浅谈会计信息化对财务管理的影响

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摘要：在信息技术的影响下，各个行业都开始实现办公信息化。财务工作是企业非常重要的工作，关系着企业的资金运转情况和企业未来的发展。会计信息化会对企业的财务管理工作造成很大的影响，如何将会计信息化的积极作用发挥出来，是企业应该重点思考的问题。就会计信息化对企业财务管理的影响进行分析，并就相关的应对策略进行探讨。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；对策

信息化能够使企业的工作变得更加便利，传统的企业财务管理工作已经无法适应现代企业的发展需要。为提高企业的财务管理效率，就需要在财务管理工作中引进信息化技术。会计信息化能够更加全面地搜集、整理、分析数据，提高财务工作准确性。

一、会计信息化简述

会计实际上是一种经济管理工作，其将货币作为计量单位，既能将企业的经济活动反映出来，又能对企业的经济活动进行监督。通过会计工作，可反映企业的财务状况，使企业领导人随时了解企业的经营成果，掌握企业的现金流量情况。会计信息化是会计与信息技术的结合，会计信息会成为企业财务管理工作的重要资源，在整个财务工作中，会将计算机技术、网络通讯技术等利用起来，获取相关的会计信息，并对这些信息进行加工和处理，再对这些信息进行应用，从而为企业的决策管理和经济运行工作，提供全面的信息。会计信息化是信息技术发展的必然产物，也是企业会计工作未来的发展方向。将现代化的信息技术与传统会计工作结合起来，能够使企业的业务核算工作、财务处理工作等更加顺利地开展。并且，会计信息化所包含的内容更加深入，不仅仅局限于会计业务的信息化，还包括会计基本理论知识、会计教育、会计管理等方面的信息化。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对传统会计工作的影响。传统的会计工作主要包括四方面的内容，一是会计信息的生成，二是会计信息的传输方式，三是会计核算目标，四是会计管理职能，这些工作都会受到会计信息化的管理。比如，从会计信息生成方面来看，在传统会计工作模式下，需要通过财务人员以手工方式去收集会计凭证，然后对将会计凭证编制好再加工。而在会计信息化模式下，通过信息化的财务管理系统，财务人员就能将会计凭证编制好，并生成对应的电子账簿，会计信息的生成工作更加简单、准确。从会计信息传输方式来看，在传统的会计工作中会产生大量的纸质文件，会计信息化是利用网络对会计信息进行传输，在提高信息传输效率的同时，还能实现无纸化办公。从会计信息的使用来看，财务管理系统能生成相应的会计报表，企业领导通过报表就能了解到企业的经营状况，且系统生成的报表理解难度也更小。从会计信息管理职能来看，信息化技术在会计工作中的应用，能够方便财务部门参与到企业其他部门的业务中，如销售业务、管理业务等，从而使财务部门在企业管理中的作用更加明显。2.对企业财务人员的影响。在会计信息化之前，企业对会计人员的要求相对较低，只需要掌握专业的财务知识即可。而在会计信息化模式下，由于财务人员要依靠财务管理系统工作，所以其还必须具备一定的计算机操作能力，这就对财务人员提出了更高的要求。财务人员必须不断学习，提高自身的业务能力和综合素质，才能满足现代企业财务管理工作需要。比如，企业的所有会计信息都会录入到财务管理系统中，财务人员要熟悉系统的工作原理、逻辑结构，才能通过正确的操作，对会计信息进行操作，获取相应的会计结果，根据分析结果对企业的财务风险进行管控，提高企业资金的有效利用率。所以，财务人员要具备一定的计算机操作技术，还要具备不断学习的能力，才能胜任企业的财务管理工作。3.对企业审计工作的影响。企业财务部门是一项重要工作就是对企业内部进行审计，其对企业的经营活动发挥着重要的监督作用，对于提高企业的工作效率有重要意义。在传统的审计工作中，通常是以部门对部门的形式进行的，由独立的审计部门完成。会计信息化条件下，企业内部审计工作会发生很大变化。例如，企业经营过程中产生的与财务有关的资料都会储存在财务系统中，在对企业内部进行审计时，是由计算机系统进行的，审计过程更加自动化。但要保证审计结果的准确性，就要求审计部门的工作人员在收集会计信息时，要确保信息的真实性、完整性和准确性。

