高职院校财务预算管理策略探析

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摘要：随着我国经济的快速发展，教育方面的资源利用越来越受重视。随着学校的收入不断增长，财务预算管理在对学校资金管理中起着至关重要的作用。财务预算管理会涉及整个学校的发展规划，高效准确的财务预算管理能够学校财务运转核算过程中出现的问题及矛盾进行处理，制定一套科学的、有效的预算管理体系能够帮助学校合理的分配资源。从而促进学校的健康可持续发展。

关键词：高职院校；财务预算管理；现状分析

在目前的市场竞争压力下，财务管理提供的优势是提高了财务信息的准确性和有效性，但是由于高职院校内传统财务管理的观念深化程度较高，因此在如今的环境下高职院校的发展就暴露出一定的问题，通过对这些问题不断的解决，让高职院校适应社会经济的发展，从而提升学校的整体实力及经济效益，让高职院校在目前的形势下能够健康、稳定的发展。本文就高职院财务预算管理的策略进行分析，现报道如下。

一、高职院校进行财务预算管理的必要性

（一）适应社会发展。目前我国正处于快速发展的时期，各行各业的竞争都非常的激烈，每个企业及高校必须要对自身的资金进行规划，有效的资金规划才能够让高校在这个竞争激烈的市场中稳定、健康的发展。加强资金的利用和收支活动的管理能让学校在人才培养、教学开展的过程中增加经济效益及市场竞争力。（二）提升学校实力。对财务进行预算管理能够帮助学校提升办学实力，从而扩大招生规模。随着高考生源的不断下降，学校需要不断地提高办学实力，实现资金来源的多元化才能够在目前的总体招生形势下争取到生源。财务预算管理是提升学校实力的有效办法，能够帮助学校提高市场竞争力，满足学校的发展需要，实现学校的规划目标。

二、目前高职院校财务预算管理的主要问题

（一）预算管理的意识薄弱。我国的高职院校发展都很迅速，对学校预算管理认知方面的意识较低，不能完全领悟到预算管理对于学校发展的重要性。学校领导不能正确的引导在职师生遵循预算管控制度，就会导致很多问题的出现，管理者运用通过改善后的管理机制，而员工则使用老旧的管理机制就会导致管理系统的崩溃，从而使财务管理失去了意义，让整个高校的预算数据失去参考性。学校领导作为学校的“领头羊”需要对整个学校的预算管理有正确的认识，平衡员工和学校之间的利益关系，引导员工积极地参与到新的管理体制当中去并配合管理，促进学校实力的提升。到目前为止还有学校领导认为财务预算管理是财务部门的事物，从而忽视了整个财务预算管理过程中的管理、引导和监督，导致高职院校整体水平的降低和生源的减少，不利于学校的发展。（二）预算管理制度不完善。高职院校的财务预算通常都是以年为单位对数据进行运算，这样的预算方式所具有的时效性较低，预算人员不能够对学校的整体资金走向进行分析。我国高职院校的预算管理制度大多单一，没有达到多元化和创新化的标准。使用增量预算法编制会导致预算松弛，就会在一定程度上会降低减少成本的动力。预算管理制度不完善可能会出现项目的预算和执行缺少配合性，从而降低预算数据的可靠性。（三）预算编制方法有待完善。预算编制不仅仅是高校实现可持续性发展的重要步骤，更是高校开展预算的基本保障和前提。在这个竞争力较大的市场当中，高校所采用的预算管理手段及预算编制是高校实现预算目标的重要步骤。目前有些高校所采用的基数增长法来编制预算方式相对传统简单，这种传统的预算方式是采用高校去年的收支执行情况作为基础对整个学校的资金走向进行预算，在对可能会对高校资金产生影响的客观因素进行分析计算后，得出下一年度的财务预算报告。这种预算编制方法缺乏会导致学校的整体发展规划分析出现偏差，导致预算报表不够全面，经过预算执行的调整会导致财务预算与预算执行产生偏差，让预算数据失去准确性有效性和全面性，不利于高校的整体发展。（四）财务人员的专业水平有待提升。财务人员在核算过程中存在的漏洞会直接影响到高校活动开展的顺利进行，从而影响高校的健康发展，财务人员的综合素质是影响财务核算数据准确性的重要因素。财务预算人员的专业知识应该“与时俱进”，只有不断地提升自己才能够适应目前的高校的发展及财务管理规划，从而让财务人员核算出来的数据具有时效性和参考性。

