高校财务管理与财务信息化提升策略

导语：高校财务管理与财务信息化提升策略一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

摘要：信息化建设的质量直接决定了经济发展水平，同时当前信息技术已经与各个行业之间产生了紧密地联系，大智移云的存在，为高校财务管理水平的提升提供了强劲的发展动力。因此以高校财务管理水平信息化建设作为切入点，综合现阶段的高校财务管理信息化建设发展现状进行分析，及时定位信息化体制、系统融合、信息资源利用中存在的问题。建立在财务机器人以及智能技术这两个方面分析未来发展趋势，打造完善的顶层设计，落实好内部控制，完善财务信息管理系统，强化人工智能的应用力度，同时构建云会计体系，以此作为高校财务管理创新的主要依据。

关键词：信息化；高校；财务管理

一、现阶段高校财务信息化建设的发展现状

（一）财务信息化建设存在滞后性

信息化建设虽然是高校财务管理改革的发展趋势，但是部分高校信息化建设进程较为缓慢，尤其是在财务管理领域，信息化技术的融入存在形式化特点，缺乏与其相对应的管理制度以及规范体系。整体的模式还存在着被动性，发现问题解决问题，却没有制定针对性的预防方案。而产生该种情况的主要因素在于高校领导人缺乏改革决心，依旧将资金管理作为财务工作的主要内容，缺乏内部控制体系建设研究[1]。

（二）财务信息化建设系统融合不彻底

首先财务管理在高校的发展过程中起到了决定性的作用，但是财务管理并不是单纯的局限在财务部门，而是与各个部门都有直接的关联，因此财务管理是建立在内部控制的基础上，与院校教务管理、后勤管理、科研管理等有直接关联[2]。那么财务管理的信息化建设，就必须要打造系统融合体系，但是综合当前的实际情况来看，高校财务的信息化建设内容较为单一，缺乏与各个部门之间的联动，包括财务管理系统的建设也是仅为财务部门所使用，与其他部门缺乏联动关系，在整合数据、分析数据的过程中存在较大局限性。

（三）财务资源的利用效率较低

在财务管理过程中会接触大量的数据，这些数据直接体现高校资金运转、资源分配、战略发展的实际情况，其中涵盖了大量的内部信息，因此部分高校为了保证数据的安全性，往往采取使用内网的方法。但是从某种程度上来讲，影响了数据的共享性。大量数据局限在财务部门，比如院校的教务管理系统不够了解院校当前的发展体系以及资金使用情况，在制定政策的过程中存在局限。这降低了财务数据资源的利用效率，不利于高校未来的财务管理和改革发展。

二、当前高校财务管理信息化建设的主要趋势

（一）引入财务机器人

利用财务机器人能够有效提升高校财务管理的效率。财务机器人并不是实体机器人，而是一套存在于软件中的程序和操作系统，利用可视化界面能够辅助财务人员进行财务管理[3]。主要负责自动化程序编写，能够代替原有的部分人工操作，可以减少财务人员的工作压力，从而把大量的时间和精力用来进行财务数据的整合和分析。当前较为常见的财务机器人主要由三个结构组成，首先是光学字符识别系统，能够进行财务数据的有效识别，针对纸质文件的信息整合有极强的优势；其次是机器人流程，自动化体系主要负责相关数据的处理，能够完成一些记账的工作；再次便是电子账户记账系统，能够结合高校财务管理工作的一系列资金流，进行充分详细地记录、分析。

（二）财务活动的人工智能转型

高校的财务管理内容较为繁杂，人工智能技术的存在能够完成会计核算过程中繁琐的计算，有效缩减原有的财务工作量；数据收集工作可以通过智能自动体系完成，提升会计工作的效率，同时会计单据的审核以及处理会更加便捷。当前部分院校已经实现了财务活动人工智能转型，能够提升财务会计管理的专业性和精准性，但是由于涉及到了技术研发以及系统成本等相关问题，还未进行大规模推广。

