应管理中的应用表现

（一）电子商务在企业采购管理中的应用。（1）有效节省成本。企业传统的采购模式基本上都是通过见面会，采购会，洽谈会等等的一系列活动，而且采购过程烦琐，不利于控制和监管。电子商务在这里的优势就越发明显的显现出来，因其数据信息的灵活交换，大大降低了信息管理成本。再比如由于信息技术落后导致的信息流失真、物流扭曲、难以跟踪、往往只能事后控制，这不仅浪费了宝贵的企业资源和成本，同时也增加了企业管理难度，最终降低了企业核心竞争力。（2）缩短采购周期。企业固有的采购周期一般都是很长的，加之沟通，订货会务，生产周期等，需要少则数日，多则月余。于电子商务这个平台，企业已免去很多中间环节，直接联系供货商，工厂，商以及客户，这个过程可能缩减到只需要网络上一键实现订单的提交、支付或者一封电子邮件，减少了以往用于沟通的大部分时间，大大缩短了采购活动的周期。全球最大的贸易企业对于网络市场的一项调查表明，网上采购可以将采购周期缩短75%。再如，我国知名的某发动机生产企业，向社会做出承诺，会将产品配件72小时内交付到客户手中。通过种种实例，电子商务的时效性可见一斑。（3）提高采购透明度。以往的采购活动都要通过交易双方人员面对面的接触，不可避免地存在着暗箱操作的可能，不能保证采购环节的公平、公正、公开原则，通过电子商务，企业可以在线完成采购订单的提交，所需物资的网络搜索，最短时间内和供应商取得联系，按照所需商品和供应商类别进行有效的甄别和筛选，按照标准化的采购流程，可跟踪，可溯源，从而高效、透明地进行这一活动。（二）电子商务在企业仓储管理中的应用。（1）构建电子供应链。供应链是企业供销存的一根生命链条，它对于企业是举足轻重的。但由于近年来，电子商务正在逐步兴起，很多企业领导人对供应链的认识不够全面，认为这里面有很多泡沫成分，在具体实施上面还处于一头雾水的状态，企业的信息化基础比较薄弱。要切实有效地构建电子供应链，就是要在企业内建立局域网，并且及时地进行信息更新，有效进行资源共享，保证信息流的畅通。（2）促进供应商管理。建立完善了电子供应链，我们的最终目的还是提升企业管理水平，给企业带来更多的利润和收益。首先，控制各部门的软件、硬件成本，建立防火墙，加强权限监管手段，降低潜在的安全风险。对于企业供应商来说，及时的更新资源、跟踪订货信息，及时安排发货，到货确认等，可以提高自身竞争实力。网上资源的丰富程度，比过去单纯的采购兄弟单位要多出数百倍，这样提高自身的管理水平，更加熟练地运用现代新兴的电子商务进行线上交易，可以给企业自身带来巨大的预期收益。（3）实现多方交易发展。相当一部分企业物资供应管理单一化，趋向小范围，在国内进行。而信息全球化共享以后，订单可以在全球范围内选购，由原来的附近区域的小型企业供应商，扩展为全球数以万计的大型公司，无论是供货商，还是货物质量上面都可以有一个更大选择范围，同时，也促进了全球经济合作共融，使得更多的企业有合作的机会，促进经济的纵向、多元化发展。

三、结语

企业电子商务的应用可以最大限度地减低企业管理成本，缩短工作时间，给管理者带来更加愉悦的管理体验。因此，实现企业由固有的物资供应管理体系到现代电子商务管理体系的转变就显得尤为重要，使得企业在日趋激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

［1］丁丽萍.电子商务技术在企业物资供应管理中的应用与思考［J］.现代经济信息,2017（9）.

［2］宗朝平.电子商务在企业物资供应管理中的应用［J］.科技经济市场,2016（5）.

［3］潘辉.论电子商务在企业物资供应管理中的应用［J］.中国管理信息化,2014（20）.

作者:马星 单位:山西省晋城煤业集团有限责任公司