民营医院加强财务管理思考
时间:2022-08-17 10:40:56
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摘要:伴随着我们国家社会经济的快速发展,社会群众对于健康和医疗事业提出了全新的要求,特别是对于当前的民营医院而言,如何在目前的经济发展背景下加强财务的管理工作,并构建起完善的财务管理体系,如何创新民营医院的财务管理模式,是当前民营医院在运营中普遍需要关注的问题,本文首先阐述了财务管理对于民营医院运营的意义,然后针对民营医院在运行中的财务管理问题展开研究,就如何建设民营医院财务管理体系以及如何有效地推动民营医院发展,提出相应的建议,希望能够对医疗事业的发展提供帮助。
关键词:民营医院;财务管理;财务风险防范
一、财务管理在民营医院运营中的意义
在民营医院的实际运行中,财务管理有着非常重要的意义和作用,可以显著地改善民营医院运行环境,并推动民营医院的长远发展,为民营医院的建设提供财务上的保障。如果民营医院并不关注财务管理工作,必然会导致民营医院的资产管理较为混乱,同时对民营医院的发展产生阻碍,并产生财务方面的隐患。在当前的网络信息化背景下,民营医院的财务管理必须要进行电子化发展,社会已经逐渐进入到了移动支付和无现金支付的过程中,已经有越来越多的人在民营医院中选择网络移动交易,民营医院财务管理工作要将这些海量的票据上传到档案中,并且随着信息化数据处理技术的优化和完善,为电子档案的构建提供了全新的保障,并促使民营医院的会计管理工作更加具有技术性。财务管理的一体化推动了民营医院的管理与发展,并且让民营医院的会计工作人员凭借着更加高效的方式投入到财务管理的整体规划中,对于民营医院的长远发展产生重要意义。当然民营医院中的财务管理工作并不紧紧局限在这一点,还会从各个方面对民营医院的实际运营产生深远影响,民营医院的管理者必须要认识到财务管理的重要性,并且从自身的实际情况出发,分析自身存在的问题,并提供相应的管理措施。
二、当前国内民营医院财务管理的现状
(一)民营医院对风险的意识较为薄弱,风险评估水平较低。在当前的网络信息化背景下,商业环境和技术的发展产生了许多的机遇,并且帮助民营医院获得了更多的管理措施和业务发展方向。但是对于民营医院的财务管理工作以及民营医院声誉而言,也会产生更大的风险和问题。首先是基于网络信息化所产生的财产支持问题。民营医院一般付款环节往往是通过外包付款软件公司提供服务,基于这种方式帮助单位获得更加便利的服务。这种流程关乎财务信任,也是客户为民营医院进行问诊和预付款时需要支付的相关软件,需要软件和民营医院进行结算。财务管理部门必须要做好对软件的调查,但是由于现实的经营情况较为复杂,所以在这一流程中,出现了一些问题,民营医院由于自身对风险的意识薄弱,所以并不能完善的建立风险评估体系。(二)民营医院缺乏对线上线下财务进行整合的能力。在当前的信息化时代背景下,民营医院要增加自身的经济效益,必然要使用网络进行营销,拓展自身覆盖的客户范围以及业务范围,民营医院在进行线上营销的过程中,患者需要基于网络交付定金和进行预约,或者利用网络进行巡诊和追踪,最终要引入民营医院的会计信息管理处,进行账务处理。这种新型的资金使用模式把民营医院的收入划分为网络和现实两个部分,也给民营医院的财务产生了一定的整合问题。如定金和线上预约,线上的定金往往是以问诊或者预约床位和药品的方式进行支付,在财务处理中可以转化为预收账款,但是医院自身接触的病人较多,虽然医院的预约有点失效,但是当案例出现积累以后,会被原有的订单覆盖,一些尚未进行会计信息化的民营医院更容易出现这类问题。(三)民营医院财务管理信息化应用水平较低。民营医院的营业收入多数以小额为主,其财务管理在账目上较为单一,会计工作人员的工作强度较大,同时劳动的效率并不高。民营医院的会计核算需要利用技术手段解放劳动力,让会计的思维和能力应用在更加有价值的实现中。所以针对这种情况,会计信息化的水平直接影响到财务管理部门的运行效率。民营医院的财务管理不仅仅要求优秀的高水平会计人才,还需要财务管理部门与其他部门之间展开合作,共同发挥出财务的职能作用。如果医院财务部门可以使用信息化的手段进行工作优化,可以显著地提升医院体系的财务管理模式,并提升民营医院的运行效率。而如果不能有效地利用信息化技术进行基础的会计工作操作,必然会导致财务部门对医院的服务造成影响。当前国内的民营医院在实际经营中,往往会设置财务部门,但是并没有关注财务工作的信息化水平,财务部门的工作流程较为繁杂,其工作的方式落后,不能为医院提供相应的财务管理信息。
三、民营医院增强财务管理的具体实践措施