三、高校财务信息化建设的基础策略

（一）落实顶层设计，强化管理系统的智能化

针对当前的高校财务管理来讲，由于内容较为繁杂，涉及到的业务体系较多，因此校领导以及相关负责人应该认识到财务信息化建设的重要性，并且能够积极地利用现代化的技术手段，落实好财务管理工作各方面的改革和转型。

（二）打造完善的财务信息化管理系统

当前部分高校已经构建了财务信息化管理系统，主要以软件平台的方式存在，但是存在的主要问题便是使用者仅为财务部门相关人员，这导致财务资源难以共享，财务管理无法实现全面发展。那么在当前的财务信息化管理系统建设的过程中，需要在高校内部控制的基础上，让学校其他部门能够参与。例如通过互联网网站、软件平台、手机终端、各部门内网打造的综合财务管理系统，如图1所示。实现数据资源的共享能够确保学校各个相关部门都参与到财务管理中去；并且财务管理工作可以为其他相关部门工作提供指向性意见，而其他相关部门工作过程中产生的一系列数据可以为财务决策提供依据。这样能够有效减少重复性工作以及无意义工作，从而提升高校财务管理的质量和效率。图1全方位的财务信息化建设系统

（三）构建人工智能监管体系

财务管理工作质量将直接影响高校发展质量，利用人工智能打造完善的财务管理监管体系，能够有效提升高校发展质量。比如利用人工智能技术打造财务数据管理决策模块，可以随时地进行财务数据的监控，能够自动地生成财务预测报告，与费用报销申请以及审批联系起来，进一步提升财务管理的精准性以及真实性，确保财务工作透明化，能够有效杜绝人为风险以及社会金融风险。当前常见的人工智能财务监管体系，如图2。图2人工智能财务监管体系

（四）构建会计管理云系统

高校是教书育人的场所，构建智能化的管理体系，可以让教育更具现代化，也能够确保教育工作本身具有智能化发展特点。而这种先进的现代化管理模式，依托大智移云完成，其中的云技术能够为财务管理提供良好的服务环境，也可以进一步拓展服务渠道。数据库是会计管理云系统的核心，数据库中心的建设涉及到了大量的硬件设备以及软件系统，能够有效的储存大体量的财务数据以及院校发展信息，并且可以实现自动化的数据整理以及数据分析。因此可以直接提供财务账簿查询服务，相关管理人员可以通过权限进行账簿查询，对总账、明细账等相关账簿进行统一管理，能够有效提升高校资金流向的掌控力度。另外云系统中还可以开设固定资产管理系统，能够为院校本身的资产管理提供有效帮助。比如可以建立固定资产明细账、固定资产折旧明细表，对院校固定资产进行有效管理。除此之外还可以打造云报销系统。在高校发展过程中，一线教育工作以及学生管理工作都会产生大量的资金项目，这些资金项目需要进行程序化的报账。而云报销系统可以直接通过终端软件以及网上平台进行整体报销，上传相关票据、图片、科研成果、物品等信息，可以有效节约时间和成本，减少不必要支出，提升财务报账的工作效率和资金管理质量，进一步营造费用精细化管理体系。

四、结束语

综上所述，在当前的信息技术高效发展环境下，院校的财务管理系统要积极地引进先进技术，落实好财务信息化建设。利用人工智能以及财务机器人来营造高效率的管理模式，进一步减少工作的复杂性，在提升财务工作效率的过程中，也能够为院校内部控制提供可行渠道，丰富财务服务方式和内容。财务信息化建设不仅可以提升财务管理的质量，也可以为高校后续的发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]何晓伟.试论基于大数据时代的高校财务管理信息系统构建[J].时代金融,2018(27):267+273.

[2]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考[J].市场研究,2016(5):67-69.

[3]杨春.高校财务管理信息化建设研究[J].当代会计,2018(10):30-31.

作者：吴宇钦 徐寅伍