集团公司财务信息化建设探讨

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摘要：集团公司在过去常常采用“分散式”的财务管理模式，集团公司和各子公司、分公司常常会存在财务信息传达不畅通，不及时等缺点，造成决策不匹配、错失良机的遗憾，面对这种情况，集团公司的财务集中管控系统信息化建设的出现不仅弥补了这些缺憾，还产生了例如协调财务管理制度和核算口径、提升集团公司决策正确性、提高财务数据准确性等等很多优势，不可否认的是财务集中管控系统信息化建设还存在很多需要完善的地方，本文从分析这其中的阻力和难题入手，对在实践工作中集团公司财务管控中信息化建设做改进工作。

关键词：集团公司；集中管控；信息化

进入新世纪以来，我国市场经济呈现各行各业蓬勃发展欣欣向的趋势。个别企业由于财力雄厚为了提升自己的综合实力和增强自身的市场竞争力，选择整合吞并了一些财力相对薄弱、竞争力小的小企业、小公司进而成为快速壮大规模的集团化公司，在表面看来，这些集团化公司规模大，发展势头迅猛，但是内部存在着很多潜在的风险，例如集团化公司的产业经营多元化、各子公司、分公司财务管理“分散式”管理等等问题，因此如何实现集团公司财务集中管控信息化建设是当前集团公司的重要任务。

一、财务集中管控系统信息化建设的必要性

传统的财务管理模式是独立、平行、各司其职的“分散式”管理模式，各子公司、分公司依照集团公司订立的财务准则设立自己公司的账套，依照各自财务人员惯常做法设立辅助核算、编排客商体系等，集团母公司无法第一时间有效监控到子公司、分公司的财务情况，进而也无法实时有效的做出反馈信息，各个子公司、分公司的财务软件和信息化系统都不统一，给集团母公司归纳分析子公司、分公司的财务数据造成了困难。同时旧有的会计核算体系在企业规模小的时候还比较方便集中管理，随着生产规模的不断扩大，集团公司集中管控的难度就凸显出来，集团公司的决策者常常会遇到不清楚集团公司到底有多少“家底”的管理问题，故而集团公司就需要强有力的资源整合能力，以实现对集团子公司、分公司的财产资源、信息资源实行集中管控，所以集团公司实行财务集中管控系统信息化建设就迫在眉睫。

二、目前为止集团公司财务集中管控的阻力和难题

1.集团公司和下属的子公司、分公司间财务信息沟通不畅

旧有的财务管理模式，是各个下属子公司、分公司各自为政，各自对自己的公司财务管理负责，运用不用的财务管理软件并且独立的运行在各自公司的局域网内，集团公司的独立发散式管理真实状况是只有一个报表合并的主体，谈不上有整体的会计核算主体，概括的说就是反馈给集团公司整体的财务信息仅仅是通过对各子公司、分公司上交报表的汇总，谈不上明细账和总分类账。除了有一堆报表外，很难看到对集团公司有帮助的财务信息，从这个意义上来说，财务信息和财务价值是残缺不全的。

2.子公司、分公司和集团母公司间的资源不能实现同时共享

对于集团公司财务的管理来说，各个子公司、分公司的财务资料是涣散不集中的，要想把这些有用的资料都收集起来相对于人手有限的集团公司财务机构来说是困难重重的。集团母公司在对子公司、分公司的财务监管方面来说，没有形成完备的对抗潜在财务风险的体系，管理的强度不大。同时由于子公司、分公司和集团母公司的信息沟通不畅，导致集团公司的信息归纳工作有可能会失真，由此就会波及到集团公司各种决策的正确性。

三、对集团公司实现财务管控中的信息化建设的几点提议

1.集团公司要提升对信息化基础的建设力度，以实现对子公司、分公司的财务集中管控

集团公司对子公司、分公司的绩效、资金、资产和资本控制方面要做到统一掌控，统一调控，各子公司、分公司要在集团公司的管控下进行各种经济活动行为。集团公司对财务会计制度、报表系统和流程系统做统一规定，各子公司和分公司要在此基础上，可以依据自身的业务经营范围特征，拟定对应的运营制度和程序。根据集团战略目标和集团公司每年的运营目标，制定阶段战略计划和每年的经营计划，并下发传达到子公司、分公司做参考，子公司分公司依照自己的实际情况参考母公司下达的阶段战略目标和经营计划，反复调节完备，最终形成自己独立的预算。

