中小企业财务会计信息化探索

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摘要：近年来我国经济飞速发展，供给侧改革完美落实，在这样的背景下一些企业抓住时代机遇，规模不断扩大，同时财务压力也不断增加。所以企业应当重视财务会计方面的人才培养，完善财务计算和管理流程，尤其是中小企业，更要重视财务会计工作，提高会计部门信息处理能力，重视云计算在会计工作中的应用，保证企业财产安全，提高企业工作效率。文章探讨了财务会计在企业管理中的重要性，以及基于云计算加强中小企业财务会计信息化的措施。

关键词：云计算；中小企业；财务会计；信息化

财务会计在企业管理与运行中占据着重要地位，根据决策合理安排资金分配，保证企业财产安全，是提高企业管理效益的重要手段。而在新时代产业飞速更新的时代背景下，云计算技术被广泛应用，相比于传统的工作模式，云计算在工作效率和信息安全性上具备更多优势，所以企业更应该重视财务会计中对云计算技术的运用，充分发挥会计活动在资金管理与资金分配中的作用，科学调整企业生产活动。

一、会计工作的重要性

（一）为企业监督工作的开展提供帮助

目前国内的一些中小型企业仍存在忽视财务会计工作的现象，它们过度注重产品的优化与经营策略的进步，却没有看到财务会计活动在企业发展中的重要性，缺乏财务会计工作的专业人员，会计工作流程和部门结构也不完善，导致企业资金管控不严，经费分配不合理，严重影响了企业的效率。同时，由于财务会计权限不高，难以发挥监督作用，贪污和工作懈怠现象频发，严重阻碍着企业的发展。所以在充满机遇的新时代，企业要重视财务部门的作用，积极引进会计专业人才，通过控资金管理与经费分配来提高企业运作效率，同时还要完善财务部门结构组成，营造良好的工作环境，让财务会计工作发挥出监督作用，严格把握企业资产的流动，减少贪污现象的发生，如此才能够有机会把握时代飞速发展中的机遇，实现企业长远发展的目标。建立会计财务部门时，企业管理层要注重人员道德品质的检验，并禁止其他任何部门将权力渗透到财务会计工作中，最大程度保证财务部门的严格性与可靠性，充分发挥其监督作用。

（二）为企业规范工作的开展提供帮助

企业的发展路径与规模定位，很大程度受到管理者管理水平的影响，好的管理者能深入挖掘员工才能，合理分配工作岗位，做到人尽其才，即降低用人成本，也有利于增强员工归属感。而会计财务工作掌管资金流动、监督员工工作效率，是公司进行管理活动的重要手段。所以企业要提升发展速度、扩大企业规模，就要重视财务会计部门的作用，通过完善部门结构来发挥财务部门的监督能力，发挥会计工作在提高企业管理能力中的效能，减少因管理不规范而出现一系列的财务风险。例如，完善财务部门的人员结构，让员工根据能力各司其职，既能最大程度减少因财务数据偏差出现的资金损失，也能严格把控企业资金流动，起到监督员工工作流程的效果。

（三）推动企业的发展

会计财务活动关系着公司资金的流动，掌管公司工作经费的分配，所以科学合理的财务会计部门结构，能保证企业资金财产的安全，提高企业工作效率与部门之间的运行速度，同时也能增强企业对如今日新月异的市场环境的适应能力，增强企业核心竞争力。所以在规划企业发展计划、扩大企业规模的过程中，管理层要深刻认识到财务管理工作的重要性，虽然财务部门无法直接为企业带来经济收益，但无论是资金保护还是内部监督，财务工作都能为一线工作人员提供充分的后勤保障，保证企业正常运行。企业管理人员要吸纳更多先进的管理理念，加大人才引进力度，提高财务部门可靠性与灵活性，充分发挥会计财务工作在提高企业管理效益中的作用。

二、云计算对中小企业财务会计管理的影响

（一）为会计工作提供数据支持

虽然经过了长时间的摸索和研究，大部分企业的会计作结构已趋向于完整，中小型企业也更注重于财务工作效率的提高，以及寻求更安全的资金运作模式。但会计工作同企业生产、运输、销售等环节息息相关，如果缺乏足够的数据支持，在出现意外情况时，会导致财务工作决策无法做出即时变化，不利于保证企业正常运行和财产安全。而相比于传统的财务工作模式而言，基于云计算的财务会计信息化主张将企业资金流动、产品运输等决策数据化，通过云端技术的支持对如何分配资金、如何记录财务支出、如何减少企业成本等进行精准分析，让财务会计活动能帮助企业收益最大化，减少因突发状况而导致的财务问题。

（二）即时对财务问题作出反馈

在传统的财务工作模式中，由于会计工作涉及范围广、工作量大，导致企业管理人员无法及时对会计部门工作作出适当调整，企业管理层无法及时获取精准的财务运行信息，财务问题难以得到及时反馈。而运用云技术的中小企业，由于更注重通过互联网平台对财务工作各环节进行把控管理，将资金流动信息进行集中处理、分析，财务工作流程中出现的问题能得到及时反馈，帮助企业高层及时调整工作计划，提高了财务工作的稳定性，减少了由于突发状况造成的经济损失。