三、会计信息化背景下企业财务管理工作的应对措施

1.转变传统的财务管理工作理念。会计信息化会影响到企业财务管理工作的方方面面，所以为适应会计信息化的发展，企业应转变传统的财务管理工作理念，提高会计信息化工作水平，使企业的财务管理工作效率得以提升。比如，在财务管理工作中坚持以人为本的原则，重视对财务管理人员的培训，使其具备信息化工作能力。在培训时，可设计模拟财务系统，让财务人员在系统中进行操作练习，在其熟悉系统的操作后，再在正式的系统中工作。同时，企业应将财务管理工作放在比较重要的位置，将其与其他部门的发展联系在一起，通过促进各部门的共同发展，达到促进企业整体发展的目的。而要实现这一点，就要求企业要构建相对完善的会计信息化管理体系，为财务工作提供相应的保障，这样才能提高财务工作质量。另外，虽然信息化能给企业的财务管理工作带来很大的方便，但也会增加财务管理风险，会计信息的安全性是否能得到保障，还取决于企业的风控措施。因此，企业必须加强自身的风险意识，尤其要强化财务管理人员的风险控制意识，对会计信息化工作过程中可能出现的风险进行预测，做好处理风险的相关准备工作，从而使企业的会计信息化工作能够顺利地开展。2.建立完善的企业内部控制制度。企业的财务管理工作水平会影响企业企业部门业务的开展，而建立完善的企业内部控制制度，规范财务部门的工作，有利于提升企业的财务管理工作效率。比如，制定规范化的财务管理工作流程，明确财务管理工作的具体内容，推进企业财务管理工作的顺利开展。同时，要形成健全的财务管理体系，对财务部门每个岗位的工作职责做出明确规定。由于会计信息化条件下的财务管理工作是通过财务系统开展的，所以不同岗位的财务人员在系统中的操作权限应该不同，需要对其做出限制。此外，企业还应加强对财务管理工作的监督，确保每位财务人员都能自觉完成自己的工作。对于会计数据信息，相关人员必须做好保密工作，这些资料都是企业的机密文件，一旦泄露出去，就可能对企业的经营发展造成危害，给企业造成严重的经济损失。3.加强对企业内部审计工作的管理。会计信息化的飞速发展，能够使企业的财务管理工作变得更加简单，可大幅度地提高企业的财务管理工作质量。内部审计作为企业财务管理工作的一部分，会对企业的整体财务工作效率产生影响。所以，企业必须加强对内部审计工作的管理，以促使财务管理工作更加顺利地开展。比如，根据企业的实际情况，制定科学合理的审计制度，为审计部门开展内部审计工作提供相应的参考依据和评比标准。在审计制度中，要有明确的审计考核制度，通过考核制度能够对各部门形成约束，还能提高企业财务管理工作的权威性。这些制度都可以通过财务管理系统传递给各个部门，使各部门能够自觉对本部门的资金流动等进行有效规划。同时，财务部门应通过财务管理系统对各部门进行监督，将自身的监督作用充分发挥出来。在此过程中，如果发现企业的经营存在任何风险，或者出现会影响企业正常经营活动的任何因素，财务人员都要结合实际情况，提出具有针对性的风险控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企业能够从容应对风险，确保企业安全、稳定地运行。此外，会计部门应加强与审计部门的交流合作，将两个部门的工作进行融合、相互渗透，通过互利共赢的方式，促进两个部门工作水平的提升，从而提高企业财务管理工作的整体质量。

四、结语

综上所述，会计信息化会对企业传统的会计工作、财务工作人员，以及企业的内部审计工作产生很大的影响。为更好地适应会计信息化发展步伐，使企业更加顺利地开展财务管理工作，企业就需要转变传统的财务管理工作理念，建立完善的企业内部控制制度，并加强企业内部审计工作管理，从而提高企业财务管理工作效率。

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作者:郭婷 单位:西南财经大学