造纸企业财务信息化管理问题与对策

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摘要：财务信息化管理是企业信息化管理的核心组成部分，是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要标志。随着信息化建设的发展，信息化管理在企业发展中作用日益提升。文章针对造纸企业财务信息化管理的发展情况进行分析，详细点明造纸企业在财务信息化管理中的优势和问题，并且针对具体的问题提出可行性建议，以供相关企业参考。

关键词：造纸企业；财务信息化管理；企业管理

造纸业是主要为包装、印刷和信息产业等提供商品材料的加工业，也是市场化、国际化程度较高的一种竞争性加工业。我国造纸业企业的发展与国民经济和社会发展密切相关，经济的发展为造纸企业的发展提供了有力的支持。财务信息化管理作为企业财务管理的重要形式，其探索和发展都会对企业发展产生重要影响。造纸企业采用财务信息化管理，有利于顺应信息化时代企业建设的潮流趋势，将大数据分析和信息化的建设手段应用于企业财务管理，让企业的财务管理模式更加多元化。同时，通过精准的数据指标对财务流程严格掌控，有利于降低造纸企业的管理成本。因此，造纸企业要想提升财务管理效率，就需要引入财务信息化管理体系，帮助企业提升生产经营中的财务管理质量，高效精准地为企业制定财务管理规划和发展目标。

1造纸企业财务信息化管理现状

财务信息化管理是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务管理模式，在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督的现代化财务管理模式，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。信息化建设为造纸企业的长期发展提供规划，用精准的财务数据和多元的信息化手段，严格掌控企业在发展过程中的各项财务指标。目前，大多数造纸企业采用人工财务管理模式，管理容易受到主观因素的影响，不能够实现高效精准的管理目标。企业管理层缺乏信息化管理意识，导致企业财务信息化发展水平缓慢，与大型的企业相比，缺乏竞争力和专业的财务建设人才。因此，面对大多数企业财务信息化管理发展缓慢的现状，企业应该积极引进信息化管理技术和人才，促进信息化管理水平的提升，强化造纸企业财务管理质量。

2造纸企业财务信息化管理优势

2.1有利于企业顺应信息化时代发展趋势

我国已经从工业时代进入信息化时代，信息化是当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力，是社会进步和发展的表现。信息化时代背景下，企业的经营管理要想获得较高水平的发展，需要引入信息化的管理设备和管理思维，帮助企业通过高效的数据化分析，规划企业的未来预期目标，帮助企业发展得更好。信息化管理能够顺应时代的要求，精准地帮助造纸企业设定规划发展目标，并严格地制定造纸企业的财务规划指标，实现生产经营过程中目标的最优化，提升财务资源利用率，充分实现企业的高效低成本建设。因此，信息化的发展有利于企业信息建设，促进企业财务管理的转型与升级，打造优质的企业管理模式。

2.2有利于提高造纸企业的财务管理水平

财务管理水平的提升是企业发展的重要指标，财务信息化建设可以利用相应的财务管理系统，将不同部门的数据录入相应的数据库中，进行数据的收集和整理，系统会根据数据报告形成精准的规划，提高财务管理的效率。这种信息化的财务管理方式，能够减少财务工作者自身的主观性，避免人为因素的影响。同时，将数据上传至系统，能够有效地形成财务资源共享，让企业的财务数据更加清楚直观，方便企业管理层进行财务战略的调整。

2.3有利于降低造纸企业的财务管理成本

造纸企业进行信息化财务的建设，能够有效降低成本。首先，降低企业人员成本。原来烦琐的财务计算通常需要大量的财务人员来完成，现在只要将企业的财务数据录入相对应的系统中，通过远程操作就能够方便快捷地完成，极大节约了企业的人力成本并且提高工作效率。其次，降低生产经营的成本。信息化的数据更加公开透明，企业管理层能够及时地发现生产经营过程中不必要的开支，帮助企业实现统一和标准的管理，促进企业的长久发展。

3造纸企业财务信息化管理存在的问题

3.1造纸企业管理层缺乏财务信息化建设认知

企业管理层的管理意识对企业的发展有着显著的影响，目前，在多数传统的造纸行业中，企业管理层缺乏对财务信息化建设的认知，一味地采取人工核算的模式，没有进行财务信息化建设，严重地降低了企业财务的发展水平。同时，企业管理层缺乏财务管理意识，也可能导致企业财务管理问题不能得到及时解决，为企业留下了巨大的隐患。

