电企物资集约化管理初探

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当前电力企业物资集约化管理的不足

1.管理模式不科学、不成体系目前电力企业在物资管理方面缺乏科学的管理模式，在物资集中采购和使用过程中没有进行有效的管理。而且在集约化中管理人员往往会因为出现问题相互指责，推卸责任。2.物资采购方法欠缺多样性目前电力物资采购虽然集中采购但是方式比较单一，一般是人为进行长时间采购，没有应用到高科技或者发挥网络通信的作用，不仅浪费了时间，还浪费了人力资源。与此同时，通过人为采购，无法把握好市场资源，也没法对企业的需求做出精准预测，导致采购的物资无法满足企业发展需要，进而影响电力企业的正常发展。3. 高层领导未能充分重视集约化管理的创新、突破物资集约化管理模式主要是由电力企业高层领导推动实施的，管理层在夯实物资集约化体系建设，完善采购管理运作机制、供应商管理运作机制、质量管理运作机制的同时，还应积极探索如何在物资集约化管理体系建设的内涵和外延上有创新、有突破，鼓励基层单位在实践工作中勇于创新，并对基层单位在实际工作中积累的典型经验进行大力宣传和推广，使物资集约化管理工作不断得到改进和完善。4.管理中未重视计算机等高新技术的应用电力企业的物资资料登记都是由相关人员手工抄写，没有利用计算机等建立相应的数据库。因此，应在物资系统内部建立统一的物资合同台账，统一的月度物资供应计划，统一的库存管理体系，实现库存一本帐管理。这样既能够节省人力、时间，又能够提高效率，促进电力企业的现代化管理。

提高电力企业物资管理水平的对策

1.对质量进行全过程监控实施物资计划招标环节的质量监控，就要对供应商提供的物资进行仔细的检查、验证；对招标文件内容进行审查，确保物资的型号、数量等与企业需求相一致；要加强监造管理，严格按照国家电网公司的监造规范进行操作，推动企业标准化的管理；认真选择监理公司，使其能够真正发挥监理作用，对物资质量和供应商的资质进行监督检查；不定期开展产品质量抽查，抽取一定比例的样本，山东电力集团公司物流服务中心、各项目单位严格按照《2012年产品质量监督工作方案》要求，遵守物资签约及收货程序；将监督责任落实到各个主体部门，充分发挥各部门的能力，对物资的安装、运行环节做好监督工作，确保物资及时为电力企业发挥作用。2.深化履约管理，确保物资及时供应要确保采购计划的准确性，提前与各专业部门联系，确保开始环节就按计划运行，根据项目的进展情况，提前确定采购物资的到货时间，来保障项目的按时进展；在物资合同的签署与履行阶段，要对合同签订进行管理，按照统一合同文本进行采购，在中标结果后15日内完成合同签约，签约之后严格按照合同执行，使物资的数量和质量、交货日期都与项目的进展相挂钩；物资到货后，公司要组织人员对到货物资进行质量验收，防止出现质量问题，经检查后办理《物资配送验收单》，在合同交货期满10日内办理ERP入库手续，这是对具备接收条件的公司而言，对于一些无法做到现场接收的物资公司，可以按照规定办理异地存储，要做好实施监督。对供应商的责任要进行监督，当出现违约时，要对违约事项进行核实，然后按照合同的违约规定进行相应的赔偿申请，此申请需要得到物资部的审批，且要将有关资料上报。3.发挥各部门的协调作用，利用信息技术提高管理水平（1）山东电力集团公司在提出“质量履约年”主题活动后，就取得了与电力研究院、第三方检测机构、监理公司、项目单位的联系，让他们充分发挥监督作用，使各个部门对相应的专业部门进行质量监督，做到分工明确、各司其职；为了保证物资的质量，应对供应商进行监督，可以对供应商建立质量履约档案库，实时对质量履约进行监控，还可以对其质量履约状态进行定期评价，促使供应商重视质量，按合同履约。（2）在电力企业中，应将信息技术运用到物资集约化管理中，比如应用计算机管理，将一些物资的登记、管理等进行电子操作，这样可以节省大量的人力和财力，第一时间掌握市场上的最新信息，在企业需要采购时第一时间提供准确信息。要充分发挥电子网络信息功能，可以建立电子商务平台等，方便对一些质量履约信息进行反馈，这样可以将信息透明化，保证质量在阳光下受到监督。4.对人员进行相关培训各单位人员要认真学习公司2012年“两会”精神，结合实际工作中遇到的问题，认真分析总结2011年物资工作，认真查找在质量监督合同履约工作中存在的差距和不足，结合“质量履约年”主题活动进行广泛动员，使活动能够在整个公司内部顺利进行。5.改革业务流程，创新集约化管理电力企业需要按照相应的业务流程来运行，才能保证企业的正常运转，提高企业的经济效益。[2]因此，在电力企业物资集约化管理中，应以企业的实际发展状况为基础，仔细分析市场的物资信息，将两者结合成一个整体来进行分析；与此同时，精简业务流程，把一些不必要的流程删掉或者进行必要的合并，减少业务流程的繁琐、复杂性，降低过多的成本投入。电力企业集约化物资管理需要具备较高管理水平的人员来进行相应的指导，使整个管理具有科学性，防止因不懂管理而盲目进行的现象发生。6.重新整合各个部门，优化组合提高效率将物资采购部门、物资安装部门、物资使用部门等进行优化组合，把整个企业的资源进行重新分配，可以充分发挥各自的优势。首先，可以进行集中管理，对企业总的经营要素进行统一的安排，发挥集体资源的优势；其次，要统一按照“三公原则”（公开、公平、公正）来统一企业标准，使效益高的物资流入企业，达到资源优化配置的初衷；最后，企业领导要提高重视程度，做好资源配置的宏观计划，发挥电力企业物资集约化管理的作用，避免不利因素的发生。

从电力企业对物资集约化管理模式的重视可以看出物资管理水平对企业发展的重要性。不少电力企业要求各单位部门每月定期召开工作会议，由各部门领导对上月的质量履约状况和物资管理问题进行汇报，对其中存在的问题进行分析，从中总结经验和提出创新措施。从管理实践来看，在整个电力企业的发展中，都应该重视物资集约化管理模式，让其贯彻到整个企业运行中，加强监督和管理，促进企业发展，提升企业经济效益，进而为社会贡献力量。

本文作者：于慧工作单位：山东电力集团公司青岛供电公司