医药企业财务管理信息化建设措施

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财务管理一直是企业管理的核心工作之一，资金关系着企业是否能继续稳步发展的问题，也制约着企业市场综合实力的提高以及企业的竞争力。而针对医药企业的运营特性，为了进一步加强市场竞争力，顺应时展的脚步，将信息化管理技术引入企业财务管理势在必行。为了使医药企业财务管理更加合理、科学、高效，也必须重视财务管理信息化建设，增强医药企业在财务管理上的效率，提高企业的综合实力，加快企业发展的脚步。

1医药企业财务管理信息化建设的意义

财务是企业管理工作中极其重要组成，对医药企业来说也属于核心部分，在改善经营管理与提高经济效益这两方面具有十分重要的作用。医药产业作为我国重要的产业支柱，随着现代医药行业中药品的数量与日俱增，涉及范围更广，流通速度加快而导致医药行业的风险性也随之加大，风险防范必然是企业内部进行控制管理的关键环节之一[1]。在这样的大环境下，财务管理的信息化就呈现出了极大的优点。在科学技术高度发展的现代，信息技术已经进入到我们生活中的各个方面，而且逐渐成为了不可缺少的组成部分，在信息逐渐进入到更多行业以及多个管理层面的情况下，在企业的财务管理中逐渐加入信息化管理已经成为了企业财务管理的未来趋势。

2医药企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1医药企业自身发展问题。医药的研发与生产在我国自古有之，在如此长期的历史发展历程中，经历了漫长的发展进程的企业一般都会形成丰富的企业文化和人文素养。但是这其中也不乏一些企业依然沉浸在老旧的思想观念中，从而很难走出故步自封的境况，这样就导致在目前的一些医药企业中经常出现无法跟得上时代的发展，技术更新速度慢的问题[1]。除此之外，面对数据整合的问题上，企业内部容易出现信息分散以及无法有效沟通的情况，也会导致医药企业的财务管理信息化建设出现问题。2.2财管人员相关意识薄弱。财务管理是一个企业在整体的管理上的一个重难点，尤其是面对日新月异的大数据时，医药企业每天产生的大量资金进出数据极大的挑战了财管人员的专业性。但目前很多相关的从业人员依然缺乏跟得上时代的管理观念以及财务管理信息化建设的意识，通常由于管理人员的故步自封导致新时代大环境下的企业财务管理仍然停止在原来传统的管理方法上没有改进，这在一定程度上阻碍了医药企业实现财务管理信息化建设的进程。2.3企业内部体制不完善以及控制风险的加大。首先，在目前的医药企业内部关于财务管理信息化的机制建立基本处于雏形阶段，并没有完善的制度加以衡量和制约。其次，在信息化的财务管理中，信息的公开性和透明度都将极大的增加，如此一来就形成了公开透明的庞大数据体系，这与传统的财务管理模式有很大的不同，导致在信息化取代人工的过程中对信息的公开成为了增大企业内部控制的风险[2]。

3实现医药企业财务管理信息化建设的策略

3.1完善企业制度以及内部管理。在老龄化加重，人体自身免疫系统也随着生态环境有所变化的形势下，人们对药品的需求量也在一定程度上有所增加。医药行业之间的竞争也越来越激烈，想要在医药行业中一直保持稳步上升的姿态，就要转变自身的观念，培养企业创新精神，以更加积极地态度接受财务管理信息化技术。将财务信息和医药的企业信息化建设统一发展，合理完善财务管理信息化系统，并对相应的规章和制度进行规范，进而加强企业内部管理。在企业的内部管理上，应该注意使员工树立内部控制职责意识，在保障财务信息真实性的同时也要注意建立制约体系，确保内部分工管理明确。同时还要建立对应的内部审计制度，通过内部审计控制财务信息系统和财务数据的准确性、规范性以及合法性。除此之外还要基于对药品市场流通渠道的特殊性进行考量，对当前所建立的基本药物制度、基层运行机制以及医院药房的改革等进行参考，进一步完善数据库管理，定时定期检测监督以保障财务信息的准确完整[3]。要从长远考虑出发，只有完善了内部的管理机制才能更好的有序展开后续管理工作，以更好的态度迎接信息化技术与企业财务管理的结合。3.2改善企业财务管理理念。目前的社会始终处于高速发展的状态，生活中的一切都处于更新换代的进程中，为了更好的迎接新知识，面对新技术，掌控新的发展环境，就要求企业内部人员首先转变自己的思想，正确的认识信息化建设给财务管理带来的积极作用和超高效率[3]。首先，医药企业应建立明确的内部控制制度，使企业内部员工树立控制职责意识，保障企业财务信息的真实性，同时还应该建立相互制约体制，进一步完善内部管理分工；其次，对企业的数据库信息安全性管理也要进一步完善，建立有效的信息系统管理和财务管理的制度，定期对信息系统的软硬件进行检测和监督，保障财务信息的准确性；最后，在建立医药企业内部的审计制度上，要着眼于医药企业逐渐扩大的业务量和经营范围，明确目前存在的经营风险。通过逐步建立和完善内部审计制度，进一步审查财务信息系统和财务数据的准确性、规范性、合法性。3.3重视复合型技术人才培养。在进行财务管理信息化建设的进程中，起到巨大作用的必定是高技术相关财务管理人员。所以在改善企业财务管理系统，进行信息化建设的过程中，应该对财务管理人员提出更高的要求更严格的标准，也就需要企业进一步重视对相关技术人员，管理人才的培养。面对新引入的信息化系统，医药企业需要在人才培养上有一定的考量，考虑到财务管理的信息化建设，应该着重考虑培养集会计、财务管理、计算机技术能力于一身的复合型人才。在人才的培养过程中可以建立有效的奖罚机制以增强学习新技术的积极性。在有效培养人才之后对开展新技术的引入工作会有很大的助益，可以最大限度的加快企业信息化建设的发展历程，提高工作效益。3.4加强计算机技术的引进。在观念的转变，内部制度的完善，专业人才的培养之后，关于顺利地完成财务管理的信息化建设工作最重要的一点还有计算机技术也就是财务软件的引入与开发。在信息化建设的进程中，引入财务软件可以极大的提高财管人员的工作效率。但是站在一定的层面上来分析，不难发现将企业内部的大数据公开透明的输入到计算机程序中难免会存在一定的数据泄露风险，因此就要求医药企业建立高效严谨的团队，在团队内部加入财管人员和专业的信息技术人员共同面对软件技术开发和改进的问题。业务操作软件与财务软件的结合将有效的加快财务管理信息化建设的脚步，并帮助分析企业内部新的财务数据，评估企业发展风险，为医药企业在未来的发展进程中提供助力。

4结束语

医药是我国发展相对较快的一个行业，医药流通的企业数量也逐渐在增多，市场竞争变得十分激烈。而现阶段医药行业在发展过程中仍然还有一些需要解决的问题。作为医药企业，想要取得企业发展上的成功，必然要将企业内部控制以及财务管理方面的工作做好。所以伴随着现代化信息技术的广泛应用，医药行业的信息化水平必须随之提高，利用财务管理的信息化建设来进行企业内部的经济和管理，也将是企业未来发展的必然趋势。

参考文献

[1]蔡永权.浅述医药企业财务管理信息化建设的对策[C].2019全国教育教学创新与发展高端论坛，2019：34-35.

[2]张哲.企业财务管理信息化的影响及完善对策[J].财会学习，2019（16）：45-46.

[3]张能鲲，高岩.试论新时期医药企业业财融合[J].财务与会计，2019（9）：72-73.

作者:夏勤利 单位:重庆医药集团和平新健康科技有限公司