(一)民营医院需要增强风险评估的意识,并接受内外部监督。民营医院的发展需要从不同的角度和方向进行创新推动,面对当前网络信息化的广泛应用,要主动地抓住这一机遇,并利用技术创新和技术优势应对财务工作中可能会存在的风险。民营医院的财务管理部门要做好风险评价和风险防范工作,为民营医院的发展提供财务支持和数据支持,帮助民营医院的管理层制定下一步发展策略。在民营医院的财务问题上,应当尽量选择一些具有较强资金实力的银行或者企业合作,充分考虑到医疗服务对于消费者的覆盖程度。在过往的医疗合作过程中是否存在不良事件,以及做好对合作单位的调查,确保资金使用的安全性。在具体的资金流转和打款过程中要明确责任,对于一些超时和违约的情况提高重视程度,同时民营医院要设置时限与资金的阈值,在超过阈值的情况下可以暂时地停滞付款,防止医院和患者出现进一步的资金损失。由于技术所导致的风险,可以选择一些较为成熟的付款应用和维护单位,确保技术服务和运行的质量。同时在一些可能会出现的问题上,要关注到自身的意愿权益,与维权的法律机构和律师事务所展开合作,确保民营医院的利益不受侵犯。对于一些已经存在的医疗纠纷和财务问题等,可以使用财务保险和法律途径的方式解决,降低财务的损失和声誉的损失。财务部门在评估风险的过程中,可以对一些相似的医院和企业进行评估与判断,基于专家的意见对自身医院实际状况展开评估。在面对民营医院的财务风险过程中,可以适当地提升财务工作灵活度,根据过往的案例设置警报系统和预支系统,做好不同部门和单位之间的预警与沟通机制。在财务管理的日常工作中,设置相应的管理与监督机制,有专职人员对其进行抽查或者定期的检查。提升民营医院的内部监督书评,对财务管理中出现的问题进行针对性的解决,并弥补民营医院管理中存在的缺陷和漏洞,防止由于日常工作疏忽或者制度缺陷所导致的财务问题。(二)民营医院要合理地设置专业会计,整合会计管理资源。民营医院在进行线上线下管理的整合过程中,首先要确保基于信息化应对和处理问题,其次是对线上处理的业务设置专职会计人员进行管理。线上工作的财务活动由于财工作本身的复杂性,往往会出现一定的冗余和混乱,需要专职会计针对线上财务问题进行处理。在会计的处理过程中,除了一些需要日常的应收账款以外,还要设置与之相应的账目和计算,并做好相应的财务管理工作。在单据的预约过程中,相关技术保障人员要做好线上线下、网络诊断以及医院端的信息同步活动,确保可以实现同步刷新。对于一些难度较大且无法处理的财务管理问题。可以将这一工作外包给专业公司,在整合线上线下的财务工作中,需要让会计工作人员接受信息化管理的培训,并在全新的经济形势下进行简约化和专门化技术处理。(三)在民营医院的会计管理中增强信息化应用。民营医院本身的会计管理工作往往较为繁杂,所以可以利用信息化技术对其进行优化和创新。一些较大规模的意愿,可以使用电子化财务工作软件对医院的账务和账目进行汇总。而一些小型民营医院,可以使用金蝶小企业或者管家婆等财务管理软件进行信息化管理,根据自身的实际情况和软件技术供应者进行交流,根据财务管理和实际的决策需要,设置相应的财务管理软件,此外在应用软件的前期,应当由相应的技术支持服务和购买服务,并对财务工作者展开培训,确保在手工操作和信息化之间建立联系。同时确保财务管理部门可以正常的运行与顺利过渡。对于一些过去所留下的手工账务。利用本年度的实际情况,将一些本季度的信息化导入其中。将前期的数据信息在电脑中展现出来。辅助财务数据的提取以及对比,从而自动的产生一些数据报表和余额查询。在会计管理工作和培训基本结束后,财务管理部门要将信息化管理工作纳入到日常应用中,从重复劳动的过程中解放出相应的技术,并制定全新的规定和政策,确保在财务部门的管理规章中得到落实。当然财务管理部门的事务得到完善以后,还要根据民营医院的具体情况进行有针对性的调整,根据全新政策下的会计管理模式,探索合理避税以及对税收政策的规划等,降低单位的税负,从单位财务管理的角度上帮助单位获得更高的经济效益,降低单位的负担。当然从财务部门和民营医院收银台之间的联系与对接上,应当提升民营医院在管理中的数字化水平和信息化水平,实现管理与财务信息数据的对接。民营医院必须要实现信息化数据处理,将一些前台提供的数据利用信息化技术传送到财务管理部门中,财务受到信息数据以后及时的处理与反馈,降低数据收集与传输的实践,确保整个单位财务管理工作的时效性。在民营医院的内部控制过程中,由于信息本身的传送较为迅速,可以显著地降低人为操作的问题。对于国内的民营医院管理而言,增强了财务信息的可信度,可以降低工作人员暗箱操作的空间,并保障医院的资金和资产安全,确保医院的财务能够实现安全流转。
四、结语
综上所述,我们国家的社会经济发展,使人们对于健康医疗事业的发展提出了全新的要求,在这种时代背景下,民营医院需要从多个角度上认识到自身发展的机遇和问题,并从多重角度上对财务管理进行优化,民营医院的财务管理部门也要重视和研究财务管理的具体特点,对于一些潜在的财务风险进行规避,防止由于技术创新所带来的财务损失。民营医院必须要解决好当前存在的问题,并建立健全财务管理的体系,为民营医院的长远发展夯实基础,为医疗单位拓展更加广阔的生存与发展空间。
参考文献
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作者:何伶俐 单位:中山源田骨科医院有限公司
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