物业管理公司强化财务管理策略

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【摘要】市场经济的繁荣发展，为物理管理行业带来了前所未有的机遇，但同时，也提出了更加严峻的挑战。通过不断强化和完善物业管理公司财务管理，可以为公司发展提供更加有力的支持，进而促进物业管理公司高效运营。财务管理内容多、范围广，因此其工作任务重、难度大，相关管理人员必须要从公司的实际情况出发，制定与公司实际发展需求相契合的财务管理体系，这样才能够真正推动公司建设与发展。

【关键词】物业管理公司；财务管理;有效策略

物业管理属于服务型行业，是住房制度改革不断深入的产物，物业管理的关键就是服务，为业主提供最优质的服务，是物业管理公司的宗旨。而财务管理能够为公司营造积极、和谐的财务环境和氛围，有利于资金的高校利用与回收，能够为公司各项工作的顺利开展提供必要支持。但是物业管理公司中财务管理工作内容复杂、繁琐，对财务管理人员的专业技能与综合素养要求很高，这就需要公司内部具备一套完整的财务管理体系，以实现公司财务管理的规范化、现代化、合理化。

一、物业管理公司财务管理特点

物业管理公司属于服务型企业，其最为突出的特点，就是生产者与消费者一同开始，并一同结束一个工作；物业管理公司管理内容多、涉及范围广，并且具有个体服务于社区公共服务等服务工作之分，资金流动简单，这在一定程度上降低了对账的难度；物业管理公司需要严格控制成本支出，并且企业收费来自政府、业主等，因此，要全面监督公司资金。

