大学财务信息化建设对策

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摘要：当下是信息技术快速发展的时代，伴随着高等教育逐渐普及，高等院校财务业务量激增，财务系统对信息化提出了更大的需求和更高的要求。本文以B大学财务信息化建设为例，阐述了该校在信息化进程中内部的优势与劣势以及外部的机遇与挑战，通过SWOT矩阵分析法以上述四个维度为切入点，针对该校财务信息化建设提出了科学、合理的对策。

关键词：财务信息化；高校财务；SWOT分析法

随着互联网、大数据以及云计算等技术快速发展，信息化进程提高了整个社会的生产效率也改变了我们传统的思维模式。我国高等教育的逐渐普及对高校财务管理提出了更高的要求，信息化建设有助于强化财务管理水平、提升财务工作效率、规范财务核算与管理。但是在建设高校财务信息系统的实践中，存在一系列亟待解决的问题，究其原因，有来源于高校内部的也有来源于外部环境的，为此我们可以通过SWOT模型进行分析，以期对高校财务信息化建设提出具有可行性的对策。

1SWOT分析法简介

SWOT分析法是将与研究对象相关的各种内部优势、劣势和外部的机会、威胁罗列出来，按照矩阵的形式排列，利用系统分析的思想，综合考虑不同因素进行定性分析，最后得出一系列具有决策意义的结论。该方法可以全方位地对当前情景进行考虑，是一种系统思维，能够很好地将问题分析与对策研究相结合，逻辑清晰，常用于经济学和管理学领域。将SWOT分析法用于B大学财务系信息化建设分析，可以更加全面地了解该校目前所处的内外部环境，通过主动发挥内部优势，合理利用外部机会，弥补完善内部劣势，积极应对外部威胁，分别制定出优势、劣势、机会与威胁四种因素里两两结合的对策。

2基于SWOT法分析B大学财务信息化建设

2.1内部优势

2.1.1 B大学可以为信息化建设提供充足的优质人力资源财务信息化建设的主力军是高校信息中心、财务处、相关院系教职工以及专业的财务系统供应商，大学的教职工本身具有良好的专业背景和较高的学历，B大学包括财务在内的行政管理人员以硕士学历为主，教师和科研人员以博士学历为主，专业化人才为财务信息化建设提供的强力的技术支持。财务信息系统的使用者即高校学生和教职工也同样是高素质人才，在推广财务信息化新系统进程中，也会具有较好的使用者基础。2.1.2 B大学拥有良好的信息化基础，学校领导重视信息化发展B大学在发展过程中始终重视信息化发展，目前已建成多套成熟的信息系统，如财务管理系统、科研管理系统、后勤管理系统、学生管理系统等。B大学组建了智慧校园建设领导小组独立于信息技术部门，专门负责校园信息化建设，该小组在信息系统对接、统一数据标准、数据互通共享及服务支持等方面具有相对成熟的项目经验。

2.2内部劣势

2.2.1原有的内部信息系统之间存接信息无法互通的问题由于历史原因，B大学的财务管理系统、学生管理系统、科研管理系统和后勤管理系统并非同步建设，系统彼此独立且供应商不同，不同系统不能互联互通。很多工作流程需要不同系统进行配合，但由于供应商之间存在利益冲突，不同软件之间不开放接口，造成很多工作流程无法顺利进行。比如教职工进行科研报账的过程中，既需要登录科研管理系统进行信息填报和确认，也需要在财务管理系统中进行报账申请、信息填报等，流程繁琐且有重复的信息录入，而且系统之间更新时间也各不相同，需要依次等待各系统更新填报的信息后，才能进入下一步流程，这极大地降低了工作效率。2.2.2缺乏“信息+财务”复合型人才在财务信息化建设的过程中，信息技术专业人才不了解财务流程与财务制度，财务专业人才不懂信息系统的底层逻辑，不同专业的人才往往只能站在自己专业的角度考虑忽略其他因素，跨专业人才可以在财务信息建设过程中更好地发挥作用。B大学虽然有高质量的财务专业人才和信息技术人才，但是人才引进方式相对单一，在招聘财务人员时只考虑财务专业相关知识，而招聘信息技术人员时则只考虑计算机技术相关能力，缺乏同时拥有信息技术和财务背景的跨学科人才。