三、高职院校财务预算管理的策略

（一）树立正确的管理理念。提高高职院校财务预算管理首先就要树立正确的管理理念，根据自身的应用情况找出传统管理理念的漏洞，加以创新和实施。财务预算应该由学校领导带头，带动学校的所有工作人员进行监督管理，从而协助财务部门对学校的整体资金规划进行预算，让高职院校的财务预算数据具有时效性和参考性，进而让领导能够更准确地为学校的发展进行规划。财务预算人员再对学校资金规划进行预算的时候要以历史数据为基础，并且以学校未来的发展规划作为参考进行预算，让预算报表的作用发挥到最大。（二）建立科学的预算管理体系。要想对高职院校的财务进行管理就需要建立一个以财务信息准确性为导向的预算管理体系。学校的每一项活动都与资金流动有一定的联系，而财务最需要管理的就是高校运转过程中的资金，每一个部门都与财务管理有很大的关系，所有部门的资金周转和流动都需要通过财务的计算和规划进行开展。建立全新的财务预算管理体系需要以财务核算及资金分配作为重点，的其他部门作为基础进行建立完善，让高职院校得到更稳定、更健康的发展。（三）利用信息化管理完善财务预算编制方法。利用信息化管理完善财务预算编制方法最好的方式是建立一个网络化预算管理平台，网络化的运用是高校预算管理的重点。信息技术在高职院校的发展过程中占有重要的位置，加强高职院校的财务管理要先加强学校的信息化系统建设。使用信息化的管理可以让财务人员更加有效的计算出需要的报表和数据，提高数据的精准度，较少误差可以让学校领导能够更加准确有效地对学校的发展进行规划管理，利用互联网进行记录数据能够更加快捷有效地对数据进行查找，让整个财务人员的工作效率的得以提升。对学校各项目的预算计划及执行情况进行实时监控，在出现与计划不相符合的情况时做出相应的对策。既保证了活动过程中的有效性和严肃性也对活动过程中会出现的情况进行分析整理，及时调整预算，从而提高预算的执行率及预算数据的准确性。（四）培养优秀的财务预算人员。为了提升高校财务预算的效率及准确性，财务预算人员的专业技能需要做出进一步的提高。财务人员需要不断地提升自己的专业水平，同时也要提高自身的综合素质，可以定期地对财务人员进行培训与考核，设立一个完整的奖惩制度。奖惩制度还应该与个人的奖金挂钩，这一做法可以督促会计员工自觉地提高自身的专业技能和综合素质，促进高校财务预算工作质量的提高，让学校的整体发展水平得以提升，同时也可以提高员工的工作严谨性，确保每个员工能够仔细、认真地工作，工作的过程中互相监督避免错误的发生。要想加强财务预算人员的专业技能就要加强高校财务人员对预算管理方案的采纳。及时聘请财会专家通过多种方式对财务人员进行培训、答疑解惑等，让财务人员从财会专家身上学到相应的技能和知识点，提高自身的专业技能，从而对数据进行分析，这一做法不仅提升了会计人员自身的工作能力，也提高了整个高职院校的综合实力。

四、结语

在目前的环境下财务管理工作存在一定漏洞需要去完善，其中，由于预算管理的意识薄弱而忽视了整个财务预算管理过程中的管理、引导和监督，导致高职院校整体水平的降低和生源的减少。预算管理制度不完善可能会出现项目的预算和执行缺少配合性，目前有些高校所采用的基数增长法来编制预算方式相对传统简单，从而降低预算数据的可靠性。预算编制方法缺乏会导致学校的整体发展规划分析出现偏差，导致预算报表不够全面，财务人员的综合素质是影响财务核算数据准确性的重要因素，在核算过程中存在的漏洞会直接影响到高校活动的开展。这些问题都是目前背景下大多高职院校所遇到的问题及现状，需要及时地进行解决，避免出现更多的问题。根据目前高职院校财务预算所产生的问题来进行分析，从而制定一套科学的管理策略来提升财务预算的效率。树立正确的管理理念，以历史数据为基础，以学校未来的发展规划作为参考进行预算，让高职院校的财务预算数据具有时效性和参考性。建立一个以财务信息准确性为导向的预算管理体系让高职院校得到更稳定、更健康的发展。建立一个网络化预算管理平台，对学校各项目的预算计划及执行情况进行实时监控，在出现与计划不相符合的情况时做出相应的对策。培养优秀的财务预算人员不仅要对人员的选拔提出要求，还要定期地对财务人员进行培训与考核，设立一个完整的奖惩制度，促进高校财务预算工作质量的提高，让学校的整体发展水平得以提升。

综上所述，高职院校的财务预算管理工作涉及面较广，所有部门的资金周转和流动都需要通过财务的计算和规划进行开展。需要全体员工一起完成，财务预算管理水平的高低会影响整个高校的发展和规划，只有做好管理、让员工做好自己的工作才能够促进高校的成长和发展，才能使高职院校的经济效益得以提高。

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作者:郑湛雄 单位:广东交通职业技术学院