二、强化物业管理公司财务管理的相关对策

财务管理是物业管理公司内部管理的核心，对于公司各项工作的顺利开展，以及公司未来经营都会产生深远影响，由于财务管理工作内容繁杂，强化对财务管理措施、方法的研究是非常必要的。（一）建立高水平的财务管理队伍。在物业管理公司中，财务人员素质水平与财务风险防范及应对有着直接的关系，针对这种情况，物业管理公司必须要对财务人员的素质水平和专业知识进行重视，使财务人员的财务风险意识有所提升，可以第一时间发现风险的存在并对其进行分析，及时找到有效的措施进行处理。特别是一些物业管理公司，更是需要一支专业的财务管理队伍，物业管理公司可以通过外聘的方式，招纳一些素质较高的财务会计人员，当前，我国知识经济时代在不断发展的过程中，财务人员必须要将传统以及不思进取的思想和工作作风进行摒弃，积极学习一些新的财务管理知识，并根据物业管理公司的具体情况开展相应的工作，从而推进物业管理公司的发展。于此同时，物业管理公司还应该将财务人员管理制度进行不断改革，定期开展风险管理的教育培训活动，对财务风险相关的法律条例等进行熟知，最终达到提高财务人员风险防范意识的目的。另外，要提高管理者财务管理意识，加强员工财务培训。在物业管理公司中强化财务管理工作的重要性，提高财务管理者素质。公司应该在日常工作中将财务管理以及财务风险意识灌输给管理人员，让他们对财务管理和财务风险进行重视，对公司中每个员工的思想形成影响，这样才能让公司所有员工都对财务管理进行重视，使财务制度得以落实，并贯彻执行，充分使财务管理制度发挥出本身的作用。对于公司员工来说，公司可以定期开展财务基础知识的相关培训等，加强对员工的宣传教育，使员工认识到财务管理和财务风险意识的重要性。（二）建立完善的公司财务核算体系。就物业管理公司的特点来说，具有涉及领域广等特点，所以在进行会计核算体系时应该根据物业管理公司的特点进行建设，使核算级次以及核算项目得到丰富。例如将物业管理小区作为单位，然后对各个费用以及项目进行明细的核算，在大项支出上设置三级和四级的明细，而零星的支出则可以设置为二级明细。财务人员应该对物业管理公司的特点进行深入的分析，并根据实际情况对核算体系进行建设，保证该项体系可以将公司各项业务进行涵盖，还能将重点突出，使财务核算体系不但在使用上更加便捷，还能使财务数据具有横向对比性，所导出的成本信息也可以满足多样化的分析，使财务核算的信息内容更加科学和实用，为物业管理公司做出决策的帮助。通过物业多年来的发展情况，物业管理公司是一个劳动密集型的行业并且又具有管理密集型的特点，而对于劳动密集型行业来说，就要对人工成本进行合理的分析，而管理密集型则要对管理成本进行分析。就物业行业盈利水平来看，并不算高，很多物业管理公司的利润率都仅在10%以下，针对这种情况，相关工作人员就可以对成本进行深入的分析，找到具体问题，从而降低成本的支出，使物业管理公司盈利水平得到提升。（三）建立互联网+财务管理模式。近年来我国互联网技术发展迅速，在各行各业中都发挥出重要的作用，那么将互联网和传统的物业进行有效结合，产生了当前物业管理行业全新服务模式。对互联网与物业结合的模式进行利用，将一些移动互联网、云平台等新技术进行应用，使社区周边餐饮等商业资源进行整合，物业管理公司要跟上时代的发展，在管理过程中能够应该积极推进财务管理信息化的建设，积极探索物业管理公司财务管理的创新模式。通过这样的管理创新模式，首先可以使收费软件进行全面使用，使公司应收的未收款项更加清晰，还能对业务部门进行及时督促和催费，所使用的收据也都是由财务部门统一进行印刷和分配，收据的底联全部应该收回进行存档，并对收据的申领以及使用记录进行保存，同时还应该对已开收据收款的情况进行定期检查。另外，还可以对物业收费新模式进行开拓，与银行之间进行合作，多多使用微信、支付宝进行收款，减少现金收款，同时应该尝试物业收费软件和财务软件之间的对接，使数据可以进行自动提取，这样可以有效减少人员重复性的劳动。物业管理公司还可以研究本公司对应的APP软件、公司微信、财务软件等，保证数据可以实现自动流转，不但使财务管理和数据的分析更加便利，还能有效提高物业管理公司的工作效率。（四）建立完整的财务管理监督体系。物业管理公司中财务监督对公司内控有着重要的意义，针对物业管理公司来说，应该对财务监督体系进行不断完善。在进行财务监督体系构建的过程中，应该遵循不相容岗位分离以及重要岗位轮岗的制度，并且，应该站在公司角度对各个部门的监督等进行考虑，以免不同监督体系出现矛盾等情况。与此同时应该根据监督主体的不同，将财务监督进行分类：内部监督和外部监督，内部监督主要是对财务部门对各项收费项目进行检查，找到问题并解决问题，而外部监督则是借助上级主管部门等对公司财务活动是否合法合规进行监督。作为物业管理公司应该根据公司的具体情况进行财务监督体系的制定，与奖惩制度进行结合，使财务工作更具有执行力。（五）加强物业管理公司资金管理。公司要加强对资金运营管理力度，充分利用闲置资源，降低资源购置成本。做好跟踪管理，落实专款专用原则，全面防控资金私用。物业公司可以通过设定特殊管理业务的方式，提高公司资金回收效率。物业企业资金来源多元化，比如：停车费、保洁费等等，因此资金流动性很强，在物业管理公司财务管理中必须要加强资金流动监管，加强应收账款的催收力度，统一调配资金，以此防控财务风险。

三、结束语

在市场经济体制不断完善的背景下，企业财务管理也需要进一步优化。物业管理企业作为服务型企业，其内部财务管理工作从管理理念到管理方法，都应该改革和创新。在加强物业公司财务管理的过程中，管理部门与相关工作人员，要结合公司实际情况制定完善的财务管理体系，推动财务管理工作的规范性、科学性、合理性。另外，财务管理还应该积极引入网络信息技术，能够借助互联网信息技术的优势，提高财务管理的效率和质量，从而为物业管理企业的稳定、和谐运营提供最有利的支持。

参考文献：

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[2]黄曼.物业管理公司财务管理强化对策[J].经贸实践,2017(14).

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[4]褚延芳,刘馨静.基于物业管理公司如何强化财务管理的措施研究[J].商,2015(25).

作者:张雪娇 单位:中铁二十一局集团德盛和置业有限公司