电力企业档案信息化管理系统研究

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【摘要】档案管理一直以来都是电力企业在日常运作和发展过程中非常重要的一部分，不仅会直接影响到电力企业的管理水平，而且还会影响到电力企业的经济效益，要想从根本上促使档案管理水平得到有效提升，就必须要与信息化技术进行有效结合。本文针对电力企业中档案信息化管理系统的应用进行分析，为电力企业的未来可持续发展打下良好基础。

【关键词】电力企业；档案信息化；管理系统；应用措施

电力企业近年来的发展状态普遍比较良好，由于电力企业本身是我国国民经济在发展过程中非常重要的支柱型产业之一，同时对人们的日常生活质量会产生一定的影响。随着人们日常生活质量和水平的不断提升，在无形当中对电力企业的要求越来越高。电力企业在发展过程中，要想满足人们对电能资源的个性化需求，就必须要对现有的体制进行不断改革和创新，这对内部管理水平也提出了非常高的要求。电力企业在当代社会背景下的发展，要意识到档案管理工作在其中的重要性，特别是在当前我国已经全面进入到信息化时代的背景下。电力企业在开展档案管理时，可以与信息化技术手段进行有效结合，促使电力企业的档案管理也可以逐渐朝着信息化、智能化的趋势发展。

1现代化档案管理制度的完善和优化

电力企业在发展过程中，档案管理一直以来都是其中非常重要的一部分，尤其是在当前我国已经全面进入到信息化时代，信息技术的不断进步和快速发展，促使很多领域在发展过程中，都在不断引进和利用一些先进的技术手段，同时与信息化技术进行有效结合。电力企业在档案管理过程中，也应当与信息化技术进行有效结合，实现档案的信息化管理。在具体操作过程中，要结合实际情况，积极采取有针对性的措施，将现代化的档案管理机制作为其中的基础。需要注意的一点就是，要保证档案管理制度在构建和具体应用过程中，具有规范化、科学化的特征，同时还要满足电子档案管理在实施时的基本要求。在这种背景下，为了保证现代化档案管系统的合理构建和利用，要结合实际情况，尤其是要与“档案法”当中的相关规定和要求进行有效结合。同时，还要对企业自身的管理方法进行科学合理的构建和落实，与电子文件管理规定当中的各项条例、要求等进行结合，通过这种方式在实践中的有效落实，可以促使企业档案管理制度在构建和利用时具有完善性的特征，如图1所示。除此之外，电力企业在实施档案信息化管理的时候，要保证档案管理的保密机制可以真正有效的落实到实处，避免出现泄露的情况[1]。在具体操作过程中，为了保证该制度在实践中的有效落实，要构建和利用符合实际要求的保密制度，同时还要在该制度当中体现出信息化的特征。另外，还要将“保密法”合理的应用其中，在这种背景下，还要与档案信息化管理系统的特点、档案文件在实际应用过程中的设计要求进行有效结合。这样不仅可以保证数据信息在传输、储存过程中可以实现快速有效的操作，而且还可以保证整个过程具有非常良好的保密性特征，为各种不同类型文件、数据信息的安全性提供有效保障。

