企业财务管理信息化建设探讨

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摘要：财务管理信息化改变了企业管理者的经营管理理念，它的存在进一步优化了生产经营流程，为管理者提供了更迅速、精准的决策依据，使企业拥有了更多的市场份额和更强的竞争力。

关键词：财务管理；信息化建设；企业管理制度；市场竞争力

1财务管理信息化建设的必然性

随着网络经济的发展，信息要素在市场经济中所占比例越来越大，它的存在在企业发展过程中发挥着非常重要的作用——谁的信息更全面、更专业、更精准，谁就拥有更多的市场份额和更强的竞争力。财务管理信息化是在现代信息技术的基础上开发出来的。它是一种满足企业业务特点和管理需要的财务管理信息平台，能整合财务活动的各项信息，让财务人员从繁杂的手工记账、核销、报账等工作中解脱出来，使工作更加标准化、规范化，从而有效提高财务管理的时效性和准确性，为财务管理和上层决策提供有价值的信息。财务管理信息化建设是将财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下，通过信息的快速传递实现企业与社会的有机联系。财务管理信息化不同于会计电算化，它依靠的是网络和通讯等现代化信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整个财务管理流程，是企业管理系统的有机组成部分。企业管理者可以通过信息系统及时获取财务业务工作和其他管理工作信息，整合内部信息，及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产和销售等各个环节的情况。同时，财务管理信息化还可以实现企业与企业之间的信息共享，正确分析企业面临的内外部环境，结合长期战略目标和经营发展需求制订合理的管理措施，以实现企业价值的增长，最终带动企业整体管理水平的提高，创造并保证企业核心市场的竞争优势。

2存在的问题

2.1管理人员的信息化素养有待提高

财务管理信息化建设负责人的管理理念尚未转变，对财务管理信息化的重要性认识不足，职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式，岗位之间经常发生工作冲突，浪费了大量的人力、物力和财力。财务管理信息系统的具体操作者业务水平有限。虽然会计从业人员都接受了全面、系统的培训，但是，真正能将所学知识运用到实务中的人甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还停留在财务软件应用的表层，只是完成简单的计算机录入、网上审核工作，其他事务仍然以手工账核算为主，并没有充分发挥信息化财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能和财务信息化应有的作用。

2.2建设过程中遇到的瓶颈

2.2.1软件不满足企业发展需要

目前，实施财务信息化的中小企业基本上选择行业通用的财务软件，比如金蝶和友通。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算和成本核算等，不同行业都能找到比较切合的软件衔接点。但是，它的缺点是财务信息化纵向发展不足。财务管理软件功能落后，在采购、生产、经营等管理流程上发展有限，不能沿着企业生产线和经营思路设计不同的功能，预算管理、资金管理等重要部分基本上要通过手工核算完成。纵向发展的欠缺使企业很多业务的处理工作都不能在财务信息化软件上实现，无法完全利用信息化的方法处理常规业务。

2.2.2部门间信息数据共享程度低

财务工作涉及企业采购、生产和销售等各项内容，所以，需要将各部门的相关信息集中起来。有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化软件，在其他部门并没有普及。在财务核算时，仍采用传统手工统计、核对的方式，无法快速、及时、准确地获取相关信息，导致资金流反映的信息具有滞后性，不能将相关信息迅速反馈到管理层面，以至于管理者不能及时作出正确的经营决策。在工作过程中，有的企业即使多部门都推行信息化建设，但信息化系统是由不同部门的管理信息系统拼凑而成——各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中。由于多个部门在信息交叉部分的数据指标口径不一致，所以，无法实现相应的对接，进而无法及时发现其中存在的问题，无法及时处理相关业务。

2.2.3财务软件的适用性和安全性问题

财务信息化建设依靠的是财务软件，企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件。但是，随着企业业务的扩展和经营条件的改变，新问题和新需求不断涌现。很多企业在启用财务软件之后就不再考虑软件后期的适用性问题，导致企业很多新的业务需求，比如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现，严重影响了数据处理的完整性。此外，财务信息化需要网络支撑，所以，信息的安全问题则成为了关键。目前，许多企业的财务管理信息系统未建立完善的信息安全管理制度，数据被泄露的风险较大，信息的可靠性也大打折扣。

3对策和建议

3.1增强财务信息化的管理意识

信息化建设是企业财务管理乃至企业管理发展的必然趋势。因此，管理层应该正确认识财务信息化，树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财观念，加快财务信息化建设责任团队的组建速度，合理安排信息化系统的数据模块，实现资源在各部门之间的共享，时时监督信息化建设的执行情况。

3.2加大管理人才的培养力度

财务管理信息化与传统会计核算最大的区别是计算机技术的应用，而人才是信息化建设最根本的保证，所以，企业要全力配合财务信息化建设，划拨足够的预算经费用于财会人员的技能培训，加大专业人才的培养力度。这样，不仅要求财务人员要掌握财务会计理论知识，还必须熟练操作计算机，尤其是本企业施工的财务处理软件。由此可见，财务人员要成为“财务—计算机—管理”的复合型人才，以便在适当时机改进或自行开发适合企业财务管理需要的软件，从而更好地让财务信息化为企业管理服务。

3.3创新适应企业管理的软件功能

信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合，具体包括以下2点：①企业要保证财务管理信息化建设的硬件条件，避免因硬件方面的缺陷延误信息的处理；②使用财务软件时，要根据自己的业务处理特征和管理需求吸收、消化国内外优秀企业先进的管理理念，不断改进软件功能，将新的处理技术普及到相关业务、管理部门中，从而提高企业整体处理信息的能力。

3.4规范企业财务管理信息化建设

财务信息化建设不是单纯的计算机技术应用问题，它代表的是企业管理流程和管理方式的改变，要求企业所有部门都要参与其中。因此，企业应该规范财务信息化系统的管理运作，制订相应的管理制度，整体规划企业的信息化建设——以企业财务人员的集中管理为前提，在企业中制订统一的数据计算口径，统一上传和下达方式，优化业务流程，加快信息流转的速度，保证部门与部门之间数据交流的畅通性，加强信息的整合度，为企业的经营决策提供有价值的信息。

3.5构建安全保障体系

企业可以借助专业程序设计或者自行研发、设计安全预警程序，为信息系统构建严密的安全保护体系。这项工作主要包括两部分：①企业要建立严格的财务内部控制制度，从组织机构设置到人员管理，从财务系统操作到数据资料管理，都要坚持“不相容岗位分离”原则，利用岗位职能相互监督、相互制约。同时，定期组织业务检查和考评，以免引发不必要的麻烦。②建立财务预警系统，设置系统防火墙，关注重点防范事项的运行，防止在会计专用软件上安装和下载其他软件。另外，对于存在风险的岗位，要科学分配权限，做好授权安排和密码控制，要严格根据数据类型和业务性质定期和不定期备份，加强对网络风险的防范，防止保密信息和数据被泄露。同时，要高度重视系统发出的报错信息，及时处理出现的特殊情况，以保证信息的流畅性，进一步减少企业的风险损失，确保企业财务的运营安全。

作者:徐远东 单位:恩施职业技术学院