电力企业档案管理论文
时间:2022-06-26 10:26:46
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电力企业档案管理的基本运行过程的设定,首先是依据电力企业资本运营的目标制定的,然后综合分析电力企业内外部的基本环境条件,制定详细的电力企业档案管理战略,最后依据制定的策略,对电力企业档案管理进行一定的运行管理。在此过程中,电力企业依据投资决策,进行产业资本、金融资本以及实业资本等投资活动,使企业产生更大的利益。
二、电力企业档案管理工作中存在的问题
改革开放以来,我国的电力企业档案管理工作快速发展,近年,我国加入了世界贸易组织,逐渐与世界接轨,但是由于我国市场经济体制建立的不够完善,而且很多的电力企业还没有从以前的计划经济体制模式下转变过来,导致电力企业档案管理工作的进一步发展面临着诸多的问题。首先是电力企业档案管理工作领导人员的政治素质和业务水平比较低,其次是电力企业的员工对于政治思想认识不清,最重要的是电力企业档案管理工作的开展形式比较落后。下面具体介绍一下这些问题。
1.管理人员业务水平和政治素质不高
目前,许多电力企业的档案管理人员主要存在以下几个问题。第一,电力企业档案管理工作人员的理论功底不够。许多电力企业档案管理工作人员根本不熟悉国家的最新形势以及政策的变化,并且他们对于上级文件的感悟以及认识明显不足,从而也没法传达上级的相关精神,更没法做好管理工作。第二,电力企业档案管理工作人员的文笔比较差,对于档案的管理很难做出清晰的文档报告,这些都给电力企业的档案管理工作带来了很大的困难。第三,电力企业档案管理工作人员的知识水平比较低。众所周知,很多的电力企业在招聘的时候,相关人员通过任人唯亲、走后门或者贿赂等手段进入电力企业,这使得电力企业档案管理工作人员的文化程度比较低,他们的业务知识比较狭隘,从而导致了电力企业发展不顺。第四,电力企业档案管理工作的工作作风比较浮夸。大多数的电力企业档案管理工作人员对工作不认真,工作懒散,甚至有些电力企业档案管理工作人员生活糜烂,这些都阻碍了电力企业的快速发展。
2.电力企业内部对档案管理工作认识不够
许多企业都比较注重优先发展经济,不注重档案管理工作。大部分的企业,从上级管理人员到下级普通员工都认为档案管理工作比较枯燥、乏味,不能推动企业的快速发展,有些员工甚至认为过于强调档案管理工作,阻碍生产力的发展,并且阻碍企业创造更大的财富。所以,大部分的电力企业对于档案管理工作一点也不重视。
3.电力企业档案管理工作开展形式比较落后
虽然我国的市场经济体制早已建立,但是绝大多数的人的思想依然停留在计划经济的时期,这些明显存在于电力企业档案管理工作。并且现在的电力企业档案管理工作仍然使用以前的旧模式,对档案的进行统一整理,并且运用特殊的标记做好记录,不注重对科学技术的运用。这些方式对于电力企业档案管理工作的进一步开展有一定的限制,尤其是这新的时期下,由于每个工作人员的文化程度、教育水平以及经济能力都不相同,所以这些明显不能促进电力企业的快速发展。
三、新形势下电力企业档案管理工作的创新策略
实际上,如果电力企业档案管理工作管理不到位,造成工作上出现错误或者失误,都将给电力企业的正常发展带来很大的影响。然而,如果做好电力企业档案管理工作,不仅可以使企业能够正常运作,而且还能够使工作人员及时的发现企业运营中出现的问题,以确保企业的可持续经营。所以,电力企业必须要转变电力企业档案管理工作的思想,注重档案管理工作,保障电力企业的健康、可持续发展。电力企业可以通过以下几个方面去做好新形势下的做好新形势下的电力企业档案管理工作。
1.改变传统的电力企业档案管理理念
电力企业必须转变固有观念,加强对电力企业档案管理工作的重视程度:首先要从行动上突破电力企业固有的观念。上至电力企业的领导,下至电力企业的员工都要转变固有的观念,让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。其次要加强对电力企业档案管理工作的管理,赋予电力档案管理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的奖罚措施,提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。除此之外,电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人员进行思想教育活动,使员工能够时刻保持良好的工作态度。
2.提高电力企业档案管理工作人员素质
切实提升电力企业档案管理工作人员的素质,对于电力企业档案管理工作素质低下问题,一方面电力企业要从源头上解决此项问题,电力企业在招聘的时候,一定要制定严格的招聘规章制度,并且要招聘工作人员严格按照规则制度进行招聘,从根本上提高电力企业档案管理工作人员的基本素质,避免在招聘的过程中出现贿赂和任人唯亲的现象的发生。另一方面在电力企业档案管理工作人员上岗之前,一定要对电力档案管理工作人员进行岗前培训,使他们熟悉自己的工作内容,提高他们的业务技能和业务水平。同时还要采取多种教育形式,提高工作效率。电力企业档案管理工作要想有所创新,就必须改变以前的落后教育模式。首先将以前单一的档案管理工作改变成多样化的,并且结合新的技术以及设备对其进行管理。其次由于每个电力企业档案管理工作人员的知识水平层次、社会背景以及对待问题的认识程度和理解程度不同,所以对于电力企业档案管理工作要有针对的进行教育,进而提高电力企业档案管理工作人员的工作效率,促进企业的快速发展。
3.采用先进的科学技术对电力企业档案进行管理
对于电力企业档案的管理要结合当今社会发展现状,注重对科学技术和先进设备的使用,以方便对电力企业档案的管理。改变传统的管理方式,加大对电脑的使用,使各种档案信息都能够清晰的记录起来,并且对其档案信息进行加密,避免档案信息的外泄。另外相关软件人员也要开发相应的软件系统,对电力企业档案进行科学合理的管理,以确保电力企业的正常运行。
作者:刘海涛 单位:广西桂冠电力股份有限公司大化水力发电总厂
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