企业财务管理信息化存在问题和对策

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【摘要】当前我国已经进入了数字经济时代，信息技术成为推动经济发展的重要手段。企业要想提高工作效率和质量，并保障国有资产的安全，需要借助信息技术的优势在企业构建业财一体化的平台，从而打破各个部门之间信息交流的壁垒，促进财务和业务流程的优化，进而促进财务管理效率和质量的提升，最终帮助企业顺利实现转型。基于上述背景，本文分析了企业财务管理信息化的重要性以及存在的问题，并提出了优化对策。

【关键词】企业；财务管理信息化；优化对策

随着信息技术的进步和快速发展，在企业财务管理工作中，传统的会计记账、会计核算已经由传统的人工操作转变为计算机操作，这不仅降低了会计人员的工作负担，同时提高了会计工作的效率。简单来说，财务管理信息化就是将目前的计算机技术应用到会计工作中，会计核算、报销、做账等均通过计算机进行，这不仅促进了财务信息在企业内部的共享，同时能够为管理层制定决策提供更为准确和科学的信息支持。但是企业在财务管理信息化建设的过程中依然存在一些问题，比如财务管理信息化人才缺乏、财务软件安全性不高、财务管理信息化制度不健全等，这些问题的存在严重阻碍了财务管理信息化建设进程。因此，基于上述背景，本文制定了相应的优化对策，以帮助企业顺利实现财务管理信息化；最后，对本文论述的内容进行了总结，旨在推动企业实现可持续发展。

一、企业财务管理信息化概念与建设必要性分析

（一）财务管理信息化

财务管理信息化是指基于会计信息系统，利用大数据、云计算等先进的信息技术，推进会计电算化，并且提供会计核算、数据分析、决策制定以及监督等功能，从而实现管理数字化的一种财务管理方式。随着经济全球化的不断深入，财务管理信息化逐渐成为提升财务管理水平以及提高竞争力的重要手段。

（二）企业推进财务管理信息化建设的必要性

顺应时展趋势。随着信息技术等的不断发展，信息化成为日常生活的常态，人们的工作和生活中均离不开信息技术，给我们的日常生活带来了很多的便利。会计工作会涉及很庞大的数据，因此利用信息技术能够辅助财务会计人员更好地开展工作。对企业来讲，用现代化的财务工作方法代替传统的人工记账方法，推进财务管理信息化建设，从而提高财务管理工作的质量，是顺应时展趋势的。因此，企业强化财务管理信息化建设，能够促进企业的现代化发展。提高财务工作效率。财务管理信息化打破了传统的信息传递的壁垒，促进了企业内部各个部门之间的信息沟通和交流，部门领导层能够更为准确地掌握下级各个部门人员的工作动态，为进行绩效考核提供有效的数据依据。强化企业财务管理信息化建设，有利于对财务工作实现全过程的监督，从而在整体上提高企业工作质量和效率。帮助企业实现办公自动化。财务信息处理过程包括财务信息收集、财务信息审核以及存储财务信息等环节，财务管理信息化后这些工作通过计算机就可以完成，财务人员仅需要进行简单的操作，这不仅简化了会计工作的流程，同时降低了会计人员的工作压力和工作负担，提高了会计数据的准确性。因此，财务管理信息化改变了人工录入信息的方式，促进了办公的自动化，不仅降低了成本，同时有利于提高工作效率。有利于企业强化成本控制。财务管理中一项重要的工作内容就是成本管理和控制。基于财务管理信息化系统，财务部门不仅能够了解费用支出的采购、库存、审批以及使用的全过程，同时对每项经济业务的发生，财务系统都会有记录，这不仅增强了费用支出的透明度，同时能够帮助财务人员控制成本。因此，通过应用财务管理信息系统，财务人员方便对各项费用支出有清晰的了解和把控，最终有利于企业降低成本，实现提高经济效益的目标。

二、企业推进财务管理信息化过程中存在的问题

（一）财务管理理念较为落后

企业内部管理层财务管理观念落后是导致财务管理信息化建设很难推进的一个重要原因之一。财务管理信息化和财务管理电算化存在一定的差别，但是部分企业内部的领导层并没有将两者进行明确的区分，还是停留在会计核算工作中。由于对财务管理信息化的认识存在误差，导致财务管理信息化进程很难在企业内部推进。同时由于财务管理人员观念较为落后，导致财务信息化的推进过程中还面临着重重阻碍，比如业财融合程度不高、风险评估作用不明显以及信息传递不及时等，这在很大程度上降低了财务管理信息化的实施效果。

（二）财务管理信息化制度不健全

通过实际调查发现，大部分企业内部并没有建立高效且符合企业实际的财务管理信息化制度。当前的财务管理制度仅仅对会计电算化进行了规定，而没有实现对财务管理整个流程、预算管理、绩效管理、采购管理以及会计核算等内容的全部覆盖，因此这导致制度和实际的工作相脱离。其次，财务管理制度也没有对各项财务管理流程进行明确规定，比如报销、付款等的审批流程，这不仅容易导致工作重叠，同时也降低了工作的效率。

（三）财务管理信息化人才较为短缺

财务管理信息化人才较为短缺也是阻碍企业推进财务管理信息化的一个重要因素。由于财务管理信息化在我国发展的时间较为短暂，相应的培养机制并不完善，因此财务管理信息化人才并不是很多。而且财务管理信息化建设不仅要求会计人员掌握丰富的专业性知识同时还要对计算机技术有充分的了解，并且熟悉企业内部的相关法律法规，因此这对财务管理工作人员来说是一个全新的挑战。但是由于培养机制的不完善以及考核机制的不完善，导致财务管理信息化建设方面的人才较为短缺。

