电力企业财务共享系统构建与运行

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[摘要]财务共享系统是实现管理会计转型的基础，根据电力企业自身特点，分析建设财务共享系统的可行性，并根据自身特点设计共享服务中心架构，对系统的构建和实际运作模式进行分析，并对财务共享系统未来发展进行展望和总结。

[关键词]电力；财务共享；财务管理

1财务共享系统建设背景

财务共享服务指的是利用现代化信息技术，遵照企业财务流程，将原本零散、重复、繁琐的财务业务整合到财务公共服务中心进行统一处理，以显著提升企业财务工作效率，节约人工成本，并最终实现企业综合效益的提升。一个企业能持续健康地发展，离不开先进的管理经验和不断更新的管理手段，业务的多元化，就需要通过更为有效的管理方法进行财务管理。与传统的财务管理模式相比，企业财务共享服务系统的优势无可比拟。因此，电力企业如何根据自身实际情况建设与自己相匹配的财务共享服务系统是解决当前电力企业财务工作与实际管理需求间矛盾的重要举措。

2电力企业建设财务共享系统的可行性分析

电力企业的财务核算业务相对单一，但下属管理层级多，地域分布广，人员水平参差不齐，信息的利用率和整合度不高，信息流、资金流等在企业集团内得不到实时有效的集中和共享。财务共享建设可以将分散在各地的可标准化、业务量大、具有集中作业可能性的会计运营职能实现集中共享，提高运营效率。一方面释放了大量人力资源，从而实现对管理会计资源投入的补充；另一方面，大量的分子公司会计运营集中在一个或者多个机构中，实现会计处理的规模化“生产”，运营成本得以大幅度降低。财务共享系统的出现，为集团公司管控水平的改进提供了一个很好的平台，上级单位能够随时获取各分子公司的财务运营结果，并基于获取的数据进行财务分析。还可以实现企业内部信息的快速传递和有效交流，使企业财务流程和业务流程紧密联系起来，运转更为顺畅，为管理会计的落地提供更好的支持。

3电力企业财务共享系统实施方案

3.1财务共享服务中心架构。财务共享服务就是把原先分散在不同领域、不同地域、不同部门甚至不同个人身上针对财务基础的处理能力实现共享。对于省公司建设财务共享系统来说，最终目的是将各个发电公司以及辅业单位的会计核算、资金结算以及报表编制等基础性交易业务集中到共享中心，通过专业化、标准化分工为各单位提供规范的、高质量的基础财务服务。3.2财务共享系统的构建与运行。3.2.1财务共享系统流程范围。参考财务共享成功案例经验，电力企业可以纳入财务共享的流程包括：总账报表管理、员工报销、合同结算、资产管理、薪酬管理、税务管理、移动审批、银企直连模块等。3.2.2财务共享系统的构建。3.2.2.1组建流程梳理团队。由能力强、经验丰富、对业务熟悉、具有开拓创新能力的财务业务骨干组成；3.2.2.2选择试点流程。选取流程管理效果比较显著、实施成功率高、业务具有代表性的作为试点，建议首先选择业务简单、标准化程度高的费用报销和资金管理流程；3.2.2.3实施总结。深入业务前端，即时获取试点中发现的问题并提出解决方案，对流程实施全过程管控。在实施中，不仅需要关注核算人员对于流程的信息反馈，也要搜集服务客户对流程的感观和意见。3.2.2.4逐步推广。制定推广计划，分阶段实施，在实施中加强培训，将流程调整前后的不同讲清楚，减少抵触，同时通过多途径阐述共享服务的意义和价值，积极推动、落实工作流程。通过流程的进一步实施和推广，汇总实施中的相关信息，在流程的时效、质量、成本各个维度与流程实施的绩效考核体系进行对比，从而获取不断优化的数据以及发展方向。

4财务共享系统运作模式

4.1会计核算业务经办人发起相关业务经领导审批后到达共享中心审核会计，审核会计对照电子信息与影像信息进行相应的审核，审核通过后再传递至财务核算系统完成入账。在共享模式下，业务的发起、审批以及入账均通过系统线上实现，不再进行纸质单据的传递，但仍需基层单位对纸质单据进行保存与归档。4.2费用报销业务经办人在业务发生前通过电子报账系统完成相应的事前审批,经办人打印报账单封面连同粘贴好的各类票据交由财务初审岗进行初审，无误后进行扫描上传单据影像信息；业务领导依据电子报账单信息和实物单据影像进行业务的真实性、合理性审批，审批通过后传递至共享中心审核会计；审核通过后，自动推送至财务核算系统进行入账；如果涉及到出纳付款的，系统流转至出纳环节，出纳根据是否网银付款选择通过银企直连系统付款或者线下付款；最后，归档员对过程中产生的各类纸质单据以及会计凭证进行匹配、装订成册，完成会计档案的归档。4.3票据管理与档案管理员通过电子影像系统扫描成为影像信息，业务单位领导以及共享中心各岗位在处理业务时通过调阅影像信息进行审批，实物单据的流转与业务的流转在路径上发生分离，其通过单据封面上的条形码与电子报账单、会计凭证建立对照关系。进行会计档案归档时，归档员通过扫描条形码，打印其对应的会计凭证以及电子附件，顺号整理、装订成册后完成归档。

5财务共享系统未来发展趋势

随着共享流程的逐渐扩展、共享业务的复杂程度逐步提高，共享服务的样式更加多样化，共享系统的功能也将进一步拓展，运营模式也会不断变革和创新。5.1由财务数据共享衍变成大数据共享。随着电力企业信息化建设的逐步完善，业务系统与财务系统数据交换融为一体，在信息技术的支持下，财务共享系统有能力对全部数据进行收集、加工、分析和报告，不仅能为企业提供财务维度的数据分析和价值预测，甚至还可以包括各类经营数据的分析与报告。5.2财务共享系统向云服务中心转变。移动互联与云计算技术的飞速发展，也将为财务共享系统的运营模式带来冲击，服务的提供更加容易：共享服务中心的处理能力更强，响应速度更快，能够提供更加符合客户需求的服务，服务的获取也更加容易，服务客服可以随时随地获取定制化服务并“按需支付”，财务共享服务将更加“云化”。

6结语

财务共享系统是财务转型的先行军，更是实现财务人员价值创造的有效手段。建立财务共享系统的主要目的不是为了集中，而是为了分散。把财务人员更多地分散下去，让他们把数据真实、完整地收集上来，同时把财务理念灌输到每一个经营活动中去，使价值增值成为企业各项工作的终极目标和方向；从而促使财务组织发展为能够担负起公司经营决策、业务指导与协作者的重要支撑，使财务职能发展更为开阔、更有活力、更具创新能力。

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作者:孙国良 单位:江苏徐塘发电有限责任公司