广播电视台档案管理信息化探索

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【摘要】随着时代的快速发展，计算机技术与互联网技术不断更新，国家广电的总体规划要求广播电视台应当紧密围绕信息化发展思路，进行信息化与智能化的改善，从而应对新机遇和新挑战。广播电视台应当结合政策要求以及自身的发展情况，仔细研读科学技术发展规划，找准自身发展定位进一步实现信息化发展。本文基于此背景下简要分析广播电视台档案管理信息化发展思路，并为当前广播电视台档案管理信息化发展提供借鉴和科学指导。

【关键词】档案管理;信息化水平;广播电视台;发展创新

当前我国已经全面进入新媒体时代，但是广播电视的宣传领域地位仍然难以撼动，人们的物质生活以及文化需求持续增加，进一步推动了广播电视的稳定发展。广播电视档案具有一定的保存价值，有助于推动广播电视行业的进一步发展，当前广播电视档案数量持续增加，加强信息化管理也是重要的发展趋势。传统的广播电视档案管理方式，难以满足新形势下的多元化需求，加强信息化管理是时展的必然趋势，各广播电视台应当正确认识档案管理的重要性，围绕信息化时代找准自己的改革发展重点，能够运用信息化技术有效应对新挑战和新机遇。

一、广播电视台实施档案管理信息化的重要意义

近几年，我国广播电视行业不断发展创新，在发展过程中也产生了大量的档案，在加之广播电视台的整合，促使企业编与事业编的员工共同发展，导致档案管理难度进一步加大。传统广播电视台档案管理工作采用传统的手工档案记录方式，但是时代的快速发展，此种记录方式无法有效满足档案的多元化发展。应用信息技术进行档案管理，切实提高管理工作效率，确保档案管理工作更加准确无误。应用信息化技术能够加强与传统档案的对接管理，提高广播电视档案管理水平，有助于广播电视档案能够为人民群众提供优质的服务。

二、当前广播电视台档案管理信息化存在的问题

(一)广播电视台档案管理工作差强人意。当前我国大部分广播电视台档案管理工作，逐步推行信息化管理模式，进一步加强档案信息化建设，但是却由于硬件与软件设施出现不匹配现象，进一步阻碍了档案信息化发展无法与信息化技术有效调和，所以必须提高档案信息化处理水平，加强档案存储与归档、索引工作的完善。广播电视台档案管理问题的主要原因在于广播电视台领导人员并未树立档案管理信息化的重要认识，仍然采用传统落后的管理方式，无法有效发挥档案的信息功能。在档案搜集整理过程中，仍然采用人工操作方式，无法对即时信息进行搜集，也严重降低了档案管理工作的实效性与准确性。并未科学有效应用档案信息，数据信息的效用发挥较低。由于受到人工技术与运营效率的影响，档案管理质量难以有效提高。即使对新档案进行信息化管理，但是却并未对老旧档案展开信息化处理。(二)档案管理人员工作技能亟待提高。档案管理人员必须提高自身的专业技能，结合时代的多元化发展需求，应用创新技术，有效整合档案资料，从而降低系统整合产生的问题。但是在实际管理过程中，这一矛盾却难以有效降低。虽然计算机技术极大的提高了广播电视台档案管理工作效率，但是计算机系统仍然存在着安全问题，例如应用软件使用过程中会出现损坏，严重影响着信息安全，如果信息一旦泄露，会产生难以预想的后果。但是当前我国大部分广播电视台的管理人员，并未正确认识安全管理的重要性，认为应用信息技术便可高枕无忧。广播电视台档案资料需要各单位各部门对资料进行集中收集与管理，并且移交归档，但是由于缺乏档案管理意识，所以在资料收集与管理过程中可能会出现纰漏，严重降低了档案管理工作的完整性与安全性。(三)档案缺少再次应用价值。广播电视台的发展过程中需要查阅相关资料，但是资料在查阅过程中，会出现不同程度的遗失和损坏现象，也严重降低了档案的再次使用，所以必须加强信息化水平，才能够降低档案储存成本，发挥档案的重要价值与作用。(四)缺乏完善的法律法规及管理规范。目前我国电视台档案建设水平呈现多元化的发展状态，但是结构较为复杂多样，信息管理力度不足，由于各地对于档案管理的规范有所不同，加大了档案的统一化管理标准，也降低了广播电视台的档案信息化管理水平，由于法律法规尚未完善，所以广播电视台也无法有效发挥档案信息价值，这也限制了广播电视台档案信息化管理的可持续延伸。

三、广播电视台档案管理信息化水平提升路径

(一)全方位进行档案管理信息化改革。广播电视台提高档案管理信息化水平，首先要树立档案管理，一是加强信息化建设，将传统档案管理模式与信息技术有效结合，构建互动型网络，加强网络新闻的实时性。可以应用信息技术，全方位整合档案资料，有效摆脱信息孤岛现象，确保档案信息的收集与应用过程能够进一步优化，并且加强各环节有效衔接。(二)提高档案信息化的应用效率。确保档案信息化发展，必须提高管理人员的综合素养，才能够有效推广普及信息化技术，实现档案信息化管理运营。根据当前广播电视台档案管理信息化发展现状我们能够看出，要想满足社会与人民群众的多元化发展需求，进一步完善信息化基础设施建设，充分发挥信息设备的应用价值，切实提高广播电视台档案管理工作质量与效率，扭转传统落后的管理方式，创新储存环境，可以构建复合型档案库，有效应用信息技术与物联网技术，确保档案数据的准确可靠。(三)有效提高档案管理人员的工作意识。在信息化时代下，广播电视台档案管理信息化发展已经是大势所趋，档案管理人员应当树立正确的管理意识，结合自身发展中的优势与不足之处进行完善和学习，结合时代的多元化发展需求，有效创新档案管理工作效率。管理人员正确认识管理新理念，扭转传统落后的思想，有效学习计算机技术与网络技术，不断的提高广播电视挡案管理工作的质量，为人民群众提供多样化的服务，才能够确保档案信息化管理工作进一步拓展延伸。(四)优化管理人员知识结构。广播电视台可以开展教育培训工作，加强管理人员的意识宣传与教育指导，努力提高档案管理人员的专业技能与综合素养，优化档案管理人员的内在知识结构，使其成为符合时代多元化发展的应用型人才。管理人员不仅要加强计算机技术的学习，也应当学习相关专业，才能够提高全方位的知识能力，有效对档案管理工作展开科学管理与监督，确保档案能够高效使用，可以构建岗位责任制以及档案管理部门，并且引入相关的技术型人才，充分挖掘档案编辑能力，构建高素质的档案人员队伍，完善薪酬福利制度，以及人才培训机制，提高档案管理人员的工作技能，使其掌握专业的档案管理方式，才能够为广播电视台业务部门提供多元化的服务。

四、结语

综上所述我们能够看出，为了有效推动广电事业的发展，应当有效结合信息技术与互联网技术，不断创新广播电视台档案管理信息化水平，充分发挥为人民群众的服务的重要作用与功能，促进广播电视行业可持续发展，为人民群众提供高质量的服务。

【参考文献】

［1］樊杰．广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考［J］．办公室业务，2014，13:188～189

［2］方惠华．加强广电档案管理信息化的探讨［J］．科技与创新，2015，10:48～49

作者:唐宏娟 单位:河北广播电视台