2.3外部机会

2.3.1政府对高校财务信息化建设强力支持对高校财务信息化建设，政府提供了专项资金、专家指导和人员培训等方面的支持，为落实信息化进程提供了政策基础。与此同时，高校财政国库集中支付制度的执行有利于高校财务信息与政府信息的横向整合。国库集中支付制度相较于传统的分散支付规范了高校财务支付流程，提升了财政资金的使用效率，同时国库支付中心、银行和高校财务系统之间信息互通水平更高，为高校财务系统信息化建设提供良好的信息共享基础。2.3.2信息技术快速发展，发票电子化进程加快信息技术迅猛发展，现有的技术力量尤其是先进的信息技术公司可以完全满足高校财务信息化的需求。国税局推进发票电子化改革，电子发票使用场景越来越多。2019年7月17日，国务院常务会议确定建成全国统一的电子发票公共服务平台，2020年3月起增值税电子专用发票试点工作正式启动，发票电子化与高校的财务信息系统相结合，可以提高财务报销效率和准确率，避免重复报账、恶意报账等行为。

2.4外部威胁

财务信息安全存在一定隐患。随着财务信息化推进，更多的财务信息和数据以电子形式储存于计算机硬盘或者网络数据库中，与传统的信息储存方式相比，这种储存方式具有更高的效率，但与此同时伴随着一定的风险：计算机病毒的破坏能力和传播范围不断增强，高校财务信息系统与其他网络端口互之间相传递信息，增加信息系统被病毒感染的风险。财务信息和数据本身具有很强的敏感性，数据一旦受到计算机病毒的破坏或者盗取，将会对高校乃至政府造成严重的损失。财务信息系统与其他信息系统互联过程中，稳定性和保密性面临着更大的挑战，黑客开展的网络攻击，内部人员的人为疏漏，系统口令的丢失等情况都会造成一定的财务风险。

3高校财务信息化建设的对策

3.1SO对策：加强财政专项资金管理，积极与国库支付系统对接

B大学应该充分发挥政府及学校领导的重视优势，努力争取财务信息化建设的专项资金项目。加强专项资金管理，在进行预算编制时要注重科学性，对财务信息系统项目进行专家评审和可行性研究报告，充分论证项目的可行性和必要性。强化对专项资金使用的监督，实施财政专项资金执行进度管理，确保资金使用高效和透明。此外，B大学要积极协调校内不同部门的管理诉求，统筹调度不同的软件系统供应商，科学安排、分工协作、克服困难，完成高校财务信息系统与财政国库支付系统顺利对接，不断提高财务综合管理服务水平。

3.2ST对策：保障财务信息系统硬件设施安全性，提高系统抗风险能力

B大学拥有较好的信息化基础，在原有的信息系统基础上，要对硬件设施进行升级，尤其是涉及财务系统的硬件设施，要确保其工作的稳定与安全。财务数据是财务工作的核心，根据财务需要铺设财务专用网络，保证财务数据的传输有安全性、时效性和准确性。同时，为了增强备份财务数据的可靠性，在备份重要数据时要物理性异地备份并做好安全保障工作，以确保在发生的数据丢失时能及时有效地恢复原始数据，保证财务工作顺利进行。

3.3WO对策：整合不同信息系统，引进并培养跨专业人才

不同软件系统之间数据想要互通存在困难，需要不同系统供应商技术人员共同协商数据传输接口的技术兼容、服务价格、数据安全问题等。想要解决平台互通问题，可以利用爬虫软件自动采集系统界面信息，然后进行集中数据处理并合并生成总表，目前卫健系统已有应用此方法采集基层医院数据的先例。B大学在进行软件采购前应做好整体建设规划，提前考虑到不同系统之间对接问题，在保证系统安全性的前提下，尽量选择开放型强的平台，便于后期拓展新功能或对接新平台。为满足这一需求，还要对现有财务人员进行信息技术方面的培训，让相对年轻的财务人员具有一定的信息技术创新能力为信息化建设出谋划策，让老一辈财务人员能够熟悉掌握新的财务系统使用方法。

3.4WT对策：与企业合作，完善财务信息系统

B大学不仅缺乏“信息+财务”复合型人才，而且没有丰富的信息系统开发经验，其信息技术人员大多专注于系统维护方面，在系统开发方面实力明显弱于专业的软件开发公司。目前市场上的财务信息软件最久的已更迭发展二十多年，有很多成熟的案例可供学习参考，他们拥有完备的工程建设经验、开发技术和质量控制方案。要建设高质量财务信息系统，B大学应该积极与第三方信息软件公司合作，让企业的资深专业人员协助建设信息系统，也可邀请企业技术人员来高校进行技术讲座，提升高校财务和信息技术人员的专业水平。

4结语

高校财务信息化发展已是大势所趋，在各级政府及相关部门的政策支持下，提高高校财务部门软硬件实力，顺应信息化发展的潮流，是推动高等教育事业高效前进的重要驱动力。本文通过分析B大学发展现状，提出了针对该校的财务信息化对策，其他高校可以借鉴此方法，结合各自实际情况，科学分析内外部优势与劣势，当前所面临的机会与威胁，研究并制定出适合自身的财务信息化方案，最终提升高校财务系统的综合服务能力。

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作者：焦曼 赵凤莲 单位：蚌埠医学院