财务基础管理对财务共享服务的影响

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摘要：随着互联网经济的发展，我国集团企业经营业务增多，跨区域性增强，财务管理更加复杂，因此，财务共享服务模式应运而生，将企业分散的财务业务集中起来，通过财务共享服务中心集中处理，提升了财务管理效率。但是，在执行过程中，问题逐渐暴露出来，由于各个分公司、子公司的财务基础管理不同，给财务共享业务处理带来了一定的难度，影响了财务共享服务中心业务处理的效率。本文正是基于这种背景下，首先，阐述了财务共享服务的相关概念，对其有一个大体的了解；其次，阐述集团企业实施财务共享服务的必要性；再次，阐述集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响；最后，阐述通过财务基础管理提升财务共享服务质量的建议措施，以求促进我国集团企业的发展与进步。

关键词：集团企业;财务基础管理;财务共享服务;建议措施

1财务共享服务的相关概念及实施的必要性

财务共享服务属于财务管理的范畴，也是近几年出现并流行起来的会计和报告业务管理模式，是将集团企业的不同地点的会计业务输入到财务共享服务中心进行记账和报告，是企业集中管理模式在财务管理上的最新应用。在集团企业实施财务共享服务时，具有以下好处：首先，降低了企业集团的运营成本，通过实例可以量化计算与比较，例如，可以分析一个共享服务中心的人员的每月平均处理凭证数，单位凭证的处理费用等，可以看到这方面的效益主要在减少人员的数量和减少中间层级来实现，当财务共享服务中心实现各个部门的财务业务统一处理时，就可以加强企业的财务沟通，减少人力资源的成本，进而提升单位的经济效益；其次，提升了集团企业的财务处理效率，加强了内部管理，财务共享服务中心就是将所有的财务处理业务进行集中处理，按照统一的标准流程进行，废除了冗杂的步骤以及流程，管理人员很容易通过财务共享服务中心反映的信息了解总体的财务情况，进而实现科学决策；最后，财务共享服务有利于支持单位整体的发展战略，财务共享服务可以将财务人员从繁杂重复的财务管理业务中脱离出来，更加集中于企业的财务决策以及核心业务，实现集团企业发展。

2集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响分析

财务基础管理工作是财务管理的基石，主要是指会计处理，会计核算以及会计服务等工作，在以往的企业财务活动中，一个完善的财务基础管理制度能够为企业的经营管理提供有效的财务信息，规范财务业务处理活动。可想而知，随着集团企业财务共享服务中心业务的开展，财务基础管理也会给其造成一定的影响。2.1统一的财务管理制度是财务共享服务开展的保障。由于集团企业涉及的业务链长，分子公司众多，并且跨区域性较强。因此，在利用财务共享服务进行业务处理时，制定统一的财务管理制度是十分必要的。如果财务基础管理较差，财务制度不统一，会影响到财务共享的效果。目前集团公司设立了多个板块公司，每个公司又根据地域下设不同的下属单位，都有自己的财务部门，受上一级公司的直接领导。财务管理不但各公司间不统一，同一公司内下属单位之间也存在财务制度标准不统一，会计核算不统一，没有进行规范的现象，各个集团单位差异大。这些问题都在财务共享业务处理中得到体现，降低了财务处理的效率，需要在进行财务共享业务处理之前将所有的财务信息集中规范起来，然后再进行集中处理。2.2规范的财务核算体系是管理层制定科学决策的基础。对于集团企业来说，决策的正确程度是影响单位顺利发展的重要因素，很有可能一次的决策失误，导致集团企业经营的全面崩盘，因此，管理层制定科学决策至关重要。而制定决策的前提是管理层对集团企业的财务信息能够准确了解与掌握，这就有赖于规范的财务基础管理工作，通过规范的财务基础管理工作，集团企业的各个核算单位所反映的财务数据就越准确，财务共享服务中心的员工就能够利用准确的财务数据进行处理，逐级汇总编制财务报表，为管理层的科学决策提供财务支持，进而提升集团企业的整体的战略发展水平，促进企业的长远发展与进步。2.3规范财务人员行为，防止发生财务风险。有效的财务基础管理工作有利于集团企业的财务人员按照规章制度办事，由于财务基础管理制定了符合集团企业的财务制度以及相关政策，集团企业下属单位的财务人员可以按统一的政策制度开展工作，一方面，对财务人员的工作行为进行了制约，规避财务乱象，资金使用不明、会计信息失真、会计人员工作失误和舞弊等现象的发生；另一方面，实现了各个下属单位财务业务处理的规范性与统一性，提高了财务共享服务会计核算质量，有利于集团企业整体的财务战略的执行。