3.2造纸企业财务信息化管理水平相对薄弱

造纸企业财务信息化管理水平相对薄弱，主要体现在财务数据的安全性差和信息化管理设施不足等多个方面。从财务安全性进行分析，企业的财务管理数据上传系统后，要保障财务数据的安全，确保财务数据不被恶意篡改或丢失，造成企业财务损失。从信息化的设备分析，企业信息化建设不完善及专业信息化建设人才缺乏，导致企业财务管理现代化设备运用效果不佳，企业的财务管理效率低下。某些财务人员不熟悉财务信息化设备，导致在财务管理的过程中出现差错，使财务数据的可靠性和安全性得不到保障，不利于企业财务管理质量的提升。

3.3造纸企业缺乏财务信息化建设共享平台

造纸企业作为生产经营的企业，主要的财务指标包括生产经营过程中的生产费用、销售费用和运输费用等。庞大的财务数据如果单纯依靠人力进行管理，显然不能够全面而有效实现数据建设和整理目标，也会给财务人员带来巨大的工作量。同时，企业中各种部门的沟通力度不足，在采集各项数据时容易出现偏差，不仅不能够确保数据的真实性和有效性，还会妨碍数据及时地上传，企业管理层查看财务状况不够简单迅速，不利于企业财务资源的整合和资源的共享。因此，企业需要强化财务信息化管理建设，推动企业财务管理效率。

4造纸企业财务信息化管理发展举措

4.1强化造纸企业管理层和员工财务信息化意识

提升造纸企业管理层和员工信息化意识，让其成为财务信息化建设的中坚力量，需要通过以下形式进行：第一，企业对管理层和员工进行分层培训。针对领导层主要进行管理方法的培训，树立管理层的财务信息化意识，让其对企业财务管理的发展规划有相应的思路，确保在发展过程为企业制定合理的财务标准和目标。针对员工应该进行信息化设备应用方面的培训，让员工熟练掌握设备使用技巧，能够将信息化系统有效应用于企业的财务建设。第二，加强领导层的交流学习，应该让企业的领导层积极参与企业管理理念交流培训，借鉴优质企业的财务管理方法，然后根据企业财务管理的自身特点，拟定具有企业特色化的财务管理策略，使企业财务管理的建设朝着信息化的发展模式转变。

4.2提高造纸企业财务信息化建设管理水平

要想提升财务信息化建设管理的水平，就要提高数据和财务资金操作的安全性，同时加强企业的信息化设备建设，帮助企业不断提升财务管理水平。第一，企业需要制定相关的财务管理制度，制度是明确财务发展目标和指标的基础，有了明确的制度，财务管理人员才能够按照标准进行管理，确保将每个流程的成本控制在一定范围，使企业的财务管理健康发展。第二，企业需要建立安全防护系统，对企业的财务数据和资金安全进行有效的管理，需要相应的密码或者证明，保障数据的安全性，不能让核心的财务数据被篡改和盗用，保障企业的财务信息安全。第三，企业需要加大资金投入，用充足的资金建设企业的财务管理系统，提升财务的管理效率，促进企业财务管理的发展。资金也能为企业的生产经营活动带来优质的管理人才，确保企业在建设过程中始终保持较高的运作效率。

4.3打造建设造纸企业财务信息化共享平台

打造并完善造纸企业的信息化共享平台，让企业的财务资源能够共享。直观的数据展示能够充分将企业的财务数据展现给领导层，让领导层能够根据相关的数据进行管理规划。建设优质的财务信息化共享平台，需要做到以下几点：第一，严格要求各部门安排专门的信息录入员，每日下班后及时将相关的数据录入系统中，并且有专门的人员进行各部门的数据汇总整理，然后通过软件系统处理得出相应的数据。及时将数据分析上传给相应的领导，确保在收集和整理过程中数据的及时性和有效性。第二，安排财务共享的监督管理人员，其主要进行上传财务数据的审核工作与后台的维护工作，及时对财务数据进行核查，将错误的信息返回修改，正确的信息保留，确保每项数据的真实性、有效性。同时，定期对企业的系统进行维护管理，利用共享平台形成主管和员工双向沟通的场所，以此方便数据上报，也方便主管层及时观察数据，通过数据对企业的发展方向进行规划。

5结束语

综上所述，对于造纸企业在财务信息化建设层面存在的认知差距、管理水平及资源共享方面的问题，造纸企业需要提升企业管理层和员工对财务信息管理的认知，树立信息化管理意识；提高信息管理水平，运用专业的设备和专业的人才；打造企业财务的信息化共享平台，实现企业财务的资源共享，形成造纸企业良性的沟通机制和发展机制。在财务管理的建设过程中，需要充分发挥信息化管理的效用，通过现代化的管理方式使造纸企业朝着良性的发展方向前进。

参考文献：

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作者：杨茜 单位：商丘职业技术学院