（四）财务管理软件不成熟

首先，由于财务管理信息化软件不成熟以及信息安全防护措施做的不到位等原因，财务信息安全成为亟待解决的问题。同时，黑客以及不法分子的攻击都会威胁企业内部财务信息安全，因此，必须采取有效措施保障企业内部财务信息安全。其次，由于财务管理系统不完善，系统和其他会计核算系统、绩效管理系统以及合同管理系统等不兼容，很难实现和业务部门之间的信息共享，影响了企业财务融合进度，并且不利于深入挖掘信息潜在价值。

三、完善财务管理信息化建设的对策

（一）提高对财务管理信息化建设的重视程度

为了强化财务管理信息化建设，企业应该做到以下几点：首先，企业内部的领导层应该转变对财务管理信息化的认识，应该认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要意义，并且对财务管理信息化给予一定的重视。同时立足企业未来发展目标，全面支持财务管理信息化建设。财务管理信息化建设应该基于预算管理，完善组织架构、岗位权责以及业务流程，同时重点管控财政资金，调整重叠的业务流程，从而实现财务管理信息化的标准化管理。根据财务管理信息化建设要求，重构企业组织架构，并且完善岗位职责，从而避免工作重复，造成资源的浪费。其次，财务管理信息化建设需要企业内部所有人员的参与。利用企业内部的信息传递平台，宣传财务管理信息化的知识，从而增强企业内部所有人员对财务管理信息化的认识和了解，为推进财务管理信息化奠定基础。最后，为了推进财务管理信息化建设，应该给予一定的资金支持。通过为财务管理信息化建设提供充足的资金，从而保障企业能够顺利推进财务管理信息化，提高企业财务管理的水平。

（二）健全财务管理信息化制度保障

财务管理信息化建设需要制度的支撑，财务管理信息化制度是保障财务管理信息化系统工作的重要基础，因此健全和完善企业内部的财务管理信息化制度是非常重要的。首先，企业内部的管理层应该根据新会计制度以及新政策要求，结合企业业务开展情况，梳理财务管理流程以及会计核算方式、系统运作要求等等，并且制定统一的要求和标准，对各个流程设置权责，并明确各个环节的风险防控措施，从而加强财务管理信息化建设的规范性。完善的财务管理制度应该包括预算管理制度、合同管理制度、人事管理制度、资产管理制度以及经费审批等等，通过完善制度，不断优化业务流程，最终推动财务管理的信息化。其次，根据外部环境的变化以及政策调整，不断调整财务管理信息化制度，使之能够适应时展要求。最后，完善企业内部监督机制。通过对财务管理信息化建设进行全方位和全过程的监督，从而保证财务管理信息化建设能够严格按照建设方案实施，进而保障财务管理信息化建设符合企业实际需要，最终促进企业整体财务管理水平的提升。

（三）培养财务管理信息化人才

在财务管理信息化建设的背景下，财务管理人员需要不断提高自身素质。第一，企业应该强化对财务工作人员的培训和教育。通过定期组织财务人员参与培训活动，增进其对财务管理信息化的认识，推动财务管理信息化建设进程。也可以学习其他企业优秀的财务管理信息化建设经验，从而应用到本企业中，最终推动企业的财务管理信息化建设。第二，积极引进复合型人才，为企业推进财务管理信息化建设注入新鲜血液。在招聘环节，不断提高面试门槛，笔试环节综合考查应聘者的素质和能力，要求录用者不仅具备专业的会计能力，同时还熟练掌握计算机技术的使用，从而不断强化企业的人才队伍建设，为财务管理信息化建设提供人才支撑。第三，财务管理人员应该主动学习计算机和网络信息技术，从而能够熟练运用财务管理信息系统开展财务工作。第四，完善绩效考核和激励机制。通过对财务人员对信息系统使用的熟练度进行考核，进而激发其工作的主动性和热情。并将考核结果和激励制度挂钩，通过奖罚分明的制度，激发财务人员的学习主动性，使之能够更好地为企业提供服务。

（四）完善软件建设

实施财务管理信息化，企业内部所有的经营活动在很大程度上提高了对网络系统的依赖程度，如果不能够对网络系统进行有效的把控，就会造成企业财务信息的泄露。因此企业应该不断完善财务软件建设，从而确保财务信息的安全性。首先，根据企业实际情况，选择合适的财务软件。如果企业经济实力较强，可以委托外部研发机构开发适合企业经济业务的财务系统。如果企业经济实力较弱，可以在市场上购买符合企业实际的财务软件，并且根据外部环境变化以及业务实际需求，及时优化财务软件，从而确保其稳定性和安全性。同时根据财务工作者的需求，并结合最新的会计准则，改进软件代码和程序，保障财务系统运行顺畅。其次，建立专门的监督管理部门，设置安全局域网，从而确保财务信息的保密性和安全性。并设置专人负责定期维护局域网络以及财务软件，及时屏蔽危险端口。最后，采用防火墙、身份认证、VPN等网络技术，从技术层面对财务系统采取有效的防护措施，通过采用这种方式防止信息滥用和丢失。

四、结束语

综上所述，企业推进财务管理信息化建设有利于防止财务数据的失真，提高财务管理效率以及保障国有资产的安全。但是由于财务管理信息化观念缺乏、财务管理信息化制度不健全以及财务管理信息化人才短缺等原因，影响了企业财务管理信息化推进进程。因此，企业应该紧跟时展潮流，积极学习新知识、新政策，并且企业应不断完善财务管理制度，从而尽快适应财务管理信息化的工作。

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作者：肖青 单位：江西省交通设计研究院有限责任公司