会计流程再造在企业财务信息化的应用

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摘要：随着市场经济的不断发展，企业业务活动、业务经营范围、生产建设规模等在扩大，为在激烈的竞争环境中取得优势，很多企业间还实现了兼并重组等，很多企业都采用了集中管理、分散经营的模式。企业财务管理是内部管理、内部控制的有效手段，为确保企业财务管理工作的开展和实施有效的发挥功能和作用，更好地为企业的运营和管理工作服务。很多企业都砸积极的加强企业财务信息化建设、业财一体化建设，实现财务信息化管理，并提高财务核算的效率。在这一过程中，会计流程再造发挥着重要的作用，在很大程度上弥补了原有模式的不足和缺陷，有助于提高财务信息化建设与管理的水平，推进企业持续发展。本文主要对会计流程再造在企业财务信息化中应用、成效进行简要分析，希望准确地把握和了解认知企业会计流程再造，推进这一工作规范化开展和顺利实施提供帮助。

关键词：会计流程再造；企业；财务信息化；应用

当前形势下，企业在不断发展中，对财务管理工作的开展和实施提出了更高的要求。随着信息化技术和工具的应用，大部分的企业都在积极地推进财务信息化建设，借助DBASE、ACCESS等小型数据库及相关的财务软件进行财务数据的收集、汇总、分析和应用，为企业的财务管理工作提供有效的支撑。但是，这些软件的数据处理能力相对比较弱，维护量比较大，远远达不到当前形势下企业信息化建设、网络化建设的需要。在具体应用中，不能很好地与企业的ERP系统形成良好接口，不利于推进企业的业财一体化建设。会计流程再造在很大程度上有助于弥补单一财务核算的不足和局限性，有效地规避财务核算过程当中，以数据信息传达不准确财务软件和系统不统一等造成的问题。采用会计流程再造，能实现公司类所有财务信息的统一、汇总，并对财务成果进行系统化的分析，实现高效化的财务管理。

