我国中小企业财务管理工作中的不足与对策
时间:2022-03-07 10:30:59
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近年来随着我国经济的快速发展,中小企业也得到了迅猛的发展,企业规模不断壮大,基础设施、生产设备及配套设备都进行了更新改造。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理工作中所存在的诸多问题也逐渐暴露出来。主要表现出来的问题是:(1)诸多中小企业在发展中盲目投资;(2)资产账实不符;(3)财务人员综合素质不高;(4)财务预算合理性差等。就中小企业目前的发展来说,财务管理方面的问题会影响中小企业的健康发展。
1财务管理工作在中小企业发展中的作用
1.1有利于企业各个部门的协调
企业都是有多个部门组成,各个部门由于工作性质的不同,所创造的经济效益也就有所不同,因此在分配上会相互产生矛盾。从这方面来说,规范化的财务管理能有效地解决各部门所产生的矛盾,通过采用相应的利益分配手段来协调各个部门之间的关系,营造和谐的工作气氛。
1.2有利于企业的内部控制
财务管理制度的实施主要是根据企业的实际经营情况从资金预算、实施、监督等环节来进行的。在实施的过程中,相关财务人员将相关数据进行汇总、分析、统计,通过制定科学有效的实施流程来监督每个阶段的工作,为经营者提供真实有效的财务监控。
1.3有利于保障企业的正常生产经营
随着我国经济的快速发展,企业的规模不断的扩大,企业内部财务管理也变得异常复杂。目前规范化的财务管理制度在企业中的作用已得到了多数企业的认可,特别是大型企业他们非常重视财务管理制度的制定与实施。在经营的过程中任何一个企业如果出现资金短缺的情况,都会对企业带来致命的打击,从这一角度来说,科学有效的财务管理是保证企业正常生产经营的关键。
2目前中小企业财务管理工作中所存在的问题
2.1财务信息不全面
企业财务管理部门所提供的数据信息主要是为企业经营者进行各类决策活动提供财务依据。由于受传统工作思路的影响,目前许多中小企业的财务管理工作还仅仅局限于收支记录,月底、年底账目结算,财务报账、税务结算等基本工作。工作中侧重于事后监督,对企业所要进行的设备采购、原材料采购,基础设施建设等工作缺乏事前、事中及事后的财务分析。财务管理工作只是局限于数据的核算,而不能提供相应的财务分析及效益考核报告。因此,目前中小企业财务部门的财务信息指导性不强,对具体事项起不到财务信息方面的指导作用。对于企业的融资统筹能力、经营成本核算、负债能力核算等财务信息汇总能力不足。
2.2资产账实不符
企业在对固定资产的购买、建设,竣工、验收,入账价值等信息与实际多不相符,许多固定资产没有做到真正验收入库,这样就造成了企业资产的流失。在工作中的具体表现为:(1)只验证发票,不验证花费的具体事项。大多数中小企业在管理工作中缺乏一个专门对资产进行验收的管理机构。(2)只注重发票金额的验收,忽视质量验收。这就造成在很多时候将不合格的资产当成合格的资产进行了验收,资产的质量得不到保证的情况。
2.3财务工作重视程度底,财务人员专业素质偏弱,基础工作操作不规范
一直以来,中小企业财务管理工作都比较单一,基本上就是单纯的收支账目核算,对财务人员综合素质要求低,很多不专业的财务人员也参与到中小企业的财务管理工作当中。随着企业规模的不断扩大、经济形势不断变化等因素的影响,原有的财务管理模式已经不适应新形势下中小企业的发展了。目前许多中小企业也由原来单打独斗的经营模式,逐步尝试与其他企业“抱团取暖”的合作方式。经营模式的改变导致企业资金来源也发生了一定的改变,从单一的靠卖产品筹资到多渠道的筹资模式。虽然经营模式发生了改变,但仍有许多中小企业的财务管理制度继续停留在以前仅是简单的收支核算上的状态,财务管理部门对于企业原材料采购、设备采购等并没有过多的参与权。有相当数量的中小企业没有完善的财务管理制度来保证财务管理部门对专项资金进行相应的监督管理,从而导致在资金的使用上出现许多漏洞。另外,目前中小企业财务管理人员专业素质相对较低,会计基础工作还不够规范,在工作中不能按照规范的会计科目归集核算,造成会计资料不能如实反映会计信息。
2.4财务预算合理性差
中小企业的财务预算工作相对于大型的上市公司、跨国集团来说区别较大,但从整体的财务工作来说财务预算也是中小企业财务工作中必不缺少的一部分。就目前来看,有很多中小企业的财务预算工作并没有引起足够的重视,因而导致了中小企业财务预算工作缺乏科学性、前瞻性,影响了资金的合理配置。中小企业财务预算工作缺乏科学性首先表现在预算工作的片面性上。正常来说企业所要进行的前期预算工作都是由财务部门来进行的,而在实际的财务预算工作中,财务人员对所要预算的客体并没有进行全面的了解,大多是借鉴上年度或往年的预算情况进行预算编制。这种仅有财务部门所汇编的财务预算报表并不能客观真实地反映学校整体财务收支情况,同时也不能充分地反映出企业的发展重点及发展方向。此外,中小企业财务预算工作的不合理性还表现在财务预算工作的约束力较差上。目前有很多中小企业并没有建立科学系统的财务预算机制,在实际的财务管理工作中会出现实际的花费与预算的费用差距较大的情况。由于中小企业财务预算约束力不强,因而造成财务预算工作仅仅表现在一些形式上,实际的花费超过预算的情况经常发生。
