集团公司财务信息传递与控制

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一、财务信息的传递

财务信息可以通过文字、数字、图像等媒介将相关信息由数据源头传送到信息接收方，并被最终方接收和理解。财务信息能否被最终方所理解并接受是衡量信息是否成功传递的主要标准。如果其不能被理解并接受，整个过程就不能称为一个完整的财务信息传递。集团公司通常是以母公司为主导，具有较多分公司、子公司、参股公司的大型企业。由于其组织结构较为复杂，财务信息传递的方式也多种多样，包括一对多、多对一、多对多。集权与分权的经营管理模式对财务信息传递有较大的影响。

二、集团公司财务信息传递中存在的问题

集权型企业的财务信息传递可能比分权型企业更加有效完整，但是作为大型的集团企业而言，集权型管理模式已经不适宜其发展，因此集团公司数量的不断增加、规模的不断扩大就与财务信息的有效传递产生了矛盾，使财务信息传递的问题显现出来。财务信息传递中的问题及影响主要包括以下方面：

（一）财务信息传递不及时。任何信息在一个企业或组织内部的传递可能是有效的，但若企业或组织间需要进行传递，其效率可能大幅降低。如果财务信息在传递过程中出现偏差，则信息的传递是无效的，甚至会影响到企业决策。及时有效的财务信息在集团母子公司之间、子公司与子公司之间进行实时传递，促使各子公司的行为与集团的目标保持和谐一致。例如集团公司需要编制合并财务报表，其及时性往往受制于各级单位报表的编制时间、信息传递链长度以及财务报表各层各级合并编制的形式，使得信息传递存在一定的滞后性，无法满足集团总部及时决策的需求。特别是对于上市公司，各监管部门及法律法规对上市公司财务信息上报和披露的要求十分严格，若财务信息传递不及时，则不能在规定时间内对外披露，将会受到监管。

（二）财务信息数据源的真实性。不同利益相关者由于其目标不同从而产生利益冲突，继而提供虚假的财务信息。真实的数据才能体现一个企业实质的财务状况，数据源的真实性是经营管理者使用数据的基础。传递不真实的财务信息是没有意义的，会误导使用者使其做错误的决策。

（三）财务信息数据的合规性。财务信息数据的真实性和合规性是两个不同方面，真实性是从个体的主观意识出发，而财务信息的合规可能是由于集团内各公司人员对同一信息存在理解的差异，或由于使用不同财务软件而选取的数据标准不一致。假设集团公司的母公司需要其下属的各分支机构提供一份统一格式的财务报表以作为编制集团合并财务报表的基础，若分支机构提供的财务报表繁简不一，报表项目有差异，就会给集团合并财务报表的编制带来很大困难，增加不必要的重复劳动，甚至无法得出准确的数据；若分支机构按标准模式提供了财务报表，则可直接对数据进行拆分、透视、分析，大大提高了人员的工作效率。

（四）传递的财务信息是否有效并被接收方理解。财务信息是具有一定专业性的信息，应使具有相应专业能力的人员所使用，或能够翻译成被其他人能理解的信息。当集团公司需要对其下属公司的经营状况进行分析时，需要各公司提供一份管理用财务报表。此时，集团母公司在下发通知时，就应明确说明其使用意图，并对经营资产和金融资产、经营负债和金融负债、经营活动损益和金融活动损益、经营活动现金流量和金融活动现金流量等主要概念进行界定，以免下属各公司提供非同一标准的财务信息，并指派具有专业胜任能力的人员来完成此项工作，避免对原始信息的误解而误导他们使用。

（五）财务信息传递过程中可能泄露商业秘密。由于信息技术的高速发展，由于其便捷的优势使得集团公司很多信息均是通过网络的方式传递，传递过程中可能受到计算机病毒的威胁、黑客攻击、数据遗失、无关人接触信息等，而财务信息通常都是与企业资金问题和商业机密相联系的信息，一旦泄露将会给企业造成巨大损失。所以，在财务信息传递过程中，对于其安全性问题是一个至关重要的方面。

三、财务信息传递的控制

基于以上分析，财务信息传递也是企业经营管理中必须重视的问题，只有实施有效的控制以保障财务信息在集团公司内部传递的及时、有效、安全。因而需要设计和制定有效的控制程序或措施是必要的。

（一）关注财务信息的质量及上传下达过程。财务信息质量的要求是所提供的财务信息能够向财务信息使用者提供和反映企业真实、完整、相关的财务状况和经营成果。应将财务信息传递流程与集团内部控制工作相结合，从财务信息传递有效、快捷、准确的角度进一步完善集团制度，明确责任，提高财务信息传递的效率和效果。

（二）构建自动化的财务信息资源共享平台，并加强信息系统的监管。随着集团公司规模的扩大，跨地区、跨行业子分公司的增加，将增加财务信息传递链的宽度和长度，构建集团公司财务信息资源共享平台，可以实现各系统数据共享，提高基础业务信息沟通传递的效率，并可以借助统一的平台建立信息规范，提高数据质量和可加工性。集团公司各子公司、分公司使用统一财务软件、管理系统将有助于传递具有一致性的财务信息。财务信息共享平台应由集团总部发起，统一协调、统一规范，集团总部是信息共享平台的运行、维护和监控的责任主体，同时信息共享平台上数据应具有高度的兼容性和规范性，另外财务信息共享平台的软件及数据库支持应具有可扩展性，这对电子技术和信息技术提出了较高的要求。

（三）使用网络提高财务信息传递效率。在积极构建财务信息资源共享平台的同时也要加对强信息系统的监管，以免信息泄露给企业带来损失。在公司内部设置局域网能有效地避免信息泄露，许多局域网具备基本的功能，如发送私人邮件、文件传输、聊天室等，能够提高财务信息传递的效率，但对于跨地区的企业来说，局域网已不能满足其发展，因为一个集团公司不可能全部都在一栋大楼里办公。这样，在财务信息传递的过程中，还需要采取其他措施，如对数据源采用加密处理、采用防火墙和过滤技术将病毒和网络黑客的恶意攻击抵挡在内部访问之外；采用较高质量的计算机软件和硬件；对财务信息采用集中管理；设置人员权限避免无关人员接触财务信息等。

（四）对财务信息传递过程进行持续有效的监督，在考虑成本效益原则的基础上建立财务信息管理机制，以有效应对突发问题。成本效益是作为以营利为目的的企业必须考虑的问题，集团应在此基础上加强对财务信息传递体制的建立和实施、监督，促进企业的持续发展。

作者:李战奇 单位:河南理工大学万方科技学院