ERP系统对企业财务管理的应用

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摘要：在科学技术快速发展的今天，企业运营也从以技术辅助转变到以技术为主导，发生了巨大的转变。作为企业经营最重要内容的财务管理，也是紧跟时代发展。企业资源规划系统（erp）不仅满足企业经营发展基本需求，更是对企业当前业务流程有较大改善。针对ERP系统在企业财务管理中的应用进行研究，旨在推动我国企业健康发展。

关键词：ERP系统；财务管理；应用研究

随着经济全球化进程的逐渐加快，企业面临行业竞争也趋于白热化。作为企业健康运行的重要环节，财务管理工作也在市场需求与企业发展中不断提升质量。而企业资源规划系统（EnterpriseRe-sourcePlanning，ERP）不仅对企业经营起到有效促进效果，也对财务管理工作效率有较大提升，所以我国企业大规模应用ERP系统是顺应时代发展趋势。

1ERP系统概述

ERP系统，是现代化企业管理信息技术应用模块，不仅为企业提供全新系统化管理方案，更是提供信息技术应有平台，实现数据综合处理。ERP系统融合包括信息、数据及人工智能等多项技术，为企业构建现代化管理平台，包括财务管理、生产运作等多种实用性模块，以综合性、全面化管理，实现资金与资产一体化。利用企业经营供应链产生数据信息作为数据处理基础，并以当前市场对企业产品供求关系与当前经营状况综合性分析，为企业开展高质量发展决策提供准确数据内容。ERP系统运营时，将各个部门数据信息统一整合，用户以个人权限进行即时性数据查询，包括合同签订、生产加工等多个环节，随时了解数据动态变化；而且各个部门数据输入系统后，即可完成数据集成，方便信息管理，企业经营决策获取数据更加便利；同时，ERP系统可以根据企业以往运行数据，对企业未来发展进行前瞻性预测，从而掌握市场机遇，实现将财务、人力资源与物流等企业重要组成部门高效管理，进而提升企业经营效果，为企业健康发展创造条件[1]。ERP系统在财务管理应用流程如图1所示。

2ERP系统在财务管理中具有重大意义

2.1提升财务人员综合素质

企业将ERP系统应用于财务管理中，只需要将基础信息录入系统后，利用系统处理信息结果，对相应管理制度进行制定与完善即可。所以，只需要保证财务人员输入原始数据精准即可，其余操作都是ERP系统利用计算机技术完成，包括处理、受理等一系列财务相关工作都可以在不受人为干扰的情况下进行高效处理。ERP系统应用于实际作业中，可以对现有财务工作大幅度提高作业质量与工作效率。将财务人员从单一且繁琐记账转账业务脱离，投入更具有实际意义的财务数据分析中[2]。不仅对财务人员职业素养进一步提升，还在ERP系统应用中不断分析企业当前财务状况，为以后健康发展奠定良好基础，从而充分发挥财务部门在现代化企业应用真实价值，提升财务工作实际意义。

2.2资金管理进一步细化

ERP系统也拥有财务清算与业务流程优化能力，将原本分割的财务预算、分析进行有机整合，避免在实际应用中出现不协调问题。并使用专业分析手段针对企业经营、销售所需成本支出合理预算，深度研究企业收支情况，从而对企业维持正常运营所需成本、当前可动用现金流等重要数据信息展开合理预测。从企业实际情况出发，对企业在资金管理方面工作进一步细化、优化，高质量计算财务成本，提升包括财务分析、经营预测等企业综合能力[3]。利用ERP系统高效率信息处理优势，及时发现企业当前资金管理现存问题，寻找以往解决经验，高效处理当前问题，并为以后资金管理提供相应解决对策。

2.3提升企业财务决策能力

ERP系统根据具体计划进行系统性管理，其三级计划是不同于其他管理方案最大特色。以决策、规划、执行三个掌握企业运营的构成单元模块，推动三级计划在ERP系统运行中发挥直接效果，以从上至下的信息传达，与从下至上问题反馈，实现逐层优化，从而保证企业未来发展战略保持一致性。在财务资源应用层面，ERP系统主要负责成本会计业务效率提升，以及高质量财务管理。根据上传至企业服务器会计凭证为数据分析基础，并借助其记录包括时间、地点、数量、种类等多种信息，以费用代替物资流转，数据融入固定资产，从而将原本复杂账目内容进行大幅度简化，利用ERP系统即可快速查找相应资金流，为企业提供更为便利信息处理方法。

3ERP系统在企业财务管理中的应用

3.1财务管理高效运营

当前ERP系统应用于企业财务管理，主要以财务报表、预算和现金流三个方面入手。首先，因为ERP系统可以将多种资源与企业经营重要信息高效整合，其自身技术逻辑完整，所以可以针对在企业经营产生各类数据报表进行高效处理，对于数据分析也更为便利[4]。根据企业职业不同，财务报表为领导企业提供准确数据内容，为以后企业经营奠定良好基础，而其余员工在应用财务报表方面则具有对应局限性。所以，ERP系统根据企业不同角色设置相应信息查看权限，从而实现资源利用效率最大化。这种权限设定方法也可以对财务报表传播保障安全质量，提升信息保密性，也可以满足不同岗位针对财务报表不同需求；而且企业制定财务预算多以企业各个部门经营情况入手，从而对其成本支出、经营费用采用集中管理方式进行合理预算。ERP系统正是从部门实际需求出发，将财务管理中预算监督工作有效落实。而财务部门可以根据企业当前经营情况，利用ERP系统提供预算管理功能进行年度成本预算，将部门作为各个相对独立单位计算预算支出，为财务预算监督提供良好基础。以此财务预算处理结果作为依据，通知给部门相应管理者，实现对各个部门不合理预算的预警功能，进而提升成本控制能力，推动部门管理人员提高财务预算工作重视度。考虑到部门运营虽然需要借助财务预算进行合理成本支出，但是部分财务预算会被市场波动、政策改变，以及经济环境变化等种因素共同影响，导致财务预算准确性下降。这个时候就需要从实际情况出发，对财务预算进行适度调整，但是调整需要向相关部门申请、批准后进行合理修改；企业针对财务资金方面核算工作，重点关注成本支出与经营收入，需要大量流动资金支撑企业健康运营。但是其申请要通过层层审批，经过繁琐事项后才能实现流动资金下拨，这种低效率会让企业丧失抢占市场最佳时机，造成严重经济损失。ERP系统针对流动资金也提供相应服务，将申请上传至上级领导，可以直接将资金下拨至财务管理功能模块，相应个人或单位通过简单流程即可获得用于生产经营的活动资金，从本质上降低资金审批工作繁琐性，从而提升资金使用时效性。