（三）降低财务管理工作成本

利用云技术将中小企业财务会计信息化，能有效降低企业对资金的管理成本，提高信息化效率。首先，在人员方面，信息化管理本身就是利用计算机技术来加快工作流程，减少人工成本，但由于中小型企业信息化管理的经验不足，仍然需要大量人工辅助来完成财务信息管理工作，而利用云计算实现信息化管理，能将企业财务信息进行集中处理、分析，云计算能根据企业管理层的决策对财务现状进行正确判断，减少了人工环节，使单个财务管理人员也可以分担多项财务管理项目，既能加快工作效率，也能减少人工成本。然后是硬件设施方面成本，以目前的市场环境来看，云技术设备比传统计算机设备更加昂贵，但在信息处理能力和稳定性上，云技术设备显然更加优越，往往一台云技术设备就能满足中小型企业全部的财务信息化管理工作，所以企业财务工作采用云技术，能有效降低企业设备成本。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

（一）财会信息化云计算平台建设和管理尚不成熟

由于信息化管理的理念尚未的得到大范围的普及，导致部分中小型企业对信息化管理的经验不足，也缺乏相关技术人才，财务信息化云计算的平台建设和管理仍存在较多问题，出现了杂、乱、多的现象。并且由于缺乏相应的官方监管，云计算平台服务制度不完善，一些平台收费过高，甚至容易泄露企业资金机密。除了监管力度薄弱，云计算平台工作流程不完善之外，当前还存在着云计算平台的服务项目少、中小型平台服务水平低等问题。虽然大型云计算平台配套完善，能满足企业财务会计工作需求，但对于中小型企业来说，大型云计算平台成本过高，而中小型云计算平台配套设施少，可提供服务不多，许多中小型企业更愿意在财务会计工作中使用人工工作模式，

（二）企业缺乏对信息化管理的重视

信息化管理虽然目前在财务会计管理中已经较为普及，但仍有不少中小型企业不愿承担信息化管理风险，缺乏对云技术的重视，更愿意相信传统的人工工作方式，导致企业财务工作效率低下，资金运转流程繁杂，管理层无法即时对财务工作进行把控。所以在应用云技术对企业财务会计工作进行信息化管理前，企业管理人员首先要重视信息化管理理念，并提供相关培训课程，让财务部门员工掌握如何运用云技术平台开展会计工作。

（三）不重视信息化的指导和工作经验的积累

云技术和信息化管理在我国的企业管理工作中已有所普及，但仍有许多企业管理者缺乏对信息化的重视，只是在传统的工作模式基础上，简单地运用互联网技术规划工作流程来作为信息化管理，导致信息化程度低，尤其是在财务会计的工作中，大部分工作仍然需要人工处理，没有充分发挥云技术的作用。所以在云技术对企业财务管理工作进行信息化前，企业要积极为员工提供培训课程，向员工展示如何正确使用云技术平台，如何在工作中渗透信息化的理念，鼓励员工提高技术水平，积累工作经验。

四、基于云计算的中小企业财务会计信息化的措施

（一）加快云技术发展速度，开发更多中小型云技术平台

我国目前的大型云计算平台发展完善，服务多样，例如阿里云、百度云、腾讯云及华为云等大型平台，虽然在技术上与世界顶尖云平台有一定差距，但也能满足大部分企业的工作需求。但对于中小型企业来说，大型云平台收费高，容易产生不必要的工作成本，且也有可能泄露企业机密，不利于应对市场环境所带来的危机。所以要推动中小型企业财务工作信息化，就要加快云技术发展速度，在未来的云计算服务软件开发中，重视中小型云平台的建设和完善，降低云平台开发和使用成本，扩大中小型云平台服务范围，开发更多能满足中小型企业信息化需求的云技术平台，加快财务会计工作效率。

（二）政府要起到推动作用

在中小型企业实现信息化管理的过程中，政府的推动必不可少，除了能提高信息技术可靠性、保证云端信息安全外，政府还能起到以下的作用。1.为普及信息化管理创造良好的社会环境。云技术平台由于出现时间不长，且云技术带来的信息泄露风险也让部分中小型企业对信息化管理的可靠性产生怀疑，所以政府要发挥在经济发展中的引导作用，提供云端安全保障，为企业信息化管理营造良好的环境。政府首先要提供政策与资金支持，制定相关法律法规，保障云平台信息化工作模式中企业的信息安全，鼓励企业将财务工作进行数据化处理，同时要加大资金投入，促进信息技术公共设施的搭建，鼓励云技术企业开发更多中小型云平台，为中小型企业实现信息化管理提供载体。政府还可以培育、扶持一部分认可信息化管理理念的企业，体现出信息化管理模式相对于传统会计模式的优越性，让其他企业体会到云技术发展给市场环境带来的冲击，吸引更多企业重视财务工作信息化。2.加大资金投入，引进高等人才。资金投入是推动企业工作信息化发展不可忽略的话题，无论是完善云平台配套设施还是改善社会环境都需要足够的资金投入。而除了要营造良好的发展环境外，云平台服务能力、互联网技术、计算机设备管理等方面都需要专业的技术人员，所以推动企业会计运用信息化模式发展的重要策略之一，就是政府要加大人才引进力度，通过更大的资金投入提高福利待遇，同时积极同高校合作，为云技术的发展提供充分的人才支持。

五、结束语

在我国扶贫事业取得重大决定性成就之后，全球产业链的关系也愈发密切，我国国际化与全球化的程度将不断加深，这是时代经济发展的历史节点。在这一历史节点中，产业更新换代速度不断提高，整个市场环境充满机遇。企业在新时代中要提高发展效率、扩大企业规模，除了要精准抓住机遇外，还要懂得完善财务会计部门的人员结构，利用云技术平台实现信息化管理，让企业在新时代能抓住机遇的同时，也能应对危机。

参考文献：

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[4]王晓希.云计算环境下中小企业会计信息化的思考[J].现代营销(经营版)，2020(10):230-231.

作者：何琳 王旭然