一、会计流程再造在企业财务信息化中应用步骤

企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业的经营管理、经营决策需要展开和实施的，根据企业的需求，对企业现有的财务核算业务流程进行科学、合理化的改造的过程。1.企业需求分析这一环节工作的开展和实施是企业业务流程重组、改造的主要目标之一。其工作的开展和实施需要对企业的具体情况进行深入的分析和把握，对如何提高财务核算、财务管理水平，如何促使这方面工作在企业中发挥更大作用、满足新时期企业发展需要和适应企业生产规模，如何提高分散经营模式下企业管理的水平、如何保持企业经营决策的科学性、提高企业的竞争力等进行深入的分析和研究。（1）利用会计流程再造，实现企业所有经济业务数据信息的共享和利用，有效地规避因数据信息孤岛影响核算的准确性，并减少数据重复处理等造成的漏错和成本。（2）根据当前形势下企业管理工作的实际需要，构建高效的集中式管理体系，强化对分公司的监督与管控，以免因管理工作不到位、监管不到位等造成的影响损失，避免出现权力真空的现象。（3）实现企业业务和财务的高度协同，积极地推进企业的业财一体化建设。（4）弥补以往单一核算的不足和问题，确保企业的会计核算更准确、更完整、更及时，企业财务管理工作的开展和实施提供真实有效、高质量的数据信息，从而提高企业财务管理的能力、财务决策的能力。（5）借助现代化信息技术和工具，构建网络化财务信息系统，实现企业的移动办公，远程监督和管控，提高企业管理的效率和质量。2.现有业务流程的分析会计流程再造需要描述、分析现有业务流程，发现其中的各项问题和不足，对这些问题进行诊断和处理。对企业现有业务流程的调研、分析和诊断工作的开展和实施相对比较复杂，涉及到的部门和人员比较广泛，需要确保这一步骤工作开展和实施的全面性、深入性和细致性。（1）及时地发现和处理企业现有业务流程中重复性劳动过多、相关环节冗余的问题，有效地提高企业的管理效率，同时降低企业管理的成本。（2）及时地发现和处理企业各部门之间沟通和交流不到位、数据信息共享和利用程度不高、信息孤岛的问题，确保企业财务数据信息的完整性、及时性和真实性，提高企业会计信息的质量。（3）及时地发现和处理企业监管权力真空、管理比较分散、管理混乱等问题，确保企业运营管理工作的规范有序性。（4）及时地发现和处理企业会计科目设置缺乏统一性、数据统计分析难度大的问题。（5）高效化地处理企业信息传递不及时、信息孤岛等方面的问题，同时也有助于解决和处理财务管理成本过高的问题。3.业务流程的再设计再设计需要了解企业的需求、现存的问题和不足，在此基础上对企业原有的业务流程进行再设计、再造，以确保其具体工作的开展和实施更能满足企业的实际需要，更好地为企业的经营管理、经营决策服务，推进企业的持续发展。（1）统一规范基础设置。在企业内部采用统一的财务信息系统，实施统一的会计制度、会计原则，对企业的会计科目等基础资料进行统一的设计，通过这些工作的开展和实施，确保企业会计核算的准确性，方便对企业所有经济活动的财务数据信息进行高效化的归集、分析，更有利于对企业实施统一协调的管理，准确地把握企业的财务状况、运营和发展状况，确保其发展及业务活动开展和实施的合理性。（2）建立集中管理系统。在企业内部逐渐集中化的财务信息系统，使用集中的网络服务器、数据服务器，从而实现企业相关数据信息的集中化管理和汇总。通过构建集中的管理系统，还有助于将系统管理权限都集中到企业的总部，进而实现对各分公司的集中管理、集中服务和有效的监督管控。企业总部利用该系统，就可以实现相关财务信息的即时查询、审计，及时地发现和处理各项问题，这在很大程度上完善了企业内部管理和监督管控的制度体系，同时提高了企业财务管理的水平和质量。（3）强化系统处理能力。充分地借助计算机系统等信息化的工具，实现企业财务数据信息的自动化处理和分析，并通过一定的程序设定，实现企业业务自动生成会计试试凭证。在这一过程当中，能够实现企业所有经济活动财务数据信息的及时、自动上报，在很大程度上提高了企业财务数据信息汇总、整理、分析和利用的能力。同时节省了企业人工和时间成本，提高了企业的工作效率和财务管理的效率。（4）实现在线财务网。会计流程再造在财务信息化中等应用，能够支持WEB功能，各相关部门和人员在其工作开展和实施的过程当中，能够实现财务数据信息的远程录入、实时查询，实现企业会计凭证、账簿、报表等相关会计数据的在线处理和远程操作。（5）减少审批程序、强化控制体系。会计流程再造在财务信息化中等应用，在很大程度上减少了相关的审批程序，有利于缩减企业业务流程运行的时间。企业通过进一步的完善和优化其内部的监督控制机制，可以实现企业内部业务的高效化管理、高效化监督管控，从而促使企业的管理目标更好地实现。（6）健全和完善信息反馈机制。企业财务管理工作的开展和实施其根本目的是为企业的经营决策和经营管理服务的，这要求在企业内部建立有效的信息沟通与反馈机制，提高财务数据信息的共享和利用效率，将相关数据信息、财务报告及时、准确地反馈给决策者，为改进和优化经营决策提供有效的数据支撑和依据，以确保企业经营决策的科学合理性。4.新构造业务流程的组织与实施要求企业根据自身工作的需要，不断地更新和优化财务信息软件，确保财务信息软件的科学规范化，以适应会计流程再造应用的实际需要，以便其功能、作用最大化地发挥，更好地服务于企业的需要。（1）成立项目实施组。根据当前企业财务管理、会计工作的实际需要，由业务、信息、财务等相关部门的专业化人员组建和成立项目实施组，由公司的主要领导担任该项目实施组的组长，主要负责好相关工作的开展和实施。成立专门的实施组，还有助于保证项目实施的权威性和科学有序性，各相关部门人员的参与和协调管理，还有助于更好地解决部门利益协调问题，避免因矛盾和利益冲突等造成的风险和影响损失。（2）做好宣传培训工作。为确保业务流程重组工作的高效化开展和实施，则需要进一步地创新和转变企业的管理思想和观念，在这一过程中开展培训和宣传教育工作十分有必要。要对企业的领导、干部、职工等进行专业化、系统化的培训，故事其明确，会计流程再造的主要步骤，充分地认识到其作用和意义，对新构造的业务流程更详细的了解；要加强计算机技术方面的培训，提高其软件、系统操作和应用水平。（3）数据准备和数据整顿。科学合理地利用新业务流程和相关软件，对企业经济业务活动中的所有数据及时收集、整理，如各环节和部门的数据信息、会计数据信息、职工信息、客户和供应商的信息资料等，之后对其科学设计和编码。（4）实施系统定义。在数据信息整顿完成之后，及时将信息维护进系统，打造初始化的系统。（5）系统运行测试。在设计好的系统运行和使用之前，要对系统进行科学的调试和试运行，并在这一过程中，对业务流程重组的效果进行严格细致的检测和分析，做好相关的记录，通过追踪管理的方式，及时地发现和解决试运行过程当中存在的各项问题，在此基础上对业务流程进行进一步的优化和改进，确保新构建的业务流程更能适应企业各项管理工作、经营决策的需要，有效地减少系统在真正运行和使用过程中的故障问题和风险。（6）上岗人员考核。要求相关人员对新系统的操作技巧、软件的应用和系统操作管理制度有准确的把握，要明确系统操作的基本要求，具备较强的软件应用和系统操作能力水平等。在对相关人员进行培训之后，对其进行严格的考核，确保其胜任相关工作。（7）进行系统和流程切换。将以往的业务流程正式地切换成重新组建的业务流程，在企业财务管理工作开展和实施的过程当中，正式地使用新的业务流程和新的财务信息系统，有效地提高企业财务管理的水平和效率，而更好地服务于企业的经营管理和经营决策。