3.2契合企业需求

在当前市场竞争逐渐白热化的当下，企业为提升行业竞争力，在管理模式有着不同形式创新，主要集中在优化作业程序，提升人员高质量安排，导致ERP系统深度开发与实际应用存在差异。虽然市面上拥有许多种类ERP系统软件，但是企业经营方向不同，实际发展情况也不相同，而且企业运行也存在难以有效管控因素，导致ERP系统软件都无法实现完美契合企业发展[5]。所以，需要缩小ERP系统不匹配企业需求实际差异，进而提升两者契合度，从而发挥ERP系统最大应用价值。企业高层领导需要对企业经营进行综合性审视，分析企业未来发展实际需求，采用对症下药方法选择合适ERP系统，对功能模块进行制定，并将费用核算应用于ERP系统进行数据模拟，检验ERP系统是否可以在应用操作方面保持高质量水平，数据处理是否高效准确。借助这种摸索实践方法，有目的性降低ERP系统不匹配企业经营需求存在差异问题，进而提升ERP系统应用价值，推动其与企业未来运营契合度。

3.3提升内部控制质量

作为企业健康运营另一项内容，内部控制一直是企业经营重点关注内容。但是受限于技术应用效率低下，这个问题在过去很长一段时间都无法得到有效解决。而ERP系统借助一体化管理，整合财务管理、运营业务两方面内容，进而实现全面掌控企业经营中各个管理环节，让企业经营产生各数据信息统一管理，保障企业经营流程可以维持信息传递准确性，保持数据时效性，提升业务运营质量。ERP系统也保证财务结算透明度，针对问题及时解决问题，有效避免因处理过程不透明造成安全隐患问题，进而提升财务结算质量，有效避免坏账、烂账对企业经营损失[6]。企业管理层可以从不同角度监管财务信息，对企业经营成本支出与业务收入随时查看，进而对凭证真实性进行检查，有效避免人为造假发生概率。应用ERP系统时，也要预留相应反馈机制，可以帮助企业在以后运营中发现实际问题，并将问题产生原因、解决方案与处理结果并入ERP系统中，避免在以后工作中出现相似问题，进而提升ERP系统完整性，推动企业健康运营。

3.4推动信息化管理应用水平

企业应有ERP系统，需要做到对其合理划分为不同阶段，做好各个阶段工作。例如中小型企业应用ERP系统，通常情况需要划分为五个阶段。首先，要对财务人员展开专项培训。保证其可以熟练应用ERP系统，降低日后作业问题发生概率，也要针对企业领导层开展相应培训，保证其拥有基本ERP系统使用功能即可；其次，要多开展模拟应用训练，从企业经营需求出发，分析当前ERP系统是否与企业经营需求存在较大差异，采用相应方法进行补救，并以企业运行现状采用模拟应用；第三，要根据应用具体流程，以及在应用中发现控制需求，逐渐提升ERP系统应用功能模块覆盖面与应用深度；第四，要做好ERP系统使用前期铺垫工作，进行简单试运营，查看是否存在问题，再考虑对问题处理还是直接应用于实际作业中；最后，要在ERP系统实际应用中开展深度开发工作，将二次开发与原ERP系统在功能、系统方面进行合理对接，保证企业需求可以通过ERP系统应用得到满足，将两者进行高度契合，利用ERP系统提升企业经营能力。结论：虽然ERP系统应用广泛，可以明显提升企业财务管理质量与效率，但是财务人员仍需要不断努力，掌握先进科学技术，提升专业素质，从而在工作中不断提升竞争力。不仅对个人未来发展起到促进作用，对于企业实现持久健康经营也同样具有意义。同时，企业也要加强人才团队培养工作，使用更先进科学理念培训内部员工，创建高素质专业团队，为企业发展奠定良好基础。

参考文献:

[1]胡晶.浅议多元化经营模式下ERP财务模块在企业财务工作中的应用[J].经营者,2020,34(7):200,276.

[2]彭博汉.ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用研究[J].建材与装饰,2020(5):118-119.

[3]郑秋.ERP在G省大型企业财务管理中存在的问题与对策研究[J].当代会计,2020,98(14):100-102.

[4]杨柳.简析ERP系统环境优化企业内部控制的对策[J].南方农机,2020,49(9):271-271.

[5]洪春强.论ERP系统在环保科技型企业中的应用[J].精品,2020,19(6):187-187.

[6]高珍珠.浅析建筑企业财务管理信息化的建设[J].中国集体经济,2020,34(14):146-147.

作者：韩金洋 单位：甘肃省科学技术厅机关后勤服务中心