3改进中小企业财务管理的方法与对策
3.1不断学习与掌握财务管理方面新的理论与技能
目前中小企业财务管理人员必须要通过自身的不断学习,掌握并运用新的理论知识、优化自身专业知识结构,并逐步改变传统的只重视账务核算而轻视财务管理的理念,深入实践准确把握自身事业的全面发展与企业财务管理工作之间的必要联系。在实际工作中能否科学有效地提高财务管理的能力,是保证企业资金有效利用的关键因素。财务管理工作应注重分析当前外部环境,把企业的实际情况及财务情况进行相应的汇总,以此作为提高自身财务管理能力、高效利用资金、提高自身竞争能力的重要手段。
3.2完善财务分析评价制度,提高财务分析能力
财务分析评价是通过相关会计报表及其他相关资料对一段时间内企业财务收支情况进行分析、评价,以便于对企业正常的经济活动及运行状况进行规律性的认识。科学的财务分析评价既是对已发生事件的认识过程,也是对财务收支的一种核查手段。其作用主要在于:(1)分析当前财务运行的实际情况,为企业正常运行提供财务依据。(2)强化财务管理能力,保证财务工作的顺利进行。(3)促进企业节约成本,为企业增收节支提供依据。提高财务管理工作的分析能力,建立科学的财务评价体系,同时将枯燥的数据信息转化为能为相关决策者提供决策的决策信息,提高会计信息的使用价值。
3.3完善财务管理内部控制体系
建立科学完善的财务管理内部控制制度是分析财务管理工作中的薄弱点,防止资产流失、贪污腐败,严格监督支出的关键。在制定内部财务管理制度上,主要把握三点:一是以预防为主,避免不法行为的发生;二是制度的运用,对所产生的业务,必须得经过相关部门的授权、批准、记录、验收等相关程序,特别是工程建设、原材料采购、设备采购、产品销售等;三是权责明确,在工作中一定对各部门、人员的权力与责任进行严格划分,明确各部门、人员应承担的责任范围,并制定相关的奖励与惩罚办法。
3.4加强内部审查管理、监督
在财务工作中要强化和规范财务管理,构建科学的财务风险预警体系,促进会计管理工作能更好地为教学和科研服务。积极开展基础建设、原材料采购、设备采购、实验仪器、产品销售等项目的审计,从资金开始运作就进行相关的监督管理,同时对资金的实际使用情况进行审查。通过建立相关的监督审查制度,健全相关的审查手段,加强资金使用的审核、对项目进行抽查等办法,填补机制上的缺失,堵塞管理上的漏洞。
3.5建立科学化、规范化的资产管理体系
3.5.1规范固定资产购置体系
对所要购买的生产设备、原材料等,要从实用性、性价比、经济性等多方面进行论证,做出详细预算报告,加强购置环节资金管理。
3.5.2建立成本管理体系
对于企业的资产,无论是通过那种形式转移给别的企业、单位或个人的,都要收取相关的费用,补偿资产在使用过程中的损耗。
3.5.3制定财产清查制度
定期检查企业相关固定资产、流动资产的使用情况,及时发现存在的问题并及时上报相关主管部门,协助主管部门做好相关资产的管理。
3.6建立规范的财务预算机制
预算是“企业内部资源获得最佳生产率的一种方法”。从中小企业的长远发展来说,科学化、规范化的财务预算机制对企业自身健康稳定的发展起着至关重要的作用,财务预算工作是财务管理工作的中心,是保证高校各项工作正常运行的关键。财务预算的编制,首先应分析企业自身的实际情况及当前的经济形势,制定科学化、规范化的财务管理制度,减少人为因素对既定预算执行的影响,财务人员要通过与实际情况相结合来强化预算的分析力度,优化各种款项的支出结构。另外,财务预算工作一定要增加本身的透明度,有条件的企业还可以设定专门的分管人员,建立财务预算实施监督小组,组织相关部门对企业内外的收支情况进行科学的预算,同时对预算执行的项目进行必要的监督,保证财务预算工作的顺利开展。综上,企业财务管理工作除了要做好传统的会计工作,还要协助企业领导做好财务预算、控制、监督,资产管理等各项工作,把工作重点转移到以保障资金合理利用、开拓资金来源、提高资金利用率上来,保障企业各项工作的顺利进行。
参考文献:
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[4]王明艳.试论财务管理在中小企业中的作用[J].时代金融,2014(15).
作者:颜玉玲 单位:济宁职业技术学院
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