2档案管理队伍综合素质的有效提升

档案管理信息化系统在构建和具体应用过程中，为了从根本上促使该系统在应用时的效果可以得到优化和完善，要结合实际情况，将信息化技术合理应用其中，促使信息操作系统可以得到有效落实。在该系统构建完成之后，可以结合实际要求，将该系统合理的应用到电力企业当中，为了保证该系统在运行过程中的稳定性和有效性，要促使档案管理人员自身的综合素质和专业技能水平可以得到有效提升。在这种背景下，要想促使电力企业档案信息化管理的整个进程速度可以得到有效提升，同时推动其不断稳定发展，就必须要结合实际情况，对档案管理人员的综合素质进行有效提升，同时还可以定期对其进行培训和锻炼，促使工作人员在日常档案管理过程中的工作水平和效率可以得到有效提升。首先，在具体操作过程中，电力企业要与实际情况进行结合，定期开展有针对性的培训教育工作。特别是对于专业的档案管理人员而言，要定期为其提供一些可以接受培训和参与专业讲座的机会，让其可以不断加深和优化自己的理论知识体系。在保证理论知识水平可以得到有效提升的基础上，可以与自己在日常工作过程中的实践经验进行有效结合，这样才能够从根本上促使档案信息化管理水平可以得到有效提升[2]。与此同时，还要对管理人员进行综合素质、专业素养的培训和培养，促使管理人员自身在日常工作过程中的责任感、责任意识可以得到有效提升，促使其自身的创新意识和主观能动性可以被有效的激发起来。这样不仅可以推动电力企业内部档案信息化管理的创新发展，而且还可以促使档案信息化管理的整体水平和效率可以得到有效提升。其次，电力企业在日常运作和发展过程中，要不断加大对档案信息化管理队伍的建设。在具体操作过程中，要通过各种不同类型的渠道或者是手段，吸引更多的专业性人才，促使档案信息化管理队伍可以不断壮大，实现信息化系统在档案管理中科学合理的利用[3]。除此之外，在档案管理人员队伍的构建和发展过程中，要适当引入良性的竞争机制，这样不仅可以促使工作人员在日常工作过程中的积极性和主动性可以被有效的激发起来，而且还可以促使电力企业内部的档案管理工作水平可以得到有效提升。

3系统接口工作的完善和优化

电力企业在发展过程中，档案管理一直以来都是其中非常重要的一部分。档案管理工作在开展过程中，其最根本的目的就是为了促使各种不同类型档案在实际应用过程中的效率和使用率可以得到有效提升，为各个部门的日常工作、管理提供准确有效的依据作为支持。因此，在这种背景下，要想从根本上促使档案管理的整体水平可以得到有效提升，可以与信息化技术进行有效结合，将信息化系统科学合理的应用到内部档案管理当中，促使对接技术的整体水平可以有效提升[4]。在具体操作过程中，要结合实际情况，对档案信息化系统与企业其他各种不同类型业务的应用系统进行接口的统一规范。除此之外，还要对企业内部的信息化管理系统进行完善和优化，特别是该系统在实际应用过程中的对接技术。同时，还要与各个系统在运作过程中的状态进行有效结合，对系统进行定期及时有效的升级和更新处理，这样不仅可以最大限度保证用户的信息与档案系统当中的内容保持一致，而且还可以实现信息的同步更新，对档案信息化管理水平提升而言，具有非常重要的影响和作用。

4纸质档案归档制度的构建和完善

档案信息化管理系统的构建和应用，要适当与传统档案管理模式进行有效结合，实现两者的互补。在具体操作过程中，不仅要对电子归档管理模式进行不断完善和优化，而且还要结合实际情况，对制止档案管理制度进行科学合理的制定和落实。在实践中，要与“归档文件整理规则”当中提出的基本要求和条例等进行有效结合，同时还要与电力企业在发展过程中的实际要求进行结合。这样不仅可以构建出符合电力企业实际发展要求的档案归档机制，而且还可以促使制止档案在实际应用过程中的效率、管理质量和水平可以得到有效提升。通过这种方式在实践中的有效落实，可以真正实现档案信息化管理系统与制止档案管理机制的有效结合，对电力企业档案管理水平提升而言，具有实质性意义。

5结束语

档案管理一直以来都是电力企业在日常运作和发展过程中非常重要的一部分。电力企业要想提高档案管理水平，就必须要意识到信息化管理系统在其中的重要性。将信息化系统与档案管理进行有效结合，不仅可以提高档案管理水平，而且还可以提高各种不同类型档案信息的利用率，尽可能满足电力企业档案信息化管理系统构建和应用的个性化要求。

参考文献

[1]黄少杭.企业档案管理的网络信息化及开发利用研究[J].中外企业家，2019（18）：112.

[2]李星桥.互联网时代档案管理存在的问题及对策[J].智库时代，2019（26）：255-256.

[3]齐景萍.解读如何加强企业档案数字化建设[J].冶金与材料，2019，39（03）：140+142.

[4]王凯.基于知识管理的企业电子档案系统建设思考[J].计算机产品与流通，2019（07）：117.

作者:万梅 单位:国网重庆市电力公司永川供电分公司