集团公司财务信息化管理体系分析

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摘要：在市场不断扩大，投入产出不断加大的现阶段，全球化和信息化的浪潮席卷了各行各业。大型集团经营的项目日趋复杂，开展财务管理的需求已从传统的电算化转向信息化管理。所以，大型集团企业进行信息化财务管理改革已成转型的共识。信息化财务管理有助于将企业的经营成果有效集合，进行更有成效的统一管理。并可以在网络上进行实时共享，本文对信息化财务管理做了优势的分析，并对推行的策略方面给予了一定的建议，旨在帮助集团企业在国际化转型中提供借鉴。

关键词：财务信息化；管理体系探析；集团公司

随着我国经济的飞速发展，很多集团企业逐步开始国际化。在更加严酷和残酷的国际竞争中，企业需要快速适应国际化的竞争模式，不能再使用过去的企业运行方法。在集团企业的财务管理方面也需要进行国际化的改革。企业在财务管理方面使用信息化方案有很多好处。不仅可以快速地结算集团企业内部各公司间的财务状况，并且能够在电脑前即时呈现，做到同步。还能分析公司财务的实时变化。有助于管理者快速做出应对策略。财务信息化管理是当今面对复杂的国际竞争集团企业普遍使用的一种管理方案。

一、为什么在集团企业内使用财务信息化

财务信息化是一种当今先进的管理方式，它把集团企业的财务信息加入互联网技术，使用信息技术提升企业内部的财务管理水平。不但在财务方面信息化管理，更能够将企业的财务状况和业务状况变成实时动态的图标等形式展现。从管理的内容来说，财务信息化管理包含，信息化，财务管理，财务分析，实时动态，帮助决策等方面。财务信息化管理不单单是一种财务管理手段，同时对整个企业的运行状况都可以做一个有效的概观。团企业在国际化竞争中面对的复杂情况。是现今集团公司普遍使用的一种财务管理手段。

二、我国现阶段如何推行财务信息化管理

在近几年，越来越多的学者和企业内部精英认识到有必要大力发展和推行财务信息化管理。当前，信息化财务管理软件已经相当专业化。但是仍然有很多问题。第一，很多软件内使用的是区分型的管理模式，没有标准化的管理。财务管理和业务动态之间分享信息能力偏弱。第二，相交过去的财务管理软件，偏重于呈现财务报表和运营成果，对集团运营中实时呈现的动态现状缺少呈现。没有真实表现出集团当下的运营实况。同时，在呈现数据的时候，往往只注重财务报表，没有展现业务和运营实况，从而数据转变为有效信息的比例较低。第三，财务管理渠道过多，财务管理细节粗放，和集团整体的数据没有关联性，同时管理者也没有对财务管理提高关注的意识。第四，集团企业的财务信息化管理没有一个外部的环境。由于我国的起步时间稍晚于西方国家，我国的信息技术在新世纪后才开始大规模建设。同时我国财务管理的业内人士对信息化管理的认识不够，大部分还在使用传统的财务管理形式。还有，在使用信息化管理模式的一系列工具中，要涉及的技术很复杂。其中包括，硬件，安全卫士，监控管理设备等等。着一系列的工具都需要我国在短时间内完善并补足。

三、使用财务信息化管理的方法

（一）使用信息共享方案。集团企业可以对信息化财务管理上加大投入，构建出一系列财务管理的系统，专职一个部门对集团在国内或国外的财务数据进行整理，逐步实现对财务的统一管理和数据共享，升级数据的传播速度和效率。在这样的情况下，集团企业还可以知晓集团内部各公司的财务状况，合同履行，运营实况，现金流情况等一连串的数据。达成对各公司的实时管理，对资源的调整和经营策略的更改都可以做到十分及时。集团企业内部的高层管理者由于可以跨平台的获取信息，也在一定程度上增加的管理效率（二）财务管理的系统化。集团可以根据财务管理标准在各公司内部建设一整套适应该公司相应的财务管理体系，统一实行财务管理。根据集团的运营情况，微调各企业的财务信息管理系统，让各公司的财务管理者定期进行培训，严格依照规范管理企业财务。并在定期的管理中将相应报表上传至集团系统中，让集团的统一管理更系统化。集团按照每个行业相应的财务管理需求，分析财务管理的特性，建立起一套财务管理的模式，对投入和产出进行分析，根据集团的指标建立自身的财务报表，让集团的财务管理统一化。集团统一了财务管理和管理系统，可再进一步将各公司的财务梳理，整理出适应集团统一管理的格式，再分发到各个公司。让各公司也整理出最适合的财务整理流程。大大加快集团的财务管理效率。

四、使用案例

F集团2018年在上市后，审计结果资产达到86.42亿元，F集团的各子公司分布在我国南方各省，以及东南亚等国家。在集团发展过程中，由于产业越来越复杂，原来的财务管理模式已然无法适应。在F集团属下的公司使用的软件与集团总部不同，导致总部与公司间信息不对称，交流不畅，影响集团对公司做的部署。在F集团实施财务信息化的改革中，使用了很多符合自身特点的策略。通过集团和公司间财务报表的分析，实现集团和企业的账目一体化，进行集中管理。同时积极与银行方面合作，使用银行和企业联通的方案，大大提高的资金的流转效率，保障资金安全。改革后，集团内部的信息流通大大通畅了，资金的利用效率增强，管理者对企业运行的细节更加了解，对成本和收入都有了详细的报表。

五、结语

本文通过分析现阶段我国财务管理上不适应国际化的原因，分析了，我国现阶段还没有普遍使用财务信息化管理的原因，分析了公司财务管理上在信息化的各种可能，提出集团企业实现信息化管理财务的各种方案。主要以，在财务管理中使用信息化技术，实现财务管理不是静态的报表，而是与整个集团企业中各个公司的运营情况的实时动态报表，实现集团企业信息化管理中使用信息共享方案，财务管理中使用系统化的统一方案。旨在帮助集团企业实现向国际化转型的过程中适应当下信息化的浪潮。

参考文献

［1］蒋波.关于集团公司财务信息系统建设的研究［J］.中国商论,2018（21）.

［2］田远.浅谈“全面预算管理体系”在集团公司管理中的应用［J］.财会学习,2017（11）.

作者:张雪莹 单位:中国邮政集团公司河南省分公司