ERP系统公司财务论文

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1.运用erp系统实现信息共享

H公司目前的财务系统相对独立，许多与业务发生相关的部门都没有同一的平台，不同职能部门对于信息需求差异导致没有形成同一的信息化思想，各自建账，造成了大量的重复劳动，信息管理混乱无序。公司采用ERP系统，通过采购管理模块、销售管理模块、存货管理模块将企业各个部门的信息整合、共享，财务部门可以直接取得成本信息，从而解决企业财务数据失真、时效性差的问题。因此利用ERP系统，企业才能达到资源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市场竞争中立于不败之地。

2.利用ERP系统对财务管理过程进行实时控制

针对H公司在监控过程中应抓住以下几个关键点：

（1）将财务预算纳入ERP体系。财务预算目标与企业年度经营目标是一致的，因此以预算为ERP系统的数据控制基础。H公司应依据历年及同行业相关数据设置预算偏离率，在范围之内的波动相关部门应关注记录，超过范围的应依据权限介入分析原因，进而及时采取措施。

（2）设置风险预警控制点。企业内部控制的目的是为了维护资产安全，提高信息报告质量，进而促进提高经营效率和效果。H企业在传统的财务管理系统中，只能做到事后查错补漏，已经发生的错误造成的损失却无法弥补。建立ERP系统要设置风险预警控制点，在业务发生的过程中监测风险，及时改错将损失降至最低。例如：设置应收账款预警，根据客户的风险等级设置账款、账龄预警。当某客户到达警戒点，销售部门与财务部门同时接收到预警，销售人员就可以及时催款，降低风险的发生、实时监控。

（3）根据不同岗位设置用户权限。因为ERP系统上所有信息都是共享的，如果每个用户都有权限做所有的事情，那样就会与使用ERP的初衷完全违背了，我们使用ERP就是加强控制，合理调配资源，根据工作岗位不同，他们要接触到的内容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上来看要对用户的权限进行分配，以达到不相容岗位互相分离，岗位互相艰苦，例如：出纳岗位不能编制费用凭证，普通职员不能增加会计科目或增加存货项目等系统内容。通过对这些岗位权限设置来加强对用户的管理，以达到利用ERP系统进行管理的目的。

3.利用ERP系统精确企业成本管理

对H公司而言作为软件企业，项目研发的人员成本是重要的支出。8个研发事业部虽然有各自重点研发方向但人员经常穿插开发，给项目的研发成本核算带来了很大的困难。利用ERP系统可以将纳入项目管理模块中每个人员研发项目的时间自动统计，再按人员薪级的小时/人计算出研发人员的成本，这样每个项目的研发成本可以精确统计，财务及人力资源部门都可以同时得到相关的数据，对月度、年度的绩效考核也奠定了基础。

4.在ERP系统下的多角度财务分析

H公司业务涵盖了软件开发、销售，硬件销售以及集成项目，各部门经理、公司总经理、董事长所需财务信息都不同。例如：将人员成本数据按所属部门、具体项目、研发类型、所属合同等不同角度纳入到所需的分析体系，自动归集各体系所需数据，大大提高了传统财务核算体系的效率，为企业提供了更及时、准确和全面的财务管理信息。

5.基于ERP系统实现混合预算

基于ERP系统共享的数据平台，软件开发项目可以采用滚动预算。项目经理根据实际情况和合理的预测直接录入系统，财务部在这过程中对数据的合理性分析评估，并提出建议。随着开发进程的推移，再根据最近信息对原来的假设进行分析，如果出现了不合适就进行及时的修改，并增加相应月份或季度，使预算保持月度或季度数据的滚动预算。由此得出的项目预算数据，再与企业其他业务的定期预算归集形成H公司的全面预算，从而保证公司预算的合理、准确。

6.ERP系统健全绩效考核制度

ERP系统可以追踪员工的工作轨迹并量化业绩，以便管理层了解员工信息，例如：事业部人员从项目立项、开发到结题都将通过项目管理模块、人力资源模块对工作时间、项目难度、人员职能等方面按设定的标准归集，财务模块按归集数据分析员工业绩反馈给管理层。这样有效的绩效考核能够更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效，发掘员工潜能，同时也能使管理层更确切的了解员工能力状况、工作业绩，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。

7.在ERP系统下对财务人员职能的重塑

H公司应在ERP系统下对财务人员进行定期培训，提高他们的业务素质和职业道德。让财务人员意识到其职责不仅局限于会计核算，更重要的是会计的监督职能，ERP系统运行后还多了一项指导指能。系统虽然为企业管理提供了很多方便之处，但作为企业的财务人员也有责任使这个系统能够更有效地起到作用，方便企业实现信息化财务管理。与传统不同，以前的财务人员对企业资产不具有支配权，只能被动的对资产结果进行核算，不能全方位地掌握企业信息，但在此系统下，可以说财务人员的权利扩大了，通过其监控资金流和各个项目，财务人员可以直观了掌握对企业内部有所影响的环节因素并进行控制与调整。此外，财务职能的另一重要构成，财务监督职能是企业财务人员更为重要的职能要素，在新系统运行后，财务监督更要跟上步伐，从而对企业管理提供支持。

作者:邱慧单位:铁道部专运处