二、会计流程再造在企业财务信息化中应用成效

会计流程再造的应用，有助于实现统一财务管理，满足现代企业，尤其是集团企业集中管理、分散经营的需求，有效地弥补了原有管理模式中的不足和缺陷问题，在推进企业持续健康发展，确保企业运营管理和经营决策科学合理性等方面发挥着重要的作用。1.有助于企业实行统一的财务制度和管理，提高企业管理的科学性与管理的水平企业统一财务制度和管理工作的开展和实施，有助于优化企业内部资源配置，对企业现有的资源进行统一协调的调配和使用，从而提高资源的利用效率；还有助于进一步的强化经营决策、经营考核，强化对利润、成本的管理，确保企业的利润目标更好的实现。通过借助重组后的会计流程，实行账务分立、责权相对独立、计量单位和报表表格统一，有助于实现企业经济业务活动开展和实施过程中产生的财务数据信息的及时收集、整理和分析，提高企业会计信息的质量，也能够更好地适应适应企业内部不同行业的财务核算要求，提高会计核算的准确性和质量。2.有助于实现企业财务与业务高度协同随着我国经济社会的不断发展和企业的发展，企业越来越重视业财一体化建设，会计流程再造的应用，很大程度上实现了企业业财的协同管理，提高了财务核算、财务管理、财务监督的能力水平。如对企业的采购、生成、销售、工资、固定资产等进行统一的管理，借助信息化软件自动生成凭证，规避了账务处理不及时造成的影响，提高企业财务核算的效率，强化企业财务管理和控制的能力，有效地减少财务核算、财务管控中的露错问题造成的风险事故。3.有助于企业更好地实施全面预算管理全面预算管理工作的开展和实施在现代企业经营管理、经营决策中发挥着重要的作用，企业也越来越重视这方面工作的开展和实施，在推进全面预算管理工作开展实施中采取了一系列的举措。会计流程再造能够对经济、业务活动开展实施全过程的、全面化的预算管理，进而实现企业利润最大化。例如，准确地把握企业某一阶段经营和发展的利润目标，在此基础上科学合理的编制销售、采购、费用、成本、现金收支、损益等的预算，从而为这些工作的日记开展和实施提供有效的依据；在具体业务活动开展和实施的过程当中，需要对实际费用支出和预算进行追踪管控和深入的分析，强化对预算执行过程的管理和控制，并及时地发现和处理存在的各项问题；在企业内部建立财务中心，并做好预算考核、分析工作，将企业的实际成本费用支出科学合理地控制在预算范围之内。4.及时准确的合并报表会计流程再造在企业财务信息化中的应用，一定程度上规避了信息延误、信息孤岛等造成的影响，能实现各个环节、分公司财务数据信息的及时自动上报，方便总部对财务数据信息进行系统化的汇总分析，帮助企业准确地对账，进而全面准确地反映企业的财务状况，准确的把握企业的经营状况，在次基础上做出科学合理的经营决策，同时有助于提高企业的市场应变能力，减少企业的运营风险。5.提高数据处理能力新的财务管理流程可以支撑大型数据库的应用，这在很大程度上提高了企业财务数据的处理能力，实现大规模、复杂数据的高效化处理。同时，还有助于实现企业的远程管理、监督，尤其是集团企业可以借助该系统流程，远程的操作、录入、查询、监督分公司的会计凭证、帐簿、报表等财务数据，极大地提高了会计、财务数据信息的共享和利用效率。

三、结语

综上所述，新时期推进企业的持续健康发展，需要不断地提高企业财务管理的水平和质量效果，要有效地发挥企业财务管理的价值和作用，为企业的运营管理和经营决策提供支撑和服务。企业会计流程再造在财务信息化中的应用具有明显的促进作用，在很大程度上提高了企业财务管理的信息化水平。未来，推进我国经济社会的持续发展，要提高企业财务管理的水平，发挥好财务管理的功能和作用。具体实施中，要强化信息化建设、改进财务管理模式和方法，要进一步地创新和转变企业管理的观念意识，根据企业实际工作的需要，对企业信息管理系统和工作设施进行不断的整合和科学设。促使企业财务管理工作的不断创新和优化，有效地弥补原有模式中的不足和缺陷，确保企业经营管理和经营决策的科学合理性，从而提高企业的竞争力。

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作者：蔡后萍 单位：南昌大学第二附属医院