3集团企业财务基础管理工作的现状分析

通过以上分析，集团企业的财务基础管理工作对于其开展财务共享服务具有直接影响作用，一方面，规范财务人员的行为，防止财务舞弊；另一方面，提升财务共享服务质量，但是，目前集团企业的财务基础管理工作现状不容乐观，主要表现在财务基础观念不强，制度不统一以及会计核算不规范等现象，加大了财务共享服务的业务处理难度。3.1财务基础观念不强，重要性被忽视。在集团企业员工的眼中，“基础”意味着“简单”，因此，员工认为财务基础管理工作只是收付款、凭证核对以及会计记账等，对于财务基础管理工作不够重视。并且在集团企业分子公司内，财务制度不统一，会计核算不规范，各核算单位的财务人员将财务数据通过信息系统反映到财务共享服务中心，就加大了财务处理的难度，财务共享中心的人员需要将这些数据转换成统一的会计核算模式，然后再进行处理，使得业务处理变得更加复杂，增加了风险性，影响了财务业务处理的效果。3.2职责划分不到位，监督管理存在纰漏。有效的财务基础管理工作对于员工职责权限提出了明确的要求，使得事事有人做，职责划分十分清晰，但是，在集团企业内部，由于财务业务繁杂，或者是由于财务共享服务中心的建立，导致员工的工作职责不清晰，很容易导致财务信息失真的现象。例如，报账人在系统提交单据后，传至报账单位财务扫描岗进行扫描和审批，通过信息系统传递到财务共享中心，原始附件在原单位归档保存，财务共享服务中心的人员审核之后自动生成凭证。但是由于报账单位的职权划分不明，员工的业务处理水平、人员素质受限，导致录入的信息不准确或重复录入、扫描岗重复扫描，审批人疏忽等现象加大了财务风险。另外，各核算单位内部由于缺乏绩效管理机制，对于员工的工作不能开展相应的考核与评价，也影响了财务基础工作的质量，最终加大了财务共享服务中心业务处理的难度。

4加强集团企业财务基础管理工作的建议措施

通过以上分析可以得知，集团企业的财务基础管理工作对于财务共享服务中心的业务处理具有直接的影响作用。但是，目前，集团企业总部以及下属单位之间的财务基础管理观念不强，各个业务板块之间链接不紧密，财务制度不统一，制约了财务共享服务中心的发展，因此，本文针对这种情况，提出了一系列的建议措施，以求促进财务共享服务中心的发展与进步。4.1提升财务基础管理观念，统一制度。目前，虽然财务基础管理工作被管理层意识到处于一个很重要的位置，但是集团企业没有针对财务基础管理工作制定相应的制度来配合财务共享服务中心的业务，因此，本文认为，可以从制度、会计核算等方面进行完善。首先，鉴于集团企业根据业务链设置了不同的板块公司，然后按板块进行集中管理，因此，要统一各板块公司与下属单位间的财务制度以及会计核算标准，例如，费用报销、成本管理以及会计科目的使用等要统一制度标准，最有效的方法是各板块公司将这些制度标准制定成财务基础管理工作细则，印发给本单位以及下属单位的员工，使得他们在进行业务处理时有章可循。需要注意的是，各公司在制定自己的财务制度时既不能违背集团的财务管理制度又要适应各自板块的业务需求，对于差异性要制定出特殊的财务制度予以配合；其次，为了提升各个单位之间的财务人员的效率，规范财务人员行为，规避财务风险，对于下属单位的员工要明确其职责权限，确定岗位说明书，制定绩效考核标准，对于财务人员的工作定期开展评价，以提升整体的信息质量，将财务基础管理工作作为财务共享服务的有力推动力，提升集团企业的财务处理效果。4.2强化内部监督，规避财务风险。虽然财务基础管理工作的开展有了制度保证，但是，制度的实施与执行需要有效的内部监督手段，各个下属单位反映的财务信息是财务共享服务中心处理的基础，如果信息不实，那么就会影响后续的财务信息集成处理。因此，需要在集团企业各个下属单位制定相对应的内部监督管理办法，集团企业总部要在下属单位设立内部监督部门，在集团企业内部选派内控人员到下属单位定期进行审计监督，以规避财务风险。这里需要注意的是，集团企业的人员在各个下属单位的财务业务处理进行审计监督时可以制定轮岗政策，内控人员或者审计人员对不同的单位或者不同的业务板块进行财务信息审计监督，以提升监督透明度。4.3加强财务人员业务培训，实现一体化电子处理。人力资源是企业发展的核心资源，尤其在集团企业中，由于建立了财务共享服务中心，对于下属单位的财务人员提出了更高的要求，不仅要求财务人员自己能够准确的进行财务信息录入，附件扫描等，还要求财务人员能够及时辅导本单位其他报账人员正确使用财务信息系统，及时将财务信息反馈处理。因此，需要定期加强培训，组织下属单位的财务人员外出学习或将共享中心人员请进来进行操作讲解等，在集团企业以及下属单位之间营造一个“全员学共享”的良好学习氛围。需要注意的是，在进行岗位设置上，不仅要考虑因事设职，而且要考虑因人设职，根据员工的特点和工作水平合理安排岗位，以保证财务人员的工作积极性的提升，促进集团企业的发展进步。

5结语

财务共享服务中心是集团企业实现财务高效处理，加强财务管理的基础，而有效的财务基础管理工作是财务共享服务中心正常运转的保证。因此，本文通过阐述财务基础管理工作对于财务共享服务中心的影响，提出了相对应的措施，以求促进财务共享服务中心建设，为企业的财务运营与发展保驾护航。

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作者:韩晓燕 单位: 陕西延长石油（集团）有限责任公司财务共享服务中心