2.集团公司对子公司、分公司要做到统一核算、设立财务集中收支中心来加强对集团资金的控制

集团公司要统一规定会计核算制度，在程序上集团公司通过集中控制子公司、分公司的的核算系统来实现对其的掌控。同时集团公司要充分利用现代财务信息技术手段来实现对子公司、分公司的信息公开化、一体化的监管。同时集团公司要利用本身管理的优点设立财务集中收支中心来从整体运营、管控、现代财务信息技术支持方面实现对子公司、分公司的财务集中管控。通过现代信息化手段可以对各子公司、分公司的资金流向、资金回流及资金的使用去向做到清晰的核查，有效制止营私舞弊、中饱私囊的违法行为。同时集团公司设立的财务集中收支中心需要以强大的现代信息技术做后盾，通过信息化手段，可以实现对集团闲散资金的有效收集，这些资金可以为集团其他项目做投资所利用，进而提升集团公司的整体利益。

3.提升集团公司的核心优势，将分化的小公司、分公司财务和业务中的优势资源互相衔接，实现信息系统的资源共享

集团企业将旗下的子公司、分公司的财务信息和业务信息进行优势组合，使得这些闲散的资金和业务信息能够集合在一起，由集团公司专人进行分析筛选出有用的业务信息，并由聚集在一起的闲散资金进行投资，或者是将各个分公司、子公司的业务优势资源和信息优势资源互相流通，实现优势资源共享，继而推动集团公司向更强盛的方向发展。

4.集团公司通过现代信息化手段，建立集团公司信息数据库

随着市场经济的不断发展，集团公司的规模在不断的发展扩大，原有的财务信息管理模式已经跟不上公司经营的脚步了，现代集团企业必须通过不断更新信息化手段建立与自身利益相关联的优势数据资源库，整合这些与集团公司相关的的信息资源，来提升自身发展的优越性。故而集团公司需要高效利用信息化手段，建立完备的集团企业管理中心和财务集中收支中心密不可分的核心财务信息数据库，首先做到信息的收集，也就是对集团公司有益处的财务信息、资金信息做有效收集和归纳，其次集团公司还要做到对现代信息手段的充分利用，有了这些先进的处理手段，对收集来的财务信息和资金信息才能有效利用。

5.不断更新集团公司的现代财务系统化软件

针对集团公司下属的子公司和分公司财务人员使用不同的财务软件，或者财务软件没有升级造成的财务信息沟通不畅，也为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，将自身的经营范围做大做强，集团公司的管理层应该不断的推陈出新，淘汰旧有的不适合公司发展的财务软件，将集团公司的财务软件统一化，并和优秀的专业软件公司合作，定时对财务软件进行升级换代，不断提升财务人员的专业素养，以求集团公司跟上社会发展的脚步和节奏，有效实现企业的现代化信息化管理。6.严格集团公司和分公司的财务程序集团公司依据自身情况所订立的资金预算，生产原料采购计划，产品回款计划等其他资金业务对集团公司的资金建立使用计划，各子公司和分公司依照计划控制和指导控制等来进行工作，同时在实际的运营过程中各公司可以按照实际的突发情况来合理调节资金计划，与此同时，计划的改变一定要严格按照公司的审批流程，不能随意更改。

四、小结

综上所述，部分集团公司已经意识到了财务集中管控信息化的重要性作用，并在实际的财务工作中不断更新了财务管理观念，近年来，随着资金管理模式、集团公司全面预算等管理模式的不断发展成熟，集团公司财务集中管控信息化的优势将越来越明显。

作者:黎恭俊 单位:内蒙古伊利实业集团股份有限公司北京分公司

参考文献:

[1]王莉.企业财务信息化建设对财务价值创造的提升作用研究[J].时代金融，2016，（5）：92-93.

[2]李英志.浅谈企业财务管理信息化建设[J].企业研究